财务共享服务案例:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务共享服务案例:合思引领企业财务数字化转型新风尚

启幕:合思——财务数字化的领航者

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为舵,科技为帆,致力于为企业提供财务数智化解决方案。作为一家专注于企事业单位财务数字化服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将高效、智能的财务数字化服务送达国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效,让有限资源发挥出更大效能。在资本市场的青睐下,合思累计融资超15亿元人民币,为持续创新与发展奠定了坚实基础。在财务共享服务案例中,合思更是以其卓越的表现,成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

产品全景:构建财务数智化生态

财务智变引擎:合思费控、商城、BI与开放平台

合思费控,作为财务收支管理的智慧中枢,通过“消费-入账-归档”的一站式解决方案,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能融为一体,为企业提供全方位财务数智化服务。无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率与准确性。

合思商城,作为聚合商旅服务的平台,提供一站式商旅解决方案,支持同屏比价,让比价过程省时省事,消费即合规,确保每一笔支出都符合企业规定。

合思BI,以其强大的数据分析能力,为企业提供实时财务数据洞察,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,助力企业做出高效、及时、准确的业务决策。

开放平台,则通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,构建开放、协同的财务数智化生态。

核心功能:精准解决财务痛点

  • 合思费控:无需报销的革新体验

合思费控的核心功能之一——无需报销,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统集成功能将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。预算管控功能则整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 合思商城:同屏比价,消费即合规

合思商城的同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价过程更加直观、高效。合规性费控规则前置,员工预订的条目发生即合规,无需担心超支或违规问题。

  • 合思BI:实时数据分析,动态决策支持

合思BI的实时数据分析能力,让所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。动态仪表盘则整合多维度数据,让管理者能够及时响应市场变化,做出高效决策。

优势凸显:效率、成本与合规性的三重飞跃

  • 效率提升:动力源与汉威科技的实践

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则通过合思费控、合思档案与合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业经营数据实时可见。

  • 成本降低:派克新材与江西中机的案例

派克新材通过合思费控与银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机则通过合思费控、合思BI与ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效降低了企业运营成本。

  • 合规性增强:雄帝科技与亿嘉和的实践

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。亿嘉和则通过系统集成与数据互通,实现了每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。

实战演绎:多行业财务共享服务案例精粹

  • 动力源:多系统集成,数据互通新典范

动力源采用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合方案,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为财务共享服务案例树立了新的标杆。

  • 汉威科技:全程管控,财务效率飞跃

汉威科技通过合思费控、合思档案与合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业经营数据实时可见,为财务共享服务案例提供了宝贵的实践经验。

  • 派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增

派克新材采用合思费控与银企直连的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为财务共享服务案例中的效率提升提供了有力证明。

  • 江西中机:年度报销转月度,效率再升级

江西中机通过合思费控、合思BI与ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了财务工作效率,也为企业带来了更加灵活的财务管理模式,成为财务共享服务案例中的又一亮点。

  • 雄帝科技:发票处理万张,管控效果显著

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。通过合思费控、合思商城、银企直连与ERP互联的组合应用,实现了财务数据的全面整合与高效管理,为财务共享服务案例中的合规性提升提供了有力支持。

  • 亿嘉和:系统集成,数据透明合规

亿嘉和通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联与开放平台的组合方案,实现了系统集成与数据互通。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。这一变革不仅提升了财务工作效率,也为企业带来了更加透明、合规的财务管理环境,成为财务共享服务案例中的典范。

展望:合思——财务数字化的未来之路

合思在财务数字化领域的成就斐然,通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了财务流程的优化和效率的提升,降低了成本,增强了合规性。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将继续深化产品功能,拓展应用场景,为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。

未来,合思将聚焦于财务共享服务案例的深化与拓展,通过不断的技术创新与服务优化,推动企业财务数字化转型的深入发展。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化升级,让有限资源发挥出更大效能。

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captaincaptain
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