合思财务共享服务案例:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务共享服务案例:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务共享服务案例的璀璨篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务共享服务案例,是合思实力的最佳见证。这些案例不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的多样性,更彰显了合思如何通过技术创新,帮助企业解决财务痛点,提升管理效率。今天,就让我们一同走进这些财务共享服务案例,感受合思带来的财务数字化转型新风尚。

动力源:破茧成蝶,财务共享服务案例引领变革

客户背景与痛点:复杂业务下的财务困局

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务痛点。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。

解决方案:多系统集成,开启财务共享服务新篇章

面对动力源的财务困局,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,无需报销的商旅出行流程重塑,让员工真正感受到了数字化带来的便利。这一财务共享服务案例,不仅解决了动力源的财务痛点,更为其财务管理开启了新的篇章。

实施过程与步骤:携手并进,共创辉煌

从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,合思与动力源携手并进,共同克服了项目中遇到的重重困难。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同见证了项目的每一个里程碑进度。这一财务共享服务案例的成功实施,离不开双方的紧密合作和共同努力。

取得的成果与效益:效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一财务共享服务案例不仅为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,更为其财务管理注入了新的活力。

客户评价与反馈:高度认可,未来可期

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。这一财务共享服务案例的成功,不仅赢得了客户的认可,更为合思未来的发展奠定了坚实的基础。

汉威科技:智慧财务,共享服务新生态

客户背景与痛点:成本增效与集团化管理的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口等财务痛点。特别是对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,更是让汉威科技的财务管理面临严峻挑战。

解决方案:整合管控,构建财务共享服务新生态

针对汉威科技的财务痛点,合思提出了整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理的解决方案。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能的加入,更是提高了发票识别效率,为汉威科技构建了财务共享服务新生态。

实施过程与步骤:精益求精,追求卓越

与动力源一样,汉威科技的财务数字化支付项目也历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培的精湛业务水平和认真负责的工作态度,赢得了汉威科技的高度赞誉。这一财务共享服务案例的成功实施,不仅体现了合思的专业实施能力,更彰显了其对服务质量的执着追求。

取得的成果与效益:效率飞跃,管理优化

应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一财务共享服务案例不仅为汉威科技带来了显著的效率飞跃,更为其财务管理优化提供了有力支持。

客户评价与反馈:满意之选,未来合作更顺畅

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的解决方案和服务态度给予了高度评价。这一财务共享服务案例的成功,不仅让汉威科技成为了合思的满意之选,更为双方未来的合作奠定了更加顺畅的基础。

派克新材:高效流程,共享服务新速度

客户背景与痛点:高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,随着业务的快速发展,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等财务痛点。特别是对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,更是让派克新材的财务管理面临严峻考验。

解决方案:高效流程,便捷支付,开启财务共享服务新速度

针对派克新材的财务痛点,合思提出了高效流程、便捷支付的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了审批流程透明化、线上化。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能的加入,更是解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一财务共享服务案例不仅为派克新材带来了高效流程和便捷支付的新体验,更为其财务管理开启了新的速度。

实施过程与步骤:迅速响应,精准实施

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一财务共享服务案例的成功实施,离不开合思的迅速响应和精准实施。项目经理周晓培与派克新材信息部部长郭海港的紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。

取得的成果与效益:报销效率飙升,管理效益倍增

应用合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一财务共享服务案例不仅为派克新材带来了报销效率的飙升和管理效益的倍增,更为其未来的发展提供了有力支持。

客户评价与反馈:鼎力协助,未来可期

“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案和服务团队给予了高度评价。这一财务共享服务案例的成功,不仅让派克新材成为了合思的忠实客户,更为合思未来的发展注入了新的动力。

结尾:选择合思,开启财务共享服务新征程

合思与动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功合作,不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势,更为广大企业提供了宝贵的财务共享服务案例。这些案例不仅彰显了合思如何通过技术创新帮助企业解决财务痛点、提升管理效率,更体现了合思对服务质量的执着追求和对客户需求的深刻理解。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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