合思财务数智化:引领无纸化审批流程新纪元

合思财务数智化:引领无纸化审批流程新纪元

开篇:数字化浪潮中的财务新机遇

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和财务流程,不仅效率低下,而且极易出错,难以满足现代企业快速发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力与口碑并存。

版块一:透视痛点——传统财务流程的困境

传统财务流程的痛点剖析

企业在财务管理中,往往面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低、费用管控难等诸多痛点。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题无一不在困扰着企业的财务管理。

动力源的财务转型之路

以动力源为例,2011年,动力源开启财务数字化转型和业财融合,踏上漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统

虽然实现部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。员工报销周期长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。

汉威科技的财务数字化需求

汉威科技集团作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等方面。

传统的财务管理模式已难以满足集团高效运作的需求,迫切需要一套全面、智能的财务数智化解决方案。

派克新材的财务挑战

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。

派克新材面临的这些财务挑战,正是当前众多企业所共有的痛点。

版块二:破局之道——合思财务数智化解决方案

全面解决方案概述

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等。通过这些产品的协同工作,实现财务流程的自动化、智能化,显著提升企业的财务管理效率。

多系统集成与数据互通

合思解决方案支持多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销——重塑商旅出行流程

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,审批有依据,费控更合规,结算更统一。

动力源的转型成效

动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

这一显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

汉威科技的预算管理整合

汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材的流程优化

派克新材采用合思解决方案后,移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的数据提升,彰显了合思解决方案的强大实力。

版块三:核心优势——合思财务数智化的独特魅力

无需报销——提升员工幸福感

无需报销,不仅简化了报销流程,更提升了员工的幸福感。员工因公消费免垫资、免开票,无需再为繁琐的报销事宜烦恼。

这一核心功能,正是合思解决方案深受企业欢迎的重要原因之一。

智能审批——确保费控合规

合思解决方案支持智能审批,审批有依据,费控更合规。通过系统连接,实现审批流程的自动化、智能化,确保每一笔费用都符合企业规定。

发票自动验真——保障数据准确

发票自动验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能不仅提升了财务处理的效率,更确保了财务数据的准确性和安全性。

银企直联——实现便捷支付

银企直联功能,打通业务与付款,实现便捷支付。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,合思解决方案让支付变得更加简单、高效。

动力源的持续合作愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

版块四:应用场景——合思财务数智化的广泛适用性

个人报销——简化流程提升效率

合思解决方案广泛应用于个人报销场景,通过无纸化审批流程,简化报销流程,提升报销效率。员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼,合思让报销变得更加简单、快捷。

商旅出行——重塑出行体验

在商旅出行场景中,合思解决方案无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,出行体验得到极大提升。

销售费用管理——精准管控成本

合思解决方案在销售费用管理方面同样表现出色。通过智能审批、发票自动验真等功能,精准管控销售费用,确保每一笔费用都花在刀刃上。

预算管控——实现跨系统管理

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这一功能不仅提升了预算管理的效率,更确保了预算数据的准确性和实时性。

系统集成——告别数据孤岛

合思解决方案支持多系统集成,数据互通,告别人工录入。通过系统连接,实现数据的实时共享和同步,提升企业的整体运作效率。

报表分析——提供决策支持

合思BI+提供强大的报表分析功能,为企业提供决策支持。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为未来的发展制定更加科学的战略。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,更通过其创新的技术和产品,推动了企业的数字化转型。

在当前经济环境下,企业更加需要高效、智能的财务管理解决方案来应对挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和产品优化,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大实力。让财务管理更简单、更高效,合思与您携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐