在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的每一次革新都如同潮水般汹涌而来，推动着整个商业生态的深刻变革。无纸化审批流程，作为企业财务数字化转型的关键一环，正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一套高效、智能的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的飞跃式发展。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将财务数智化的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章，让有限资源发挥更大效能。
动力之源：客户背景与转型需求
在众多选择合思的企业中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）无疑是一个典型的成功案例。动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统的难以整合，传统手工报销模式的繁琐低效，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这既是对其过往成就的认可，也是对其未来转型之路的期许。在此背景下，动力源急需一套能够打破系统壁垒、优化报销流程、提升管理效率的财务数智化解决方案。
合思方案：定制化无纸化审批流程重塑
针对动力源的具体需求，合思量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台于一体的财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源多系统难以整合的难题，更通过无纸化审批流程的引入，彻底颠覆了传统报销模式，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
系统集成：构建数据流通的桥梁
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和一致性；BPM系统中的订单数据也同步至合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，更为后续的无纸化审批流程奠定了坚实的基础。
无纸化审批：开启报销新纪元
在合思的解决方案中，无纸化审批流程成为了核心亮点。业务人员因公消费时，无需再垫资、无需再开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档功能更是让财务工作变得轻松高效。这一系列的变革，不仅极大地提升了员工的报销体验，更让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统连接：打破壁垒，加速效率
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，实现待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统应用。在实际应用中，各部门负责人能够实时接收到待审批信息，业务数据在不同系统间自由流转，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝的连接和协同，让动力源的财务管理变得更加透明、高效。
成果斐然：效率与合规并重
采用合思的财务数智化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些数据无疑是对合思方案的最佳证明。
员工体验：便捷高效，幸福感提升
对于员工而言，无纸化审批流程的引入带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对、全场景无需垫资，让报销变得轻松愉快。这种全新的报销体验，不仅提升了员工的满意度和幸福感，更激发了他们的工作积极性和创造力。
财务工作：合规高效，释放潜能
对于财务部门而言，无纸化审批流程的实施则意味着工作模式的根本性变革。审批有依据、费控更合规、结算更统一，这些变化让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这种转变，不仅提升了财务部门的工作效率和质量，更为企业的战略决策提供了有力支持。
企业管理：全程管控，决策精准
对于企业管理者而言，无纸化审批流程的实施则带来了更为深远的影响。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理变得更加科学、精准。
合思未来：引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验，不仅为动力源等众多企业带来了显著的成效，更为整个行业的发展树立了标杆。随着企业数字化转型的深入，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键要素之一。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。通过持续的技术研发和市场拓展，合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨了解并尝试合思的财务数智化解决方案。合思将竭诚为您提供专业的咨询和服务，助力您的企业实现财务数字化转型的跨越式发展。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验无纸化审批流程带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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