合思引领财务数字化:无纸化审批流程开启高效新时代

合思引领财务数字化:无纸化审批流程开启高效新时代

破局财务数字化之困:无纸化审批流程引领变革

在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成必然趋势。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,让众多企业在财务数字化转型进程中举步维艰。

这些问题带来的后果不容小觑。企业财务成本居高不下,管理难度与日俱增。财务人员被繁琐的手工报销工作缠身,大量时间耗费在重复劳动上,难以抽出精力为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。企业急需一种全面、高效的财务数字化解决方案,打破困境,实现财务管理的质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司的转型之路,为众多企业提供了成功范例。在引入合思费控解决方案后,企业实现了多系统集成、数据互通。报销周期大幅缩短3周,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一惊人的转变,让企业深刻体会到财务数字化转型带来的巨大价值,也为其他企业指明了方向。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起全方位的财务数智化服务体系。

其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚众多行业精英,不断探索创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。这种强大的研发和服务能力,为合思在财务数智化领域奠定了坚实基础。

产品全景:无纸化审批流程构建财务新生态

合思费控:无纸化审批流程重塑报销体验

合思费控是一款具有革命性的产品,它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在无纸化审批流程的加持下,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。

想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。以往,员工出差或因公消费后,需要自行收集发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个过程耗时费力。而现在,通过合思费控,员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。整个流程高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

合思商城:无纸化审批流程赋能商旅消费

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业能够轻松找到性价比最高的商旅服务。同时,支持企业支付,员工无需垫资,消费即合规。

在无纸化审批流程的推动下,企业商旅消费变得更加透明、可控。员工在商旅平台上预订机票、酒店等服务时,系统自动记录消费信息,无需再手动填写报销单。财务人员可以通过系统实时查看消费数据,进行费用管控。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也增强了企业费用管控的能力。

合思BI:无纸化审批流程助力决策分析

合思BI为企业提供多维度数据分析报表,支持实时查看企业财务数据。在无纸化审批流程的支撑下,财务数据能够及时、准确地汇总到BI系统中,为管理层提供有力的决策依据。

管理层可以通过手机、电脑等终端设备,随时随地查看企业的财务状况、费用支出情况等关键数据。通过对这些数据的深入分析,管理层能够及时发现问题,调整经营策略,做出更加科学合理的决策。

核心亮点:无纸化审批流程铸就独特优势

无需报销:无纸化审批流程颠覆传统模式

无需报销是合思产品的核心亮点之一,它颠覆性重塑了商旅出行流程。在无纸化审批流程的助力下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这种模式彻底改变了传统的报销方式,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,能够更加专注于工作。同时,也提高了财务人员的工作效率,减少了人为错误的发生。企业无需再为报销流程的繁琐而烦恼,能够更加高效地管理财务。

广泛连接:无纸化审批流程打破数据壁垒

合思产品支持Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现跨系统数据互通。在无纸化审批流程的推动下,企业内部的各个系统能够无缝对接,数据能够在不同系统之间自由流动。

例如,企业的财务系统、销售系统、采购系统等可以通过合思产品实现数据共享。财务人员可以通过系统实时获取销售数据、采购数据等,进行费用分析和预算控制。这种广泛连接的能力,让企业的财务管理更加全面、精准。

智能校验:无纸化审批流程提升工作效率

合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在无纸化审批流程中,发票信息能够自动导入系统,进行智能校验。

财务人员无需再手动核对发票信息,系统能够快速准确地完成发票验真、复核等工作。这不仅节省了财务人员的时间,也降低了发票管理的风险。企业可以更加高效地管理发票,确保财务数据的真实性和准确性。

价值彰显:无纸化审批流程助力企业腾飞

降本增效:无纸化审批流程释放企业活力

通过具体数据和客户评价可以看出,合思产品帮助企业实现了显著的降本增效。以动力源为例,应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在无纸化审批流程的推动下,企业减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,财务流程的自动化和智能化,减少了人工审核成本,提高了工作效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,释放企业活力。

合规经营:无纸化审批流程保障企业安全

合思产品通过智能校验和电子会计档案功能,确保财务数据的真实性和合规性。在无纸化审批流程中,每一笔消费和报销都有详细的记录,系统能够自动进行合规性检查。

电子会计档案的建立,让企业的财务数据更加安全、可靠。企业可以随时查阅和审计财务数据,降低财务风险。在当前复杂多变的市场环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思产品为企业提供了坚实的保障。

低碳运营:无纸化审批流程践行绿色理念

减少纸质单据的使用,是合思产品推动企业低碳运营的重要举措。在无纸化审批流程中,企业实现了财务数据的电子化存储和管理,大大减少了纸张的消耗。

这不仅符合国家环保政策的要求,也体现了企业的社会责任感。通过推动企业绿色办公,合思产品为企业和社会做出了积极贡献。

场景探索:无纸化审批流程适配多元需求

制造业:无纸化审批流程提升生产效率

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在制造业中,生产流程复杂,费用支出项目繁多。合思产品的无纸化审批流程,让企业的费用管控更加精准、高效。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,及时调整预算。同时,报销效率的提升,也让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的工作积极性。

医药行业:无纸化审批流程助力学术交流

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。

医药行业的学术会议活动频繁,费用支出较大。合思产品的无纸化审批流程,让学术会议的费用报销更加便捷、高效。企业可以通过系统对学术会议的费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。同时,多维度数据分析报表为企业的学术交流活动提供了有力的支持。

软件互联网:无纸化审批流程打通全流程闭环

医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在软件互联网行业,业务发展迅速,财务管理的难度较大。合思产品的无纸化审批流程,让企业的业务和财务实现了无缝对接。销售收款和报销流程的自动化和智能化,提高了企业的运营效率。企业可以更加专注于业务创新和市场拓展。

定位与优势:无纸化审批流程彰显独特魅力

市场定位:无纸化审批流程聚焦企业需求

合思产品专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业财务数字化转型的需求。在当前经济环境下,企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。

合思产品以无纸化审批流程为核心,为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思产品都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。

差异化优势:无纸化审批流程引领行业潮流

合思产品的差异化优势在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接多系统、智能校验发票、提供多维度数据分析报表等。在无纸化审批流程的推动下,这些优势得到了充分体现。

无需报销的模式让企业的财务管理更加便捷、高效;广泛连接的能力让企业的数据更加全面、精准;智能校验的功能让企业的发票管理更加安全、可靠;多维度数据分析报表为企业的决策提供了有力支持。这些差异化优势,让合思产品在市场竞争中脱颖而出。

价值重申:无纸化审批流程引领未来趋势

合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化中的痛点。无纸化审批流程作为核心亮点,为企业带来了诸多价值。

它提升了企业的管理效率,通过多系统集成、数据互通,实现了财务流程的自动化和智能化。降低了企业的成本,减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本,通过智能校验和电子会计档案功能,减少了人工审核成本。增强了企业的合规性,确保财务数据的真实性和合规性,降低了企业财务风险。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更多高效、智能的财务数字化解决方案。我们呼吁企业积极拥抱财务数字化,选择合思作为合作伙伴。现在就行动起来,开启免费试用,共同开启财务数字化新篇章,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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