开篇：洞察需求，引领变革
在高端制造领域，一家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司，正面临着差旅与费用管理的重重挑战。员工报销流程冗长，财务工作低效，管理层难以实时掌握业务数据，这些问题如同枷锁，束缚着企业的快速发展。在此背景下，合思凭借其财务数智化产品和服务，为这家企业量身定制了一套解决方案，不仅助力其实现了降本增效，更在合规经营与低碳运营方面迈出了坚实步伐。本文将通过深入剖析这一典型案例，展示合思如何运用支出趋势分析等先进手段，为企业带来前所未有的管理变革。
客户风采：高端制造的领航者
这家高端制造上市公司，作为行业内的佼佼者，其业务遍布全国，涉及多个子公司和复杂的差旅需求。随着企业规模的扩大，差旅与费用管理的复杂性日益凸显，传统的管理模式已难以满足企业高效运营的需求。因此，寻求一套高效、智能的差旅与费用管理系统，成为企业亟待解决的问题。
现状剖析：痛点与挑战并存
报销流程冗长，效率低下
员工报销流程漫长，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题频发，导致报销时效长达两个月。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。
财务工作繁重，低价值工作占据大量时间
财务部门手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐，耗费了大量的人力与时间。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，管理层难以从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
管理层决策缺乏数据基础，费用居高不下
人工统计分析的方式使得管理层无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。在当前经济环境下，如何有效控制成本、提高运营效率，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思助力，破局而出
合思费控：智能管控，降本增效
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了对差旅与费用支出的全面管控。订单占预算、差标校验、对账结算中心等模块的应用，进一步提高了财务处理的自动化程度，减少了人工操作，降低了出错率。同时，统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析模块的加入，更是为管理层提供了实时、准确的业务数据，助力其做出科学决策。
合思商城：资源丰富，比价透明
合思商城为企业提供了丰富的资源选择，接入国内40余家航司及多个供应商，实现同屏比价。这不仅拓宽了员工的差旅选择范围，也降低了企业的差旅成本。通过合思商城，企业可以更加便捷地管理差旅预订，实现资源的优化配置。
ERP互联：无缝对接，数据畅通
ERP互联功能实现了合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，提高了数据处理的自动化程度。通过ERP互联，企业可以实时同步业务数据，确保数据的准确性与一致性。这不仅提升了财务工作的效率，也为管理层提供了更加全面、准确的业务数据支持。
银企直连：线上支付，高效便捷
银企直连功能的实现，使得企业可以通过线上支付方式完成差旅费用的结算，提高了支付效率，降低了操作成本。同时，银企直连还增强了资金管理的安全性与透明度，为企业的财务管理提供了有力保障。
实施路径：稳步推进，共创辉煌
项目启动：明确需求，制定计划
项目启动阶段，合思与客户进行了深入的沟通，明确了其差旅与费用管理的具体需求。在此基础上，制定了详细的实施计划，确保项目能够按照既定目标稳步推进。
系统配置：量身定制，满足需求
根据客户需求，合思对费控系统和商城进行了个性化配置，确保系统能够完全满足企业的业务需求。通过系统配置，企业实现了对差旅与费用支出的精细化管理，提高了管理效率。
员工培训：普及知识，提升技能
为确保员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工掌握了新系统的使用方法，提高了工作效率。同时，培训也增强了员工对差旅与费用管理规定的认识，促进了企业的合规经营。
系统上线：正式运行，开启新篇
经过一系列的准备工作，合思费控系统和商城正式上线运行。企业开始在实际业务中应用新系统，实现了差旅与费用管理的数字化、智能化转型。
成果斐然：效率提升，成本降低
员工报销效率提升300%
通过自动化流程的应用，员工报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的两个月缩短至数周，甚至更短。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的运营成本。
财务人力成本降低50%
自动化做账和验真查重功能的实现，大大减少了财务人员的工作量。财务部门可以将更多的精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等。同时，财务人力成本的降低也为企业节省了大量开支。
管理层实时掌握业务数据
合思 BI·差旅分析模块的应用，使得管理层能够实时掌握业务数据。通过数据分析，管理层可以更加准确地了解企业的差旅与费用支出情况，为决策提供有力支持。同时，数据分析也帮助企业发现了潜在的节约成本的机会，进一步提升了企业的运营效率。
客户心声：满意认可，共筑未来
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户评价道，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”客户的满意与认可，是对合思财务数智化解决方案的最好肯定。
结尾：选择合思，共创美好未来
合思财务数智化解决方案，通过支出趋势分析等先进手段，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条高效、智能的管理之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即体验合思的财务数智化产品和服务，开启您的企业管理新篇章！免费试用，让有限更有效，共创美好未来！
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