在川渝美食版图上,烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明珠,以其对品质的极致追求和直营模式的精准把控,成为麻辣烤鱼领域的标杆品牌。从源头把控食材质量,到终端呈现完美口感,烤匠构建起一套严密的供应链管理体系,实现统一配送、统一开票、统一管理。同时,其先进的收银系统可实现日流水对账、自动拉取数据,为直营门店管理提供了有力支持。然而,在财务精细化管理浪潮中,烤匠也面临着诸多挑战,而费控平台的引入,则为烤匠带来了破局之钥。
业务迷雾:财务痛点下的连锁困局
在当前经济环境下,烤匠的财务团队肩负着巨大的数据分析重任。以门店为独立核算单位,每月5号前需向各门店呈上月利润报表。这份报表不仅要精准反映当月收入,还需结合门店定位、发展阶段等因素,划定各项费用的标准区间,精准定位异常费用。如此精细化的经营分析需求,旨在指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
然而,店长作为门店的第一责任人,在承担门店日常经营与人员培养重任的同时,还需处理报销、借款、发票邮寄等繁琐财务工作。传统的报销流程犹如一张复杂的网,耗费店长大量时间与精力,严重分散了其对门店运营的专注度。财务团队也因人工查验发票、处理报销单据等工作,陷入低效的漩涡,难以将更多精力投入到战略分析与决策支持中。
破局利器:费控平台开启财务数智化新篇
合思费控平台宛如一束光,照亮了烤匠财务数智化的前行之路。针对烤匠的痛点,合思费控平台以创新的理念和先进的技术,为其量身定制解决方案。
通过费控平台,店长繁琐的报销工作得以简化。移动端提交报销单功能,让店长可随时随地完成报销申请。引导式填单设计,如同一位贴心的助手,引导店长轻松完成各项信息的填写,大大提高了报销效率。
自动验真查重功能更是费控平台的一大亮点。系统自动对单据进行验真查重,并驱动付款流程,将人工查验发票的时间和错误率降至最低。这一功能的实现,不仅提高了财务工作的准确性,还让财务团队从繁琐的查验工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于参与商场统一促销活动的结算与对账难题,费控平台同样给出了完美解决方案。通过系统内处理发票、审核对账单,并实现系统留痕,彻底解决了结算与对账困难的问题,让促销活动的财务管理更加清晰、高效。
实施征程:从混乱到有序的蜕变之路
费控平台在烤匠的实施过程,是一场从混乱到有序的蜕变之旅。
第一步,简化报销流程。告别传统低效的门店财务协同模式,拥抱简单、高效的业财协作。店长通过移动端提交报销单,引导式填单让报销流程变得轻松便捷,报销效率得到显著提升。
第二步,实现财务复核自动化。将人工查验发票改为发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成。这不仅减少了财务复核的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。
第三步,系统化处理促销活动结算。参与商场统一促销活动的结算与对账问题,通过系统内处理发票、审核对账单,系统留痕的方式得到解决。结算效率大幅提高,为企业的资金流转提供了有力保障。
随着费控平台的逐步推进,报销到账速度提升了90%。店长能够更快地收到报销款项,资金占用减少,企业的资金流动性得到改善。
硕果累累:费控平台带来的效益变革
费控平台在烤匠的实施,带来了显著的效益变革。
财务效率得到大幅提升。财务团队能够更高效地完成报销审核和付款工作,整体财务流程更加顺畅,工作效率显著提高。
成本节约效果显著。优化报销流程和实现财务复核自动化,为企业节约了大量人力和时间成本。这些节约下来的资源可以投入到更有价值的业务中,提高企业的资源利用效率。
门店运营效率显著提高。店长从繁琐的财务工作中解放出来,能够释放更多精力投入到门店运营中。门店的整体运营效率和服务质量得到提升,顾客满意度也随之提高。
更重要的是,费控平台助力烤匠实现了数据驱动决策。通过财务数据分析,企业能够更精准地定位异常费用,优化经营策略,指导业务动作。这种数据驱动的决策模式,让烤匠在市场竞争中更加敏锐和灵活。
客户心声:认可与满意是最好的见证
烤匠管理层对费控平台的评价,是对其价值的高度认可。烤匠CFO曾形象地比喻:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”费控平台正是那强劲的风帆,为烤匠的业务发展提供了有力支持。
店长们的反馈则更加直观。一位店长感慨道:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用费控平台,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
未来召唤:拥抱财务数字化,挖出企业净利润
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在市场竞争日益激烈的今天,企业要想实现降本增效,提升经营利润,就必须拥抱财务数字化变革。
费控平台作为连锁零售业财务数智化转型的得力助手,凭借其全流程覆盖的综合解决方案,彰显出强大的实力。它不仅能够帮助企业解决当前的财务痛点,还能为企业未来的发展提供有力支持。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。通过引入费控平台,实现财务数字化转型,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也想让您的企业像烤匠一样,在财务数字化的道路上实现突破与发展,不妨尝试一下合思费控平台。现在,我们为您提供免费试用机会,让您亲身体验费控平台的强大功能。立即行动,开启您企业的财务数智化新征程!
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