在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的变革势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台——合思费控平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与智能。
开篇:合思费控平台,开启财务数字化转型新纪元
合思费控平台,作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,自诞生之日起便肩负着推动企业财务数字化转型的重任。在国家税务总局全面推广数字化电子发票试点,以及财政部发布电子凭证会计数据标准的大背景下,合思费控平台以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,为企业提供了从电子凭证处理到财务收支管理的全流程解决方案。
不仅如此,合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》,深入探讨电子凭证数字化转型的现状、趋势及解决方案,为企业财务数字化转型提供了宝贵的参考和指导。
目前,合思费控平台已在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成功助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现了财务管理的数字化升级。
客户背景:国民经典零食品牌的财务转型之路
在众多受益于合思费控平台的企业中,有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。该品牌以其丰富的产品线和广泛的销售网络,深受消费者喜爱。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理的复杂性也日益凸显。
该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系、多种销售渠道并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高标准、事前事中管控的不连贯,以及差旅成本居高不下等问题,成为了制约其财务管理的瓶颈。
更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务管理的准确性和时效性。
解决方案:合思费控平台,打造“无需报销”的全流程闭环
面对该品牌的财务管理挑战,合思费控平台凭借其强大的功能和灵活的定制性,为其量身打造了一套“无需报销的消费-入账-归档”全流程解决方案。
差旅申请与订购:一键搞定,省时省力
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷高效。这一功能的实现,不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了差旅管理的透明度和可控性。
发票采集与审核:智能识别,精准无误
合思费控平台能够自动识别并录入各类发票信息,与银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能的运用,不仅提高了发票处理的准确性和效率,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能的实现,不仅简化了开票流程,还提高了报销审批的效率,让企业的财务管理更加顺畅。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思费控平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能的运用,不仅提高了资金结算的效率和安全性,还为企业的财务管理提供了便捷的档案查询服务。
成果展示:年度节约200万+,财务入账效率提升60%
在应用合思费控平台后,该国民经典零食品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控平台强大的功能和灵活的定制性,更得益于企业对于财务数字化转型的深刻认识和坚定决心。
数据采集与校验:打通系统,自动校验
合思费控平台成功打通了该品牌的12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了财务数据的准确性和可靠性。这一功能的实现,不仅提高了数据处理的效率,还为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理:标准化流程,降低成本
平台实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,并简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,通过线上线下一体化管理,实现了财务数据的实时共享和协同工作,提高了财务管理的整体效率。
智能关联:树状结构呈现,管理效率大幅提升
合思费控平台实现了凭证上下游单据的树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。这一功能的运用,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
总结与展望:合思费控平台,助力更多企业实现财务数字化转型
该国民经典零食品牌财务数字化转型的成功经验,充分证明了合思费控平台在推动企业财务数字化转型中的重要作用。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,企业实现了财务流程的自动化和数字化,显著提高了工作效率,降低了成本。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善费控平台的功能和服务,为更多企业提供高效、便捷的财务收支管理解决方案。同时,合思还将积极响应国家政策号召,推动电子凭证全流程无纸化处理,为企业的低碳运营和可持续发展贡献力量。
行动号召:立即行动,选择合思费控平台,开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控平台,就是选择了一条高效、便捷、智能的财务管理之路。我们诚挚邀请更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新篇章。
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