破茧成蝶:动力源财务数字化转型的迫切需求
在高端制造业的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一艘巨轮,自1995年扬帆起航,凭借其在电源领域的卓越成就,成为北京市专精特新小巨人企业,并荣耀成为中国电源行业首家上市企业。公司业务版图横跨10家全资子公司,生产基地占地320亩,汇聚了3000名精英员工,共同编织着供应链的复杂网络,业务遍布全球。
然而,随着业务版图的不断扩张,动力源也面临着前所未有的挑战。传统报销流程的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。员工报销周期长达三周,财务入账归档耗时耗力,业财流程数字化程度仅45%,数据安全合规性更是悬而未决的难题。在当前经济环境下,动力源迫切需要一场财务数字化转型的革命,以实现精细化闭环管理和降本增效。
痛点剖析:传统财务管理的桎梏
动力源的业务背景,决定了其财务管理必须面对复杂的供应链和全球化业务的双重考验。然而,传统报销流程却如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业与高效财务管理之间。人工操作的低效与错误频发,使得费用支出难以实时监控,员工报销周期漫长,财务入账归档时间冗长,人力资源被大量占用。
更令人担忧的是,业财流程数字化程度的低下,使得企业在数据安全合规性方面面临巨大风险。数据泄露的阴影如影随形,企业急需一套全面、高效的费控平台解决方案,来打破这一僵局。
合思智慧:无需报销的创新理念
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,为动力源量身打造了一套无需报销的解决方案。这一理念,如同春风化雨,滋润着动力源干涸的财务管理土壤。通过事前规划和实时的风控体系,合思费控平台有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销,并非简单的流程简化,而是一种全新的财务管理思维。它让消费即合规、采购即报销成为可能,实现了从“事后报销”到“事前控制”的华丽转身。全流程数字化费控管理平台,更是将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等环节无缝衔接,让财务管理变得轻松而高效。
智能引擎:驱动费控管理的全面升级
合思费控平台,不仅拥有无需报销的创新理念,更搭载了智能对账引擎这一强大动力。它如同一位智慧的财务管家,精准解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能匹配与校验,确保每一笔交易的真实性与准确性,让财务管理从此告别繁琐与低效。
同时,电子会计档案管理平台的引入,更是让会计档案管理变得高效、便捷、安全。单套制电子会计档案管理,不仅节省了大量场地与耗材成本,更通过严格的权限管理与加密技术,确保了数据的安全合规。
实施之路:从部署到优化的无缝衔接
合思费控平台的实施,是一场精心策划的变革之旅。从系统部署到员工培训,从流程优化到持续支持,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。
系统部署阶段,合思团队迅速响应,确保费控管理平台与企业现有财务系统无缝对接。员工培训环节,多场培训会议如火如荼,让每一位员工都能熟练掌握新系统的操作流程。流程优化阶段,根据企业实际需求,定制化优化报销、对账、记账等流程,让财务管理更加贴合企业实际。
而持续支持,则是合思对动力源的承诺。7×24小时的技术支持,确保系统稳定运行,及时解决企业遇到的问题,让动力源在财务数字化转型的道路上畅通无阻。
硕果累累:效率与成本的双重飞跃
合思费控平台在动力源的实施,带来了显著的成果与效益。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,这一数据的变化,是对合思费控平台高效性的最好证明。
成本节约方面,更是成效斐然。场地、耗材成本节约70%,人员成本节约50%,年节约成本数百万元。这些数字的背后,是动力源财务管理效率与成本控制的双重飞跃。
同时,数据安全合规性的实现,更是让动力源吃下了定心丸。100%的数据安全合规,有效防范了数据泄露风险,让企业在全球化业务中更加从容不迫。
客户心声:合思,值得信赖的伙伴
动力源对合思费控平台的评价,充满了赞誉与感激。“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。”动力源的财务负责人如是说。
在动力源看来,合思费控平台不仅提高了工作效率,降低了运营成本,更增强了数据安全合规性。这种全方位的提升,让动力源对合思充满了信任与依赖。动力源表示,将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性,并愿意向其他企业推荐合思的解决方案。
合思力量:引领财务数字化转型新风尚
合思费控平台在北京动力源科技股份有限公司的成功应用,不仅是对合思专业能力的有力证明,更是对合思丰富经验的生动诠释。作为财务数字化转型领域的领军者,合思已累计服务超7000家企业,其中不乏国/央企和大型上市公司。
合思深知,每个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案。
在合思费控平台的助力下,动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。而这一切,只是合思助力企业财务数字化转型的冰山一角。未来,合思将继续秉承创新精神,与更多企业携手共进,共同书写财务数字化转型的新篇章。
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