开篇:财务数字化浪潮下的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化,作为这场变革的核心驱动力,正逐步渗透至企业运营的每一个角落,助力企业告别数据孤岛,提升管理效率,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为财务数字化领域的佼佼者,合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,赢得了市场的广泛认可与好评。
合思的费用审批软件,正是其财务数字化解决方案中的璀璨明珠。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,为企业打造了一个高效、透明、合规的财务管理平台。
行业痛点:传统财务管理模式的困境
多系统并行 操作复杂繁琐
在传统财务管理模式下,企业往往需要同时运行多个系统,如自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等,甚至还需基于OA系统开发报销系统。这种多系统并行的模式,虽然在一定程度上满足了企业的管理需求,但也带来了流程复杂、系统壁垒高等问题。员工在不同系统间频繁切换,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
手工报销效率低下 成本高昂
手工报销,作为传统财务管理中的一大顽疾,其效率低下、成本高昂的问题尤为突出。以江西中机为例,该企业曾长期采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,才能勉强完成报销工作。这种高强度的工作模式,不仅让财务人员疲惫不堪,也增加了企业的运营成本。
数据孤岛现象严重 信息利用率低
在数字化转型的过程中,许多企业引入了各种软件系统,如企业微信OA、用友ERP等。然而,这些系统之间往往独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息无法有效共享,导致数据利用率低下,企业难以从全局角度把握财务状况,做出科学决策。
产品揭秘:合思费用审批软件的魅力所在
合思费控:一站式费用管理解决方案
合思费控,作为合思费用审批软件的核心产品,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体。它打破了传统报销模式的束缚,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规的便捷体验。财务人员可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大提升了报销效率,降低了工作量。
合思商城:聚合商旅资源 消费即合规
合思商城,是合思费用审批软件中的另一大亮点。它聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让企业在选择商旅服务时更加透明、便捷。同时,合思商城还实现了消费即合规的功能,企业可以统一支付,避免了员工垫资、报销等繁琐流程,进一步提升了企业的管理效率。
合思BI:数据分析报表 实时掌握财务动态
合思BI,作为合思费用审批软件的数据分析工具,为企业提供了强大的数据分析报表功能。企业管理者可以通过合思BI实时掌握财务数据,动态了解企业信息,为决策提供有力支持。
使命与愿景:合思的初心与追求
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,财务数字化不仅仅是技术的革新,更是企业管理理念的升级。它能够帮助企业更好地应对当前经济环境下的挑战,实现可持续发展。
模块功能深度解析:合思费用审批软件的精细化运作
无需报销:重塑报销流程 提升员工体验
无需报销,是合思费用审批软件的一大创新点。它通过消费受申请单&差标管控、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,彻底重塑了报销流程。员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅出行:系统连接能力强 业务处理更高效
合思费用审批软件的商旅出行模块,具有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率。这对于经常需要出差的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
销售费用管理:精细化管理 助力销售增长
销售费用管理,是合思费用审批软件的另一大核心功能。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、市场推广费等,实现了销售费用的精细化管理。通过合思费用审批软件,企业可以更加清晰地了解销售费用的支出情况,为销售策略的制定提供有力支持。
预算管控:跨系统整合 实现精准预算
预算管控,是企业管理中的重要环节。合思费用审批软件通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这有助于企业实现精准预算,避免预算超支的情况发生。
功能亮点与创新:合思费用审批软件的独特魅力
智能报销:OCR技术助力 提升报销效率
智能报销,是合思费用审批软件的一大功能亮点。它借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别并填写相关信息,让报销变得更加轻松快捷。
广泛连接:多系统穿透 实现数据共享
广泛连接,是合思费用审批软件的另一大创新点。它支持多系统穿透,可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构可以自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这有助于企业打破数据孤岛,实现数据共享,提升管理效率。
移动审批:随时随地审批 提升工作效率
移动审批,是合思费用审批软件的一大便捷功能。它让审批流程透明化、线上化,员工和财务人员可以随时随地通过手机进行审批操作。这大大提升了工作效率,让审批变得更加灵活便捷。
产品优势凸显:合思费用审批软件的价值所在
提升报销效率 缩短报销周期
应用合思费用审批软件后,企业的报销效率普遍得到提升。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销周期也从年度结算变为月度结算,报销效率提升了80%。
降低财务人员工作量 节约企业成本
合思费用审批软件的应用,还大大降低了财务人员的工作量。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量成本。
目标用户与应用场景:合思费用审批软件的广泛适用性
制造业:提升报销效率 优化项目管理
在制造业领域,合思费用审批软件同样具有广泛的应用价值。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思费控后,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这有助于企业更好地管理项目成本,提升项目盈利能力。
医药企业:精细化管理费用 提升审批效率
对于医药企业来说,合思费用审批软件同样具有不可替代的作用。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,应用合思费控后,其累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。这有助于企业更好地管理学术会议费用,提升会议效果。
软件互联网企业:提升销售收款效率 加速业务发展
在软件互联网企业领域,合思费用审批软件同样发挥着重要作用。以医百科技为例,应用合思费控后,其销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。这有助于企业更好地管理销售费用,提升销售业绩,加速业务发展。
成功案例与客户评价:合思费用审批软件的实力见证
动力源、汉威科技集团、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思费用审批软件在实际应用中的效果和价值。这些企业通过应用合思费用审批软件,不仅提升了报销效率、缩短了报销周期,还降低了财务人员的工作量、节约了企业成本。客户的高度评价,更是对合思费用审批软件实力的最好见证。
结尾:选择合思 开启财务数字化新时代
合思费用审批软件,以其卓越的功能、独特的优势、广泛的应用场景和成功的案例,成为了企业财务数字化转型的首选工具。它能够帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、降低财务人员工作量、节约企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望告别传统财务管理模式,迎接财务数字化的新时代,那么不妨选择合思费用审批软件。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费用审批软件的魅力与实力。立即行动吧,让您的企业开启财务数字化新时代!