合思费用审批软件:专精特新企业财务数智化转型的得力助手

合思费用审批软件:专精特新企业财务数智化转型的得力助手

时代浪潮下的财务新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的手工报销和财务管理模式已难以适应现代企业高效、精准的管理需求。特别是在专精特新企业中,如何优化财务管理流程、提升管理效率,已成为企业持续发展的关键课题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的财务收支管理平台,正助力众多企业实现财务管理的全面升级。自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

行业困境:传统模式的桎梏

专精特新企业在快速发展过程中,普遍面临着财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等痛点。传统的手工报销模式不仅耗时费力,还容易出错,难以满足企业精细化管理的需求。同时,多系统林立导致的数据孤岛问题,也严重制约了企业的数字化转型进程。

以北京动力源科技股份有限公司为例,作为专精特新企业,其曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,也遇到了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,则面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也因费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。

合思破局:一站式财务数智化解决方案

面对这些挑战,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案不仅解决了传统财务管理中的痛点,还通过无需报销、商旅集成、智能费控等功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。

无需报销:让消费即合规

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅集成:打破数据流转壁垒

系统连接能力强,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。员工因公出差时,可通过合思平台预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算,让商旅管理更加便捷高效。

智能费控:精准预算与费用分析

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,利用AI技术和大数据分析,实现费用的智能分析,帮助企业精准控制预算,优化资源配置。

自动生成凭证:减少人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

聚合商旅:一站式预订体验

与各大商旅平台对接,实现机票、酒店、火车票等一站式预订,员工无需垫资,企业统一结算。这一功能不仅提升了员工的出行体验,也降低了企业的差旅成本。

费控报销:智能识别与校验

支持多种费用类型报销,智能识别发票信息,自动校验真伪,减少人工审核工作量。员工报销时,只需上传发票照片,系统即可自动识别并校验,大大提高了报销效率。

收付款管理:一键付款与实时监控

集成银企直连功能,实现一键付款,实时掌握付款进度,提高资金使用效率。企业可以通过合思平台,轻松管理收付款业务,确保资金的安全与高效流转。

财务收支经营分析:多维度报表与工具

提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。企业可以通过合思平台,轻松生成各类财务报表,进行深入的数据分析,为企业的战略决策提供有力支撑。

电子会计档案:电子化管理新体验

实现会计档案的电子化管理,支持在线查阅、下载和打印,提高档案管理效率。企业可以通过合思平台,轻松管理电子会计档案,实现档案的快速检索与共享。

核心亮点:高效智能灵活安全

合思财务收支管理平台的核心亮点在于其高效、智能、灵活和安全的特性,能够满足不同规模、不同行业企业的财务管理需求。

高效:自动化流程与智能识别

通过自动化流程和智能识别技术,大幅减少人工操作,提高报销和付款效率。企业可以通过合思平台,实现报销和付款业务的自动化处理,降低人力成本。

智能:AI技术与大数据分析

利用AI技术和大数据分析,实现预算的精准控制和费用的智能分析。企业可以通过合思平台,利用AI技术进行预算预测和费用分析,为企业的财务管理提供智能化支持。

灵活:自定义审批与费用标准

支持自定义审批流程和费用标准,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置审批流程和费用标准,确保财务管理的合规性和灵活性。

安全:多重安全保护体系

采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。企业可以通过合思平台,享受多重安全保护,确保财务数据的安全与可靠。

价值体现:降本增效合规低碳

合思财务收支管理平台通过其全面的功能和核心亮点,为企业带来了显著的价值提升,包括降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效:优化资源配置

通过自动化流程和智能识别技术,减少人工操作,降低人力成本;同时,通过精准预算控制和费用分析,帮助企业优化资源配置,提高运营效率。企业可以通过合思平台,实现财务管理的降本增效,提升企业的竞争力。

合规经营:确保财务数据真实

支持发票自动验真、查重和归档,确保财务数据的真实性和合规性;同时,通过权限管理和审批流程设置,确保财务操作的合规性。企业可以通过合思平台,确保财务管理的合规性,降低合规风险。

低碳运营:减少纸质单据使用

通过电子化报销和档案管理,减少纸质单据的使用,降低碳排放;同时,通过优化报销流程,减少员工出差和纸质单据传递的频次,进一步降低碳排放。企业可以通过合思平台,实现财务管理的低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景:满足企业多元需求

合思财务收支管理平台适用于多种使用场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

差旅报销:简化流程提升效率

员工因公出差时,可通过合思平台预订机票、酒店等,无需垫资;报销时,系统自动识别发票信息,减少人工审核工作量。这一功能极大地简化了差旅报销流程,提高了报销效率。

销售费用管理:优化资源配置

支持销售费用的预算控制、报销审批和统计分析,帮助企业优化销售资源配置,提高销售效率。企业可以通过合思平台,对销售费用进行精细化管理,提升销售业绩。

预算管控:实现精准控制

通过跨系统预算管理,实现预算的精准控制和实时监控,确保企业费用支出在预算范围内。企业可以通过合思平台,对预算进行实时监控和调整,确保预算的精准执行。

系统集成:实现数据互通

支持与ERP、CRM等系统的集成,实现数据互通和流程协同,提高企业整体运营效率。企业可以通过合思平台,实现与各类系统的无缝集成,提升企业的信息化水平。

成功案例:见证合思实力

合思财务收支管理平台已在多家专精特新企业中成功应用,取得了显著的效果和口碑。

动力源:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思在提升财务管理效率方面的实力。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例展示了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例再次验证了合思在提升财务管理效率和合规性方面的显著效果。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一成功案例彰显了合思在助力企业实现财务流程优化方面的强大实力。

未来展望:共创财务数智化新篇章

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务管理服务。同时,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您也是专精特新企业的一员,正在为财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题而烦恼,不妨尝试一下合思财务收支管理平台。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革。相信它一定能够为您的企业带来显著的改变和提升,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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