在数字经济浪潮汹涌的当下,企业费用管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证的全面普及,传统报销流程的繁琐与低效日益凸显,成为制约企业降本增效的关键瓶颈。如何通过数字化手段优化财务流程,实现企业费用管理的智能化升级,已成为众多企业关注的焦点。
行业洞察:企业费用管理之困
在数字经济时代,企业费用管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统报销流程的冗长与低效,以及纸质凭证管理的高昂成本与合规风险,正悄然侵蚀着企业的利润空间。
传统报销流程中,员工需手动填写报销单,财务人员则需逐一审核、记账、归档,这一系列繁琐的操作不仅耗时耗力,更易导致人为错误。纸质凭证的打印、存储、查阅,更是需要投入大量的人力与物力,成本高昂且难以管理。更为严峻的是,纸质凭证易丢失、损坏,难以追溯,给企业带来了巨大的合规风险。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种智能化、自动化的企业费用管理解决方案,以提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
合思启航:财务数智化领航者
合思,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便深耕于企业费用管理领域。我们凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,原名易快报,创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的企业费用管理数智化服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能概览:一站式企业费用管理平台
合思财务收支管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,全面覆盖企业费用管理的各个环节。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写过程。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费,实现无纸化报销,让日常开支更加透明。发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
核心亮点:无需报销,智能决策
合思平台的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及强大的AI辅助决策能力。
员工因公消费,无需垫资、无需开票、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
此外,合思平台还支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。安全隐私保护方面,我们采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全。
价值体现:降本增效,合规低碳
合思平台通过自动化、智能化的企业费用管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
年度节约差旅费用高达200万以上,财务入账效率提升60%。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。单套制管理会计档案,大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
报销效率提高300%,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,从而能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。
场景应用:灵活适配,高效管理
合思平台适用于各种规模的企业,特别是那些需要频繁进行差旅管理、费用报销和企业费用管理的企业。
在差旅管理方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行更加轻松。费用报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,财务人员自动对账、记账,提高报销效率。
企业费用管理方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
成功案例:见证变革,共创辉煌
合思平台已成功应用于多家知名企业,助力其实现企业费用管理的智能化、自动化升级。
某国民经典零食品牌,通过合思平台年度节约差旅费用高达200万以上,财务入账效率提升60%;业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌,财务准确性显著提升,审计通过,符合上市要求;财务及时性大幅提升,结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计缩短至T+5。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的会计档案实现线上单套制管理;财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
市场定位:差异化竞争,引领潮流
合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及强大的AI辅助决策能力和多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,形成差异化竞争优势。
我们拥有7000余家付费企业、300余万未来财务人的坚实客户基础,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的企业费用管理数智化服务。
携手合思:共创财务数智化新篇章
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数智化的发展,实现企业的降本增效和可持续发展。
如果您正面临企业费用管理的挑战,渴望通过数字化手段实现财务管理的全面升级,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,体验智能化、自动化的企业费用管理带来的便捷与高效!
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