开启数智化新篇章:合思助力企业费用管理转型
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启数智化新篇章。
合思提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业在企业费用管理上提供了强有力的支持。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业的费用管理破局之路
客户画像:高端制造巨头的费用管理困境
在高端制造行业,有一家拥有3000+员工和10+子公司的上市公司,长期面临企业费用管理的难题。员工报销流程繁琐,体验感差;财务部门被低价值工作占据大量时间,难以发挥更大价值;老板则因无法实时掌握业务数据,难以做出精准决策。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
现状剖析:差旅及费控的痛点与挑战
该企业在差旅及费控方面,现状令人堪忧。报销流程复杂,涉及多系统操作,不支持移动端,员工需个人垫资,提交纸质借款申请,报销时效长达2个月。财务部门则需手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦,工作量巨大。而管理层在决策时,因缺乏数据基础,往往只能凭经验判断,导致费用居高不下,管理效率低下。
合思方案:精准施策,破解费用管理难题
面对这些痛点,合思为该企业量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,全方位解决企业在企业费用管理上的难题。
- 合思费控:智能管控,提升报销效率
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了对费用的精准管控。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,则进一步简化了报销流程,提高了报销效率。统一结算、统一开票、自动生成凭证,更是让财务部门从繁琐的手工做账中解脱出来。此外,合思 BI·差旅分析功能,为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
- 合思商城:资源丰富,降低差旅成本
合思商城为企业提供了丰富的资源选择,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案。这不仅提升了员工的差旅体验,还有效降低了企业的差旅成本。
- ERP互联:无缝对接,提升数据准确性
通过ERP互联,合思实现了与企业ERP系统的无缝对接,提高了数据的准确性和处理效率。财务部门可以实时获取业务数据,为管理层提供更加精准的决策支持。
- 银企直连:线上支付,提高支付效率
银企直连功能的实现,让企业实现了线上支付,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。同时,也减少了人为错误,提升了资金管理的安全性。
实施历程:从探索到合作,共筑费用管理新生态
在实施合思解决方案的过程中,该企业经历了从探索到合作的转变。起初,财务人员通过手工登记Excel表格来管理费用,但效率低下,难以满足企业发展的需求。随后,企业尝试了原有TMC平台,但发现其功能有限,无法满足复杂的企业费用管理需求。而OA+自研费控系统,虽然服务于审批流程,但在费用管控方面仍显不足。
最终,该企业选择了合思作为合作伙伴。合思的专业度高、服务响应迅速,与企业团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣。双方一拍即合,共同开启了企业费用管理的新篇章。
成果斐然:降本增效,开启费用管理新纪元
实施合思解决方案后,该企业在企业费用管理方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,管理洞察能力显著增强。多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的数据支持,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
客户心声:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
数字化转型:激活企业内生动力,共创财务数智化未来
降本增效:合思方案的核心价值
通过合思解决方案,企业在企业费用管理上实现了多方面的降本增效。报销效率的提升,让员工能够更加专注于核心工作;财务人力成本的降低,让财务部门能够发挥更大的价值;管理洞察的增强,则为企业提供了更加精准的决策支持。
数字化转型:企业发展的必由之路
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。它不仅是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方,更是企业应对未来挑战、实现可持续发展的关键所在。
行动号召:选择合思,迈向财务数智化未来
面对企业费用管理的种种挑战,您是否也在寻找一种更加高效、智能的解决方案?合思,作为财务数智化领域的领军企业,愿与您携手共进,共同迈向财务数智化的未来。
我们深知,每个企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思提供定制化的财务数智化解决方案,确保能够精准满足您的需求。无论您是希望提升报销效率、降低财务人力成本,还是希望增强管理洞察能力,合思都能为您提供有力的支持。
现在,我们诚挚地邀请您体验合思的财务数智化解决方案。只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!
选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的财务数智化未来。让我们携手并进,共创美好明天!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/