合思财务收支管理平台：企业费用管理的数字化转型之路

开篇：数字化浪潮下的企业费用管理新需求

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，企业费用管理作为企业运营的重要环节，其数字化进程尤为关键。

企业财务数字化转型的意义深远，不仅能够显著提高财务管理效率，还能有效降低成本，为企业提供数据驱动的决策支持。在众多财务数智化产品和服务提供商中，合思凭借其卓越的实力和深厚的行业积累，脱颖而出。

合思创立于2014年，自成立以来，始终致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币，这一辉煌成就不仅彰显了市场对合思的高度认可，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和服务网络，汇聚了一批行业顶尖的专家和技术人才。他们凭借专业的知识和丰富的经验，为众多付费企业和未来财务人提供了优质的服务，赢得了客户的广泛赞誉。

值得一提的是，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发起了电子凭证无需报销绿皮书项目。该项目全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展做出了积极贡献。

此外，数电票试点和电子凭证会计数据标准的推行，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。这一变革标志着会计管理模式的全面升级，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业费用管理的数字化转型提供了有力的政策支持。

客户痛点洞察：企业费用管理的现实困境

挂面厂商的业绩核算难题

某知名挂面厂商，其区域销售团队在组织架构调整时，面临着巨大的挑战。每次调整，都需要基于电子会计档案系统重新计算销售业绩。这一过程不仅繁琐，而且需要消耗大量的纸张和耗材，成本居高不下。

同时，由于数据分散在多个系统中，难以实现实时共享和同步，导致销售业绩的计算结果存在误差，影响了企业的决策效率和市场竞争力。

通信集团的会计资料无纸化探索

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了积极的探索。通过大力拓展，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。

然而，在实现无纸化的过程中，该集团也遇到了诸多困难。例如，如何确保电子凭证的真实性和完整性，如何实现电子凭证的高效存储和利用，都是亟待解决的问题。

零食品牌的差旅与档案管理困境

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅费用管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题。

同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了巨大的压力。如何提高差旅费用的管理效率，降低档案管理成本，成为该品牌亟待解决的难题。

数字阅读品牌的数据整合难题

某知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

例如，在差旅费用报销方面，由于数据不互通，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和审批，效率低下。同时，由于缺乏有效的数据支持，企业难以对差旅费用进行精准的管控，导致成本居高不下。

合思方案：破解企业费用管理难题的利器

消费入账归档一体化解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业费用管理提供了一站式的服务。该方案涵盖了总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，助力企业实现财务流程自动化和数字化。

以总额管控为例，企业可以根据自身的预算情况，对差旅费用等各项费用进行总额控制。当费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。

便捷申请功能则让员工在申请差旅费用时更加方便快捷。员工只需在系统中填写相关信息，系统会自动进行审批流程，大大缩短了申请时间。

同屏比价功能可以帮助员工在选择差旅服务时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低差旅成本。

多源采集功能则可以实现对发票、行程单等多种凭证的自动采集和整理，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和完整性。

开放的业财连接与全场景聚合消费生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

通过开放的业财连接生态，合思平台可以与企业内部的各个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这有助于企业打破数据孤岛，提高数据利用效率，为决策提供更加准确、全面的数据支持。

全场景聚合消费生态则整合了众多的差旅服务供应商，为企业提供了丰富的选择。企业员工可以根据自己的需求，在平台上选择合适的机票、酒店、火车票等服务，实现一站式消费。

同时，平台还支持线下易商户支付，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到系统中，方便财务人员进行对账和核算。

电子凭证会计数据标准与档案数字化管理

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思档案作为财务数字化最后一块拼图，实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以将各类财务档案，如发票、凭证、账簿等，以电子形式存储在合思档案系统中，方便随时查阅和管理。

同时，系统还具备自动归档、自动分类、自动索引等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。此外，合思档案还采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保财务档案的安全性和保密性。

成果见证：企业费用管理的华丽蜕变

零食品牌的差旅费用节约奇迹

某国民经典零食品牌，在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度差旅费用约200万元，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。

这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。通过精准的费用管控和合理的差旅安排，该品牌年度节约差旅费用超过200万元，为企业节省了大量的成本。

世界500强教育品牌的财务作业自动化飞跃

某世界500强旗下教育服务品牌，通过试点改造合思财务收支管理平台，实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

报销效率提升300%的企业案例

某企业在采用合思解决方案后，报销周期从原来的数月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。

员工在提交报销申请后，系统会自动进行审批流程，审批结果会及时反馈给员工。同时，财务人员可以通过系统快速完成对账和核算工作，大大缩短了报销时间。

总结与展望：合思引领企业费用管理新未来

数字化与绿色化协同转型的推动者

电子凭证数字化转型推动了企业数字化和绿色化的协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，企业可以提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思在这一过程中发挥了重要的作用，其财务收支管理平台为企业提供了全面的数字化解决方案，帮助企业实现了财务管理的自动化和智能化。

持续创新的企业费用管理专家

合思作为敏捷的财务收支管理平台，专为中小企业提供智能财务收支管理系统。该系统旨在简化报销流程，提高财务管理效率，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多种功能。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的发展提供强大的动力。

技术创新驱动的未来发展方向

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

例如，在人工智能、大数据等领域，合思积极探索应用，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。未来，合思将继续加大研发投入，推动企业费用管理领域的创新发展。

行动号召：开启企业费用管理新时代

在财务数字化转型的浪潮中，选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其卓越的产品和服务，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，赢得了客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

现在，我们诚挚地邀请更多企业拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，我们提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的财务数智化服务。

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