合思财务数字化:动力源员工费用透明化变革之路

合思财务数字化:动力源员工费用透明化变革之路

启航:动力源的财务数字化新篇章

在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的北京市专精特新“小巨人”企业,正经历着一场前所未有的财务管理变革。作为中国铁塔、中国移动等知名企业的核心设备供应商,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,其业务版图横跨24个一级部门、81个二级部门,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战:多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同无形的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与透明度。

幸运的是,动力源找到了破局之道——合思财务数字化解决方案。通过合思费控、商城和BI的深度融合,动力源不仅实现了报销周期从4周缩短至1周以内的惊人效率提升,更将会计工作量减少了50%,员工费用透明化达到了前所未有的高度。

溯源:动力源的财务管理困境与破局需求

客户背景与行业挑战

动力源,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖之广、部门之多,使得财务管理成为了一项复杂而艰巨的任务。在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据无法实时同步等难题。员工需要在不同的系统间来回切换,提交各类申请单,而财务人员则不得不花费大量时间手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。此外,系统割裂导致的“信息孤岛”现象,使得报销信息分散在各个系统中,无法形成有效的联动,财务制度的执行也变得异常艰难。

挑战下的破局需求

面对这些挑战,动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务管理解决方案。他们渴望通过数字化手段,打破系统间的壁垒,实现员工费用的透明化管理,让每一笔支出都清晰可追溯,为企业的决策提供有力的数据支持。

破局:合思财务数字化解决方案的深度应用

解决方案全景图

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、商城、BI+开放平台三大核心产品。通过多系统集成,合思成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅简化了操作流程,更大大提升了数据处理的准确性和效率。

功能模块亮点纷呈

  • 无需报销
    员工费用透明化的起点。通过合思费控系统,员工可以轻松提交报销申请,系统自动完成发票验真、查重,大大减少了手工录入的错误和繁琐。
  • 商旅出行
    整合商旅资源,实现一站式预订与结算。员工出差无需再为预订机票、酒店而烦恼,所有费用均可通过合思系统直接结算,费用透明化一目了然。
  • 销售费用管理
    对销售费用进行精细化管理,从预算申请到实际支出,全程跟踪,确保每一笔费用都花在刀刃上。
  • 预算管控
    通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
  • 报表分析
    合思BI数据分析报表,让所有差旅费、办公费等费用的发生自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,员工费用透明化成为可能。

创新点:Open API与自定义流程引擎

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一创新不仅提升了系统的灵活性和可扩展性,更为动力源未来的业务发展提供了无限可能。

硕果:动力源财务数字化转型的显著成效

效率飙升:从繁琐到高效

采用合思解决方案后,动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这一转变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务部门从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本节约:自动化流程显威力

通过自动化流程和系统集成,动力源实现了显著的财务成本节约。无需再为发票验真、查重等繁琐工作投入大量人力物力,所有流程均可在系统中自动完成,大大降低了运营成本。

管理优化:全程管控,决策有据

合思解决方案让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。同时,员工费用透明化的实现,也让企业的财务管理更加规范、透明。

数据透明:BI报表助力决策

合思BI数据分析报表的引入,让动力源的所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表。这些报表不仅为业务决策提供了数据支撑,更让员工费用透明化成为企业财务管理的新常态。

赞誉:动力源对合思解决方案的高度认可

客户心声:合作中的信赖与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“在合作中,合思总是第一时间解决问题,他们的专业与高效让我们深感信赖。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

满意度与未来展望

动力源对合思的产品和服务表示高度认可,认为合思的解决方案不仅解决了当前的财务问题,更为未来的业务发展提供了有力支持。他们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,推动企业全球化业务的发展。

终章:合思财务数字化解决方案的价值与行动号召

解决方案价值:降本增效,合规经营

合思财务数字化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、自动化流程、BI数据分析等手段,合思让企业的财务管理更加高效、透明、规范。

优势总结:实力铸就信赖

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些数字背后,是合思对财务数字化领域的深耕与执着,也是无数企业对合思解决方案的信赖与选择。

行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的可持续发展之路。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验员工费用透明化带来的便捷与高效。让有限更有效,实现企业财务数字化转型的华丽转身。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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