合思财务数智化方案:员工费用透明化引领企业财务管理新纪元

合思财务数智化方案:员工费用透明化引领企业财务管理新纪元

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过合思为多家专精特新企业量身定制的财务数字化解决方案,深入剖析其如何以员工费用透明化为切入点,破解企业财务管理难题,推动企业整体运营效率跃升。

合思实力概览

  • 深厚底蕴
    合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖7000+付费企业,惠及300万+未来财务人。
  • 创新布局
    在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,确保服务响应迅速,贴近客户需求。

客户痛点:财务管理的暗礁与挑战

在快速变化的市场环境中,企业财务管理面临着多重挑战:多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等问题,如同暗礁般阻碍着企业前行的步伐。这些问题不仅降低了财务工作效率,更无形中增加了企业的运营成本。

典型案例剖析

  • 北京动力源科技股份有限公司
    面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境,动力源亟需一场财务管理革命。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让汉威科技集团在财务管理上倍感压力。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    企业高速发展,业务成本管控需求迫切,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核压力巨大。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,这些问题成为江西中机财务管理的痛点。

合思破局:全方位财务数智化服务

合思以员工费用透明化为突破口,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理注入新活力。

合思解决方案亮点

  • 多系统集成,数据互通
    通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
  • 全程管控,实时洞察
    合思费控、合思档案与合思商城的协同作用,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
  • 报销效率飞跃
    合思费控与银企直连的结合,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性显著提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
  • 多维度报表同步
    合思费控、合思BI与ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,为企业管理提供更加精准的数据支持。

实施之路:从蓝图到落地的精细耕耘

合思与客户紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都精益求精,确保项目的顺利实施。

实施案例分享

  • 北京动力源科技股份有限公司
    项目经理周晓培与客户关键用户并肩作战,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同克服重重困难,最终实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%的佳绩。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    项目实施历时5个多月,面对疫情挑战,项目经理周晓培坚守项目现场,与客户紧密合作,确保项目成功上线。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控得以实现。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短至3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务管理效率显著提升。

成果绽放:财务管理效率与效益双提升

通过合思的财务数字化解决方案,企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面取得了显著提升,财务管理更加合规、高效。

成果亮点展示

  • 北京动力源科技股份有限公司
    员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务管理效率显著提升。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控得以实现,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理效率与效益双提升。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务管理更加高效、透明。

客户心声:高度评价与未来展望

客户对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价,认为其不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本,增强了企业的竞争力。

客户评价精选

  • 北京动力源科技股份有限公司:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技集团股份有限公司:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:“江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”

展望未来:合思助力企业财务管理新飞跃

合思,以员工费用透明化为核心理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了整体运营效率。展望未来,合思将继续致力于为企业提供更加高效、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与您携手并进,共创财务管理新篇章。现在,就让我们一起开启财务数智化的新旅程吧!立即申请免费试用合思财务数智化解决方案,体验员工费用透明化带来的管理变革!

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captaincaptain
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