合思财务数智化:费用标准化引领企业高效运营新纪元

合思财务数智化:费用标准化引领企业高效运营新纪元

破局财务管理之困:费用标准化开启数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高企、成本控制难度加大,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。特别是在报销、对账、归档等关键环节,企业往往耗费大量人力物力,却仍难以避免错误频发。费用标准化,作为企业财务管理中的关键一环,其重要性日益凸显。它不仅是提升财务管理效率、降低合规风险的有效手段,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,正以费用标准化为核心,通过财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来革新性的变革。合思深知,费用标准化不仅关乎企业的成本控制,更关乎企业的长远发展。因此,合思致力于通过先进的技术和理念,帮助企业实现费用标准化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的市场认可度极高,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。这些客户在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出了更大效能。费用标准化,正是合思助力企业实现这一目标的重要抓手。

合思全域解决方案:费用标准化引领的财务数智化服务

合思提供的全方位财务数智化服务,以费用标准化为基石,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务共同构成了一个完整的财务数智化生态体系,为企业财务管理提供了强有力的支持。

聚合商旅:费用标准化下的全场景覆盖

通过合思商城,企业可以聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。费用标准化在这里得到了充分体现,无论是机票、酒店还是用车等差旅费用,都能通过合思商城进行统一管理和控制。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还确保了费用的合规性和透明度。

费控报销:费用标准化驱动的全流程数字化

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用标准化贯穿于整个流程之中,从费用申请到报销入账,每一个环节都严格按照既定标准执行。这不仅有效拦截了不合规费用,还确保了支出的合规、安全、透明。

收付款管理:费用标准化保障的三流合一

连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。费用标准化在这里发挥了重要作用,它确保了业务流、发票流和资金流的三流合一,有效管理了企业进、销项发票。在当前数电票时代下,这为企业常态化的对公业务处理提供了有力保障。

财务收支经营分析:费用标准化支撑的智能决策

智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。费用标准化使得这些数据更加可靠、更具参考价值,从而助力企业经营决策。企业可以根据这些数据动态了解细分业务ROI,及时调整经营策略,实现稳健运营。

电子会计档案:费用标准化推动的低碳运营

领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。费用标准化在这里得到了完美体现,电子会计档案不仅减少了打印和存储成本,还助力了双碳目标的落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过线上平台即可轻松调阅所需档案,既方便又环保。

核心功能亮点:费用标准化下的创新实践

合思产品的核心功能亮点,无不彰显着费用标准化的重要性和实践价值。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。费用标准化贯穿于整个过程之中,确保了每一笔支出的合规性和透明度。

全场景智能差旅管理平台

聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。费用标准化使得差旅费用得到了有效控制和管理,企业无需再为差旅费用的超支而担忧。同时,这一平台还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了企业的差旅管理水平。

智能对账引擎

解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。费用标准化在这里发挥了关键作用,它确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。在当前数电票时代下,这一功能显得尤为重要。

个性化业财分析模板

数十种业财分析模板开箱即用,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。费用标准化使得这些模板更加准确、更具参考价值,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据自身需求选择合适的模板进行分析和决策,从而提升企业的运营效率和竞争力。

用户收益:费用标准化带来的显著成效

企业使用合思产品后,能够获得的收益是显而易见的。费用标准化作为其中的核心要素,为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。

降本增效

通过自动化流程减少人工操作,降低报销耗时和财务入账归档时间。费用标准化使得这些流程更加高效、准确,从而节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度。企业可以将更多精力投入到核心业务上,实现更高效的发展。

合规经营

事前规划和实时的风控体系有效拦截了不合规费用,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。费用标准化在这里发挥了至关重要的作用,它为企业构建了一道坚实的合规防线,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

低碳运营

电子会计档案实现零打印,助力双碳目标落地。费用标准化推动了这一进程的实现,它减少了纸质档案的存储和管理成本,同时降低了碳排放量。企业可以在实现财务管理目标的同时,为环境保护贡献一份力量。

数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。费用标准化在这里也起到了重要作用,它要求企业在处理财务数据时必须严格遵守相关标准和规定,从而保障了数据的安全性和合规性。

典型场景应用:费用标准化的实践案例

合思产品在不同场景下的应用,充分展示了费用标准化的实践价值和成效。

差旅管理:费用标准化下的高效出行

通过合思商城,员工可在线预订机票、酒店、用车等,实现无需垫资、无需开票、无需打印。费用标准化使得差旅费用得到了有效控制和管理,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的出行效率,还降低了企业的差旅成本。

采购对账:费用标准化下的精准管理

统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。费用标准化确保了采购对账的准确性和合规性,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这为企业提供了更加精准、高效的采购管理解决方案。

销售收款:费用标准化下的透明运营

个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。费用标准化使得销售收款流程更加透明、高效,销售业绩一目了然,随时了解收款进度。这为企业提供了更加清晰、准确的销售管理数据支持。

财务收支经营分析:费用标准化下的智能决策

通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。费用标准化使得这些数据更加可靠、更具参考价值,企业可以根据这些数据动态了解细分业务ROI,及时调整经营策略。这为企业提供了更加智能、高效的决策支持。

客户成功案例:费用标准化的卓越见证

合思客户的成功案例,是费用标准化卓越成效的最好见证。

动力源:费用标准化下的效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。费用标准化在这里发挥了关键作用,它使得企业的财务管理流程更加高效、准确,从而提升了企业的整体运营效率。

徐福记:费用标准化下的成本节约

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用标准化使得企业的差旅费用得到了有效控制和管理,从而实现了成本节约的目标。

中交水运规划设计院:费用标准化下的档案革新

通过实施合思档案解决方案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用标准化推动了这一进程的实现,它使得企业的档案管理更加高效、环保,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团:费用标准化下的稳健运营

作为A股上市公司,汉威科技集团通过实施合思收支管理解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升,收款效率提升。费用标准化为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使得企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

携手合思:费用标准化引领财务数智化转型

合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用标准化作为其中的核心要素,将为企业财务管理带来前所未有的变革。

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captaincaptain
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