在连锁零售业这片竞争激烈的蓝海中，每一家企业都在寻找那把能开启高效运营之门的钥匙。费用标准化，这一看似简单的词汇，实则是企业实现财务数智化转型、提升净利润的关键所在。今天，让我们一同走进鸣鸣很忙集团，看它是如何与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，通过费用标准化，共同书写财务数智化的新篇章。
业务风云：零食帝国的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌，全国门店总数已突破10000家大关。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。特别是巡店督导的财务报销流程，成为了制约其高效运营的一大瓶颈。高频的差旅需求、低效的报销流程、堆积如山的单据与发票，以及高要求的资金支付速度，让财务部门承受着巨大的压力。费用标准化，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
痛点透视：财务报销的四大症结
差旅报销与申请脱节之困
每月数十万的差旅费，让财务复核工作变得异常繁重。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联机制，导致同一行程被分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况时有发生。这种脱节不仅增加了财务的工作量，也影响了报销的准确性和效率。费用标准化，成为了解决这一问题的关键。
发票审核与回收之难
门店报销由总部财务统一负责，但发票的丢失、抬头错误等问题却屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销的时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员逐个登录发票校验平台进行验证，无法有效解决重复报销的问题。费用标准化，意味着要建立一套完善的发票审核与回收机制，确保每一张发票都能得到妥善处理。
私车公用管控之弱
私车公用是许多企业常见的用车方式，但鸣鸣很忙在私车公用管控方面却显得力不从心。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。这导致了私车公用办私事、公里数多报等问题的出现。费用标准化，要求企业建立一套科学合理的私车公用管控体系，确保每一笔费用都能得到合理的核算与报销。
财务复核压力之大
大量单据与发票、高要求的资金支付速度、繁多的财务科目，让财务复核工作变得异常艰巨。费用标准化，意味着要通过优化流程、引入智能化工具等方式，减轻财务的复核压力，提高工作效率。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的四大痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身打造了一套财务数智化解决方案。
差旅无需报销：一键申请，轻松出行
合思的差旅无需报销解决方案，让员工只需在移动端提交申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。费用标准化，在这一环节得到了完美的体现。
门店发票统一回收管理：免贴票，高效核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核与回收的效率。费用标准化，让发票管理变得更加规范、高效。
自动化精细核算车补金额：智能计算，精准补贴
合思的自动化精细核算车补金额解决方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保每一笔车补都能得到合理的核算与报销。费用标准化，在这一环节得到了进一步的深化。
业财融合：数字化基石，助力业务发展
合思深知，财务数字化是业务发展的基石。通过业财系统的深度集成，鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化营理，让采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。费用标准化，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
实施之路：从系统上线到流程优化
系统上线：开启业财融合新篇章
合思无需报销解决方案的引入，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以解放于低效复杂的报销流程。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投身于业务之中。费用标准化，在这一阶段得到了初步的实现。
流程优化：差旅成本合理收缩，员工申请即合规
通过差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，高效收票核票；自动化精细核算车补金额自动计算等措施的实施，鸣鸣很忙的财务报销流程得到了全面的优化。费用标准化，在这一过程中得到了进一步的巩固与提升。
业财系统集成：采购流程合规透明，降本增效显著
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化营理，让采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。费用标准化，在这一阶段发挥了其最大的价值。
成果斐然：采购成本降低，结账周期缩短
采购成本降低：数字见证实力
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一数字的背后，是合思财务数智化解决方案的强大支撑，也是费用标准化带来的显著成效。
结账周期缩短：效率提升显著
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让财务工作变得更加轻松高效。费用标准化，让鸣鸣很忙的财务部门得以从繁重的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在合思的助力下，鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型，提升了净利润，展示了数字化在业务发展中的重要性。费用标准化，成为了这一转型过程中的关键一环。
未来展望：拥抱数字化变革，挖出企业净利润
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。费用标准化，作为财务数智化转型的关键所在，将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的有力武器。
我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数智化领域的领军企业，将一如既往地为企业提供优质的产品与服务，助力企业实现财务数智化转型。
如果您也想了解更多关于财务数智化的解决方案，欢迎联系合思，我们将为您提供免费试用机会，让您亲身体验费用标准化带来的巨大变革。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
