破茧成蝶：费用标准化引领财务新变革
在财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航船，自2014年扬帆起航，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知，在复杂多变的市场环境中，企业对于费用标准化的需求日益迫切。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如今，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户掠影：费用标准化需求下的行业翘楚
在挂面行业的广阔天地中，有一家知名厂商以其卓越的品质和广泛的销售网络脱颖而出。这家厂商年单据量高达2.6亿，是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂而庞大。
在费用标准化管理的道路上，该厂商曾面临诸多挑战。每次调整区域销售团队的组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错，难以满足费用标准化的要求。
同时，该厂商的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，更无法满足费用标准化的需求。
痛点剖析：费用标准化路上的荆棘满途
在费用标准化的探索过程中，该挂面厂商遭遇了重重困难。
首先，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链使得多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这不仅增加了财务管理的难度，也使得费用标准化的实现变得遥不可及。
其次，差旅平台对账方案的不灵活成为了费用标准化的又一大障碍。核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，这不仅增加了工作量，也提高了出错的风险。人工记账的方式更是难以满足费用标准化的要求，使得财务管理陷入困境。
再者，事前事中管控的不连贯也是费用标准化路上的绊脚石。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了费用标准化的进程。
最后，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅增加了财务管理的成本，也使得费用标准化的实现变得更加困难。
合思方案：费用标准化的智慧之钥
面对该挂面厂商在费用标准化道路上的重重困难，合思提供了量身定制的财务数智化解决方案。
我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程的费用标准化管理。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控系统即可轻松完成费用申请和审批流程。这不仅提高了员工的工作效率，也确保了费用支出的合规性。
在同屏比价方面，合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。员工在商城内消费时，系统会自动比价并推荐最优方案，确保费用支出的经济性。同时，系统还会自动完成开票、对账和记账工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
在多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集各种来源的会计档案，并进行智能分类和整理。员工在需要查阅档案时，只需通过线上平台即可轻松完成借阅和归还流程，大大提高了档案管理的效率。
实施之路：费用标准化的稳步推进
在合思解决方案的实施过程中，我们与客户紧密合作，共同推进费用标准化的进程。
项目启动阶段，我们与客户进行了深入的沟通，了解了客户的具体需求和痛点。在此基础上，我们制定了详细的实施计划，确保项目能够按照既定的时间节点顺利推进。
系统配置阶段，我们根据客户的业务特点，对合思财务收支管理平台进行了个性化的配置。我们确保系统功能能够满足客户的实际需求，为费用标准化的实现提供有力的技术支撑。
员工培训阶段，我们为客户提供了全面的系统操作培训。我们确保员工能够熟练使用新系统，掌握费用标准化的相关知识和技能。通过培训，员工的工作效率得到了显著提升，为费用标准化的实现奠定了坚实的基础。
系统上线阶段，我们正式上线了合思财务收支管理平台。我们进行了数据迁移和系统测试，确保系统能够稳定运行。同时，我们还与客户保持密切的沟通，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保费用标准化的进程不受影响。
硕果累累：费用标准化带来的显著成效
在实施合思解决方案后，该挂面厂商在费用标准化方面取得了显著的成效。
首先，在差旅费用方面，通过合思费控系统的精细化管理，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
其次，在业财连接方面，合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业财的有机连接，为费用标准化的实现提供了有力的数据支持。
再者，在数据采集与校验方面，合思档案的多源采集功能大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，系统还能自动校验档案的完整性，确保数据的真实性和可靠性。这为费用标准化的实现提供了坚实的数据基础。
最后，在档案管理方面，合思档案实现了线上线下一体化管理。通过标准化线上借阅流程和规范档案室管理，企业简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，员工在需要查阅档案时也能更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
客户心声：费用标准化路上的满意之选
在实施合思解决方案后，该挂面厂商对合思的服务给予了高度评价。
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该厂商的财务负责人表示，“合思的解决方案不仅帮助我们实现了费用标准化，还大大提高了我们的工作效率和管理水平。”
同时，该厂商也表达了继续与合思合作的意愿。他们希望进一步优化财务管理流程，提升企业整体运营效率。
携手合思：共创费用标准化新未来
在当前经济环境下，企业对于费用标准化的需求日益迫切。合思财务收支管理平台以其独特的优势，为企业提供了实现费用标准化的有效途径。
我们构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
选择合思，就是选择了一个更智能、更高效的财务管理伙伴。我们将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启财务数智化转型之旅！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
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