在快速发展的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,书写着属于自己的辉煌篇章。2004年,动力源成功登陆上海主板A股市场,标志着其正式迈入资本市场的大门,开启了更加广阔的发展空间。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地横跨320亩土地,员工规模达3000人,成为高端制造领域的一颗璀璨明星。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务挑战。传统财务报销流程繁琐复杂,效率低下,难以满足全球化业务快速响应的需求。在可控费用管理方面,动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案,以实现费用的精细化管理,提升整体运营效率。
在此背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力动力源在可控费用管理领域实现了质的飞跃。这一转型不仅显著提升了企业效率,降低了成本,更为动力源在全球市场的竞争中赢得了宝贵的时间与资源。
业务风云:动力源全球化布局下的可控费用管理挑战
动力源,作为高端制造领域的领航者,其业务规模之庞大、全球化布局之深远,令人瞩目。生产基地横跨320亩土地,员工规模达3000人,10家全资子公司遍布全球,共同编织着动力源的商业版图。然而,在这辉煌的背后,动力源也面临着可控费用管理的严峻挑战。
随着全球化业务的不断深入,动力源的财务报销流程日益复杂,涉及多个环节和部门,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。传统报销方式不仅耗时耗力,而且难以实时掌握费用支出情况,给企业的可控费用管理带来了极大的困扰。动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须实现可控费用管理的精细化闭环,提升财务数字化转型水平。
合思破局:构建无需报销的全场景可控费用管理体系
面对动力源的可控费用管理挑战,合思以其创新的无需报销解决方案,为动力源量身打造了一套全场景可控费用管理体系。这一体系覆盖了因公消费的全场景,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化管理。
合思费控平台以其强大的产品功能,为动力源提供了前所未有的便捷与高效。通过嵌入财务信息系统,合思与动力源现有系统实现了无缝对接,优化了报销流程,减少了人工干预,提升了自动化水平。同时,合思还通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规、安全、透明。在数据安全方面,合思结合数电票新模式,实现了发票的自动获取、智能绑定费用,统一对账结算后入账,为动力源的数据安全合规提供了有力保障。
实施之路:从部署到优化的可控费用管理变革
合思与动力源的合作,是一场从部署到优化的可控费用管理变革之旅。在系统部署阶段,合思快速部署了费控平台,并与动力源现有的财务系统、业务系统进行了深度集成。这一过程中,合思展现出了卓越的技术实力和丰富的实施经验,确保了系统的稳定运行和高效协同。
员工培训是变革成功的关键一环。合思为动力源提供了全面的员工培训,确保每位员工都能熟悉新系统的操作流程,从而快速适应新的可控费用管理模式。通过培训,员工们不仅掌握了新技能,更对可控费用管理的重要性有了更深刻的认识。
在流程优化方面,合思根据动力源的业务需求,对报销流程进行了全面梳理和优化。通过减少不必要的环节和人工干预,提升了自动化水平,实现了可控费用管理的精准高效。同时,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保系统稳定运行,及时解决实施过程中遇到的问题。
硕果累累:动力源可控费用管理转型的显著成效
动力源实施合思方案后,可控费用管理领域取得了显著的成效。效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃,员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需一周时间。这一变革不仅减轻了员工的负担,更提升了整体运营效率。
成本节约方面,动力源通过优化可控费用管理流程,节约了50%的人员成本。这一成果不仅降低了企业的运营成本,更为动力源在全球市场的竞争中赢得了更多的价格优势。
在数据透明度方面,动力源的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。通过合思费控平台,动力源管理层可以实时掌握费用支出情况,为决策提供了有力的数据支持。同时,财务收支管理分析也为动力源管理层提供了更科学的经营决策依据。
客户心声:动力源对合思可控费用管理方案的赞誉
动力源对合思的可控费用管理方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在可控费用管理方面,合思为我们提供了前所未有的便捷与高效。”
动力源与合思的合作,不仅实现了财务数字化转型,更提升了企业的整体竞争力。动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多可控费用管理的可能性,为企业的可持续发展注入新的活力。
展望未来:共绘可控费用管理新蓝图
动力源与合思的合作,是可控费用管理数字化转型的成功典范。这一案例不仅为其他企业提供了可借鉴的经验,更彰显了财务数字化转型对企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键作用。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。可控费用管理作为企业运营的重要组成部分,其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其卓越的产品和服务,为众多企业提供了可控费用管理的数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们呼吁更多企业加入可控费用管理数字化转型的行列,与合思携手共创财务数字化未来。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,只要您有可控费用管理的需求,合思都将为您提供量身定制的解决方案。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,在可控费用管理的道路上,携手前行,共创辉煌!
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