在当今经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于北京动力源科技股份有限公司这样的高端制造企业而言，如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现降本增效、合规经营，成为了亟待解决的问题。而可控费用管理，作为企业财务管理的重要组成部分，更是成为了企业关注的焦点。合思，作为财务数智化解决方案的佼佼者，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，成功助力动力源实现了财务数字化转型，为可控费用管理树立了新的标杆。
动力源转型之路：合思引领可控费用管理新方向
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在上海主板A股成功上市，更拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，动力源在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。传统的财务流程中，大量的人工操作不仅效率低下，而且容易出错，导致员工报销周期长，财务入账归档时间长，场地、耗材成本高，业财流程数字化程度低。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对可控费用管理提出了严峻的挑战。
面对这些挑战，动力源亟需实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在众多财务数智化解决方案提供商中，合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及对企业全球化业务的深刻理解，成为了动力源财务数字化转型的首选。
动力源转型之困：传统财务流程下的可控费用管理挑战
动力源作为高端制造企业，其业务复杂度不言而喻。庞大的生产基地和员工规模，使得企业在财务管理方面面临着巨大的压力。传统的财务流程中，员工报销需要经过繁琐的审批流程，财务入账归档也需要大量的人工操作，导致效率低下，成本高昂。
具体而言，动力源在财务数字化转型前的现状与痛点主要体现在以下几个方面：
报销周期漫长，效率低下
员工报销周期长，是动力源面临的一大难题。由于报销流程繁琐，审批环节多，导致员工从提交报销申请到最终拿到报销款，往往需要数周甚至数月的时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
财务入账归档时间长，成本高昂
财务入账归档时间长，是动力源面临的另一大痛点。传统的财务流程中，财务人员需要手动录入大量的报销数据，并进行繁琐的核对和归档工作。这不仅耗时耗力，而且容易出错，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，场地、耗材成本的增加，也进一步加重了企业的财务负担。
业财流程数字化程度低，可控费用管理困难
业财流程数字化程度低，是动力源在可控费用管理方面面临的最大挑战。由于财务信息系统与业务系统之间的数据壁垒，导致财务数据无法实时反映业务情况，企业难以对可控费用进行精准管理和控制。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的经营风险。
合思破局之道：财务数智化解决方案赋能可控费用管理
针对动力源在财务数字化转型前的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城等，旨在通过全流程数字化费控管理，实现可控费用管理的精准化和高效化。
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在合思费控平台上提交报销申请，系统便会自动进行审批和核对，大大缩短了报销周期。同时，财务人员也可以通过系统实时查看报销数据，进行精准的财务分析和决策。
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务，系统会自动进行比价和推荐，帮助员工选择最合适的差旅方案。同时，合思商城还提供了实时报销功能，员工在差旅过程中产生的费用可以实时报销，大大提高了报销效率。
无需报销解决方案：确保每一笔支出的合规与透明
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统会根据企业的预算和费用标准，对员工的报销申请进行自动审核和拦截，避免了不合规费用的发生。同时，系统还会实时监控员工的消费行为，及时发现并纠正潜在的财务风险。
动力源转型之路：合思解决方案的实施与落地
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。双方经过深入的沟通和协商，明确了项目目标、范围和时间表，并制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思为动力源部署了合思费控、合思商城等系统，并进行了定制化开发，以满足动力源的特定需求。
项目启动：明确目标与范围
双方签订合作协议后，立即启动了项目。在项目启动会上，双方明确了项目目标、范围和时间表，确保项目能够按照计划顺利推进。同时，合思还成立了专门的项目团队，负责与动力源进行沟通和协调，确保项目的顺利实施。
系统部署：定制化开发满足需求
合思为动力源部署了合思费控、合思商城等系统，并进行了定制化开发。通过深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，合思对系统进行了针对性的优化和调整，以满足动力源的特定需求。例如，针对动力源庞大的生产基地和员工规模，合思对系统进行了性能优化，确保系统能够高效稳定地运行。
数据迁移：确保数据的连续性与准确性
在系统部署完成后，合思进行了数据迁移工作。将动力源的历史财务数据迁移至合思系统，确保数据的连续性和准确性。同时，合思还对数据进行了清洗和整理，去除了重复和错误的数据，提高了数据的质量。
培训与上线：确保系统顺利运行
在系统部署和数据迁移完成后，合思对动力源的员工进行了系统操作培训。通过培训，员工掌握了系统的使用方法和技巧，能够熟练地进行报销申请、审批、核对等操作。同时，合思还提供了在线帮助和客服支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。最终，系统顺利上线并稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源转型成果：可控费用管理实现质的飞跃
经过一段时间的实施和运行，动力源在实施合思财务数智化解决方案后取得了显著的成果与效益。可控费用管理实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至数天，效率提升了300%。员工只需在合思费控平台上提交报销申请，系统便会自动进行审批和核对，大大缩短了报销周期。同时，财务人员也可以通过系统实时查看报销数据，进行精准的财务分析和决策。
成本节约：人员场地耗材成本显著降低
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。通过全流程数字化费控管理，动力源减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，合思商城的聚合供应链资源，也帮助动力源降低了差旅成本。此外，数字化管理的实施还减少了场地和耗材的使用，进一步降低了企业的运营成本。
数字化程度提升：业财流程数字化程度达95%
业财流程数字化程度达到了95%，实现了全流程数字化管理。通过合思费控和合思商城等系统的实施，动力源打破了财务信息系统与业务系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的实时反映和精准管理。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的经营风险防控能力。
数据安全合规：确保企业财务数据的安全与合规
数据安全合规率达到了100%，确保了企业财务数据的安全性和合规性。合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，系统还提供了数据加密和备份功能，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
动力源客户之声：合思助力财务数字化转型成效显著
动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。通过实施合思的财务数智化解决方案，我们实现了精细化闭环管理和降本增效，可控费用管理取得了显著成效。”
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作，成为了财务数字化转型的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思进行财务数字化转型，不仅能够实现降本增效、合规经营，更能够提升企业的核心竞争力和市场适应能力。
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