破局经济迷雾:可控费用管理引领企业航向
在当前经济环境下,企业如同置身于变幻莫测的海洋,既要应对风浪的挑战,又要寻找前行的方向。面对利润空间的不断压缩,如何精打细算,挖掘每一分净利润,成为企业生存与发展的关键。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润根基。
差旅管控,不再是一个可选项,而是企业生存的必修课。它关乎企业的成本控制,更关乎企业的运营效率与竞争力。合思,作为数智化解决方案的领航者,携手未来财务人研究院,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,挖出更多净利润。
市场风云变幻:可控费用管理成企业必修课
经济脉搏下的挑战
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入微增,但利润率的下滑却敲响了警钟。差旅费用,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出。差旅费用的高低,直接影响着企业的净利润水平。
差旅市场的起伏
2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长后的短暂平静,2024年则转向平稳增长。机票折扣虽有下降,但仍维持在较高水平;一线城市酒店价格更是水涨船高。这些变化,无疑给企业的差旅管控带来了更大的挑战。
可控费用管理刻不容缓
面对市场的风云变幻,企业亟需一套科学、高效的差旅管控方案,以应对成本压力,提升运营效率。可控费用管理,不再是一种选择,而是企业生存与发展的必由之路。
痛点直击:可控费用管理之路上的荆棘
成本与增长的博弈
企业在拓展业务与成本管控之间,往往陷入两难境地。成本压力如影随形,而业务增长却步履维艰。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
人工管控的局限
依赖人工的差旅管控方式,不仅效率低下,而且难以做到精准把控。与采用数智化工具的企业相比,传统企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面,存在着明显的差距。
员工体验的牺牲
强硬压缩差标、降低出差频率,虽然能在一定程度上减少成本,但却牺牲了员工的出差体验。员工在应对工作压力的同时,还要承受更低的差旅标准,这无疑加剧了员工与雇主之间的矛盾。
合规风险的隐忧
线下预订差旅消费,依赖事后审核,难以判定真实性,存在合规风险。企业需要一套能够实时监控、预警合规风险的差旅管控方案。
合思解决方案:数智化赋能可控费用管理
数智化管控新篇章
合思通过数智化、精细化管理手段,为企业打造了一套科学、高效的差旅管控方案。它不仅能够降低差旅成本,提升运营效率,还能优化差旅制度和行为,让企业在可控费用管理的道路上,走得更远、更稳。
全球资源整合,出行无忧
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,无需再为行程安排而烦恼。
易商卡解决方案,支付无界
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让每一笔消费都清晰可见,可控可管。
电子会计档案,管理合规
应用电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的管理效率,还降低了合规风险。
核心模块揭秘:可控费用管理的精细运作
商旅线上订购:低价推荐,轻松出行
合思提供无线出行服务,低价推荐优质行程。员工只需轻点鼠标,即可轻松完成行程预订,享受便捷、高效的出行体验。
差旅申请:行程管控,灵活变更
差旅申请流程简便快捷,行程管控严格而灵活。申请可变更、可补充,支持移动申请,让员工在出差过程中,能够随时根据实际情况调整行程安排。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡支持线下消费,无需员工垫资。海量商户覆盖,共用额度,让员工在出差过程中,能够轻松应对各种消费需求。
发票采集与审核对账:自动化处理,高效准确
全票采集,自动寄送发票。在线调整异常,自动拆分账单,让发票采集与审核对账过程更加高效、准确。
统一开票与资金结算:一键操作,省心省力
发票预览、发票绑定,统一开票流程简便快捷。稽企直联,回单关联,资金结算一键操作,省心省力。
自动记账与商旅分析:智能辅助,决策无忧
会计引擎预置模板,自动记账准确无误。预警看板、消费分析,智能辅助企业管理者做出更加明智的决策。
竞争优势凸显:可控费用管理的全面升级
全场景覆盖,无缝衔接
从线上到线下、从国际到国内,合思解决方案实现全场景覆盖。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
全流程管控,自动化运作
从差旅申请到资金结算,合思解决方案实现全流程管控。全程自动化运作,让企业管理者从繁琐的差旅管理中解脱出来,专注于核心业务的发展。
全产业链优化,资源整合
整合全球优质服务商资源,优化差旅产业链。合思解决方案让企业在差旅管控过程中,能够享受到更加优质、高效的服务。
全员参与,合力省
合思解决方案让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过激励机制,激发员工的参与热情,共同为企业创造更多的价值。
AI技术应用,智能升级
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI技术的应用,让合思解决方案更加智能、高效。它提升了员工体验,优化了差旅管控流程,为企业带来了更多的便利和效益。
成功案例见证:可控费用管理的实效展现
案例一:红包激励,双赢共赢
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。该项目不仅有效节省了企业差旅费,还提升了员工的满意度和忠诚度,实现了双赢共赢。
案例二:差标下沉,精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这充分证明了合思解决方案在精准管控差旅费用方面的实效性。
服务体系保障:可控费用管理的坚实后盾
研发中心,创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的研发人才。他们不断创新、追求卓越,为合思解决方案的持续升级提供了强大的技术支撑。
直营服务网络,覆盖全国
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思的专业服务。
合作伙伴,共筑辉煌
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴携手共进,共同为客户提供更加优质、全面的服务。
客户数量,见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这充分证明了合思在可控费用管理领域的实力和影响力。
展望未来:可控费用管理引领企业新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。它还充分释放了差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您也想体验合思数智化解决方案带来的变革与效益,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的可控费用管理之旅!共同迎接更可期待的商业未来。
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