行业背景:财务管理之困与破局之道
在当前经济环境下,企业在财务管理领域普遍面临着一系列严峻挑战。效率低下、成本高昂以及合规性不足等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中耗费大量的时间和精力,疲惫不堪。企业迫切需要一套更智能、更高效的财务数字化解决方案,以挣脱困境,实现财务管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术底蕴和卓越的创新能力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,精准解决企业在财务管理中的痛点,助力企业实现财务管理的现代化变革。
产品功能概览:财务数智化全景画卷
聚合商旅:全球差旅与企业消费的智慧管家
合思商城聚合了多维度供应链资源,构建起一个庞大而高效的消费生态系统。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的消费体验。全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一位贴心的管家,为企业差旅人员提供全方位的服务。从机票预订、酒店安排到餐饮消费,每一个环节都经过精心优化,确保差旅过程顺畅无忧。同时,通过与供应商的深度合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格和更优质的服务,有效降低企业的差旅成本。
费控报销:全链路数字化费控的先锋典范
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,彻底改变了传统报销流程繁琐、效率低下的局面。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼,大部分消费场景均可实现无需报销。系统自动记录消费信息,实时生成报销单据,大大提高了报销效率。同时,财务人员也能通过系统实时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制和合规性审核,确保企业每一笔费用都合理合规。
收付款管理:资金高效流转的强大引擎
合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业采购环节,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票难题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购对账的效率,还减少了人为错误,确保了资金支付的准确性和及时性。在销售收款环节,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,加速了企业资金回笼。
财务收支经营分析:经营决策的智慧参谋
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制功能。它能够多系统连接自动数据清洗,将海量、杂乱的财务数据转化为有价值的信息。通过直观的图表和报表,为企业经营者提供全面、准确的财务收支经营分析,助力企业精准把握经营状况,制定科学合理的经营决策。无论是成本控制、收入增长还是利润提升,合思BI都能提供有力的数据支持,成为企业经营决策的智慧参谋。
产品核心亮点:创新驱动,引领行业变革
无需报销:费用管控的革命性突破
合思推出的“无需报销”解决方案,是费用管控领域的一次革命性突破。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够精准识别员工因公消费中的不合规费用,并有效拦截。在企业费用支出前,系统会根据预设的规则和标准进行审核,确保每一笔支出都符合企业的财务管理要求。这种前置性的管控方式,从源头上杜绝了不合规费用的发生,保障了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全场景覆盖:财务管理的无缝衔接
合思产品覆盖了企业财务管理的全场景,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化动态管理。无论是差旅消费、采购支出还是销售收款,每一个环节都在合思产品的管理之下。系统能够实时跟踪费用支出情况,根据企业的实际经营状况进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。这种全场景覆盖的管理模式,打破了传统财务管理中各环节之间的壁垒,实现了财务管理的无缝衔接。
智能对账:三流合一的轻松实现
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思产品的又一核心亮点。它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动化的对账流程,系统能够快速匹配业务数据、发票信息和资金支付记录,确保三者的一致性。这不仅提高了对账效率,还减少了人工干预,降低了对账错误的风险,为企业财务管理提供了可靠的保障。
电子会计档案:低碳运营的绿色选择
合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质会计档案管理不仅占用大量空间,还存在易丢失、易损坏等问题。而合思的电子会计档案管理平台,将会计档案以电子形式存储,方便查询和管理。同时,系统采用了严格的安全措施,确保会计档案的安全性和保密性。这一绿色、环保的档案管理方式,助力企业实现低碳运营,符合时代发展的潮流。
产品价值体现:数据见证,成效斐然
降本增效:效率与成本的双重优化
合思产品帮助企业实现了显著的降本增效。以动力源为例,通过采用合思解决方案,企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需数天。这不仅提高了员工的工作满意度,还释放了财务人员的工作压力,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,通过优化费用支出结构,企业有效降低了运营成本,提升了整体经济效益。
合规经营:风险防控的坚实壁垒
在财务管理中,合规经营是企业生存和发展的基础。合思产品通过实时风控体系和数电票新模式,为企业构筑了一道坚实的风险防控壁垒。系统能够实时监测费用支出情况,及时发现并拦截不合规费用,确保企业财务管理的合规性。同时,数电票新模式的应用,提高了发票管理的效率和准确性,减少了发票造假等风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
提升员工体验:便捷报销的幸福感受
员工是企业的重要资产,提升员工体验是企业发展的重要目标。合思产品让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在消费后,只需通过手机或电脑简单操作,即可完成报销申请。系统自动处理报销流程,员工无需再为繁琐的报销事务奔波。这种便捷的报销体验,大大提升了员工的满意度和幸福感,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
数据安全:企业资产的可靠守护
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,具备强大的数据安全保障能力。系统采用了多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性和保密性。无论是财务数据、业务数据还是员工个人信息,都能得到可靠的守护,让企业无后顾之忧。
典型使用场景:灵活适配,满足多元需求
差旅管理:智能差旅的畅行体验
在差旅管理场景中,合思商城发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在差旅过程中,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的预订服务。同时,易商卡的使用让员工无需携带大量现金,消费更加安全便捷。系统还能实时记录差旅消费信息,为企业提供详细的差旅费用分析,帮助企业优化差旅管理策略。
采购管理:高效对账的采购新模式
采购管理是企业运营中的重要环节。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在采购过程中,企业与供应商之间的对账工作往往繁琐复杂。而合思付款的智能对账功能,能够自动匹配采购合同、订单和发票信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还减少了人工干预,降低了对账错误的风险,为采购管理带来了全新的高效模式。
销售收款:快速回笼的销售加速器
销售收款是企业资金回笼的关键环节。合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。销售人员在完成销售订单后,系统会自动生成订单台账,并实时更新收款情况。一键开票功能大幅缩减了开票周期,客户能够更快地收到发票,提升了客户满意度。同时,财务人员也能通过系统实时掌握销售收款情况,进行资金管理和分析,加速企业资金回笼,为企业的持续发展提供资金支持。
财务分析:精准决策的智慧支撑
财务分析是企业经营决策的重要依据。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。它能够整合企业各个业务系统的数据,进行深度分析和挖掘。通过直观的图表和报表,为企业经营者提供全面、准确的财务收支经营分析。无论是成本分析、收入分析还是利润分析,合思BI都能提供有力的数据支持,助力企业精准把握经营状况,制定科学合理的经营决策。
成功案例:口碑见证,实力彰显
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了工作效率。同时,企业通过优化费用支出结构,有效降低了运营成本,提升了整体经济效益。动力源的成功案例,充分证明了合思产品在降本增效方面的卓越能力。
徐福记:差旅成本节约的成功范例
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城通过聚合多维度供应链资源,为徐福记提供了更优惠的差旅价格和更优质的服务。同时,智能差旅管理功能帮助企业优化差旅安排,减少了不必要的费用支出。徐福记的成功经验,为其他企业提供了借鉴和参考。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的实践者
汉威科技集团通过采用合思产品,实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。合思产品的全场景覆盖功能,让汉威科技集团的财务管理更加精细化、智能化。从差旅消费到采购支出,从销售收款到财务分析,每一个环节都在合思产品的管理之下。汉威科技集团的成功实践,展示了合思产品在财务管理领域的强大实力。
中影股份:财务管理流程优化的受益者
中影股份利用合思解决方案优化了财务管理流程,提升了企业运营效率和决策支持能力。合思产品的智能化功能,让中影股份的财务管理更加高效、便捷。财务人员能够通过系统实时掌握企业的财务状况,进行精准的预算控制和合规性审核。同时,财务收支经营分析功能为企业经营者提供了有力的决策支持,助力企业实现稳健发展。
市场定位与差异化优势:独树一帜,引领未来
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。在当前数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。合思凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力,紧跟时代步伐,不断推出符合企业需求的财务数智化产品和服务。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的现代化转型,引领企业走向更加美好的未来。
差异化优势:独特功能解决行业痛点
合思产品具有无需报销、全场景覆盖、智能对账、电子会计档案等独特优势,精准解决企业财务管理中的痛点。无需报销解决方案从源头上杜绝了不合规费用的发生,保障了企业支出的合规性;全场景覆盖功能实现了财务管理的无缝衔接,提高了管理效率;智能对账引擎轻松解决了三流合一难题,降低了对账错误风险;电子会计档案管理平台实现了低碳运营,符合时代发展潮流。这些差异化优势,使合思产品在市场竞争中脱颖而出,赢得了广大企业的信赖和好评。
技术实力:持续创新的动力源泉
合思拥有强大的技术研发团队和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续升级和优化提供了坚实的资金支持。技术研发团队不断探索新技术、新方法,将人工智能、大数据等先进技术应用于财务数智化产品中,提升产品的性能和功能。通过持续创新,合思产品能够不断满足企业日益增长的财务管理需求,为企业提供更加优质、高效的服务。
服务网络:全方位服务的企业后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够及时响应企业的需求,为企业提供解决方案和技术支持。全方位的服务网络,让企业无后顾之忧,专注于自身业务的发展。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前数字化浪潮下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
如果您也希望开启财务数智化转型之旅,让您的企业财务管理更加轻松、高效、合规,不妨立即体验合思产品。现在,我们为您提供免费试用机会,让您亲身感受合思产品的卓越性能和强大功能。抓住这个机会,让合思成为您企业财务管理的好帮手,共同迈向更加美好的未来!
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