启幕:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖出更多净利润,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在全国22个城市构建了直营服务网络,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖之选。
痛点直击:费用明细管理的困境与挑战
多系统并行,操作繁琐如迷宫
企业在费用明细管理过程中,常常面临多系统并行的困境。以动力源自研系统为例,运维多年却操作复杂,员工需在各系统间频繁切换提交申请,报销数据更需财务手工录入,效率低下且易出错。这种繁琐的操作流程,不仅消耗了大量的人力物力,更让费用明细管理变得如同迷宫一般难以驾驭。
手工录入,合规风险如影随形
发票验真、查重等手工操作,不仅耗时费力,更难以避免假票、错票、重票等合规风险。在费用明细管理中,任何细微的疏忽都可能引发严重的合规问题,给企业带来不必要的损失。
系统割裂,数据分散难整合
同一个报销信息,审批、预算、差标等关键数据却分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这种系统割裂、数据分散的现状,让费用明细管理变得支离破碎,难以形成有效的数据支撑和决策依据。
信息滞后,决策依据难获取
数据报表依赖手工统计,耗时费力且准确性难以保证。管理者往往无法实时掌握费用明细数据,导致决策依据滞后,错失市场机遇。
破局之道:合思财务数智化解决方案
聚合商旅,一站式费用明细管理
合思通过聚合商旅资源,实现一站式预订和消费,让费用明细管理变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了费用明细管理的效率和准确性。
费控报销,精细化管理每一分钱
合思费控产品,提供费用控制、预算管理、审批流程优化等功能,让费用明细管理更加精细化。通过多系统集成,将企业现有系统如HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,让每一分钱的流向都清晰可见。
智能验真,合规风险无处遁形
合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程操作。这一功能不仅大大提升了费用明细管理的效率,更让合规风险无处遁形,为企业筑起了一道坚实的防线。
自动生成凭证,财务处理更高效
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,更提升了财务处理的准确性和效率,让费用明细管理更加轻松自如。
核心亮点:费用明细管理的四大法宝
多系统集成,数据互通无障碍
合思的多系统集成功能,将企业现有系统与合思费控无缝对接,实现数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思费控实现数据共享,让费用明细管理更加全面、准确。
无需报销,员工体验更佳
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。这一无需报销的解决方案,不仅提升了员工的报销体验,更让费用明细管理变得更加透明、公正。员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作本身。
智能验真,合规性再升级
合思的智能验真功能,让发票验真、查重等繁琐操作变得轻松简单。通过极速导入、高效验真等流程,确保每一张发票的真实性和合规性。这一功能不仅提升了费用明细管理的合规性,更让企业在面对审计时更加从容不迫。
自动生成凭证,财务处理更智能
自动生成凭证功能,让财务处理变得更加智能。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,更提升了财务处理的准确性和效率,让费用明细管理更加高效、智能。
用户收益:费用明细管理带来的显著成效
报销效率飙升,周期大幅缩短
以动力源为例,通过使用合思的财务数智化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机也实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的显著成效。这些案例充分证明了合思在提升报销效率方面的卓越能力。
人员成本节约,企业负担减轻
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅减轻了企业的财务负担,更让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
实时监控分析,决策依据更充分
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能让费用明细管理成为企业决策的重要依据,为企业的持续发展提供了有力支持。
典型场景:费用明细管理的全方位应用
差旅报销,轻松无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账。这一场景让差旅报销变得更加轻松无忧,员工无需再为报销事宜奔波劳累。
商旅出行,畅通无阻
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。商旅出行时,员工能够享受到更加便捷、高效的服务体验,费用明细管理也变得更加顺畅无阻。
销售费用管理,颗粒度更细
细化费用管理颗粒度,提高管理精度。在销售费用管理方面,合思的解决方案让每一笔费用都清晰可见,为企业的销售策略调整提供了有力支持。
预算管控,前置更有效
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思的预算管控功能,企业能够在费用发生前进行精准预测和规划,确保费用明细管理始终处于可控状态。
系统集成,精准高效
广泛连接多系统,告别人工录入,提高精准度及效率。系统集成场景让费用明细管理变得更加精准高效,企业无需再为数据录入和整合而烦恼。
报表分析,决策依据更充分
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。报表分析场景让费用明细管理成为企业决策的重要参考,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户见证:费用明细管理的成功实践
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在费用明细管理方面的卓越能力。
汉威科技:全程管控,效率倍增
汉威科技通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让企业的费用明细管理更加科学、高效。
派克新材:报销效率,飞跃提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更让费用明细管理变得更加轻松自如。
江西中机:年度转月度,报销更便捷
江西中机通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的显著成效。财务补贴核算效率提升75%,让企业的费用明细管理更加便捷、高效。
未来展望:费用明细管理的持续创新
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效的费用明细管理解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,合思显著提升了企业的财务处理效率和合规性,降低了成本,提升了企业竞争力。
正如李群自动化CEO石金博所评价:“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。”这一评价不仅是对合思过去努力的肯定,更是对合思未来发展的期许。
在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启费用明细管理的新篇章!
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