在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，赢得了市场的广泛认可。
今天，我们将通过分享合思为专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）提供的财务数字化解决方案，来展示合思如何助力企业实现费用明细管理的精细化与智能化，进而提升整体财务管理效率，降低成本，优化管理。
动力源：业务多元背后的费用明细管理挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务遍布全国。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在费用明细管理方面面临着诸多挑战。多系统操作复杂，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等流程更是繁琐不堪，假票、错票、重票情况时有发生。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广，报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司之间的业务流程难以统一，进一步加剧了费用明细管理的难度。
合思定制方案：费用明细管理的智能革新
面对动力源在费用明细管理方面的种种挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销等创新功能，实现了费用明细管理的智能化与精细化。
多系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，确保了费用申请与审批流程的顺畅无阻。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用明细管理提供了有力的数据支持。
无需报销：开启费用管理新纪元
合思的无需报销功能，更是为动力源的费用明细管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了费用明细管理的准确性和效率。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用明细管理提供了更加便捷、高效的技术支持。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培展现出了极高的专业能力和高效执行力。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住重重困难，加班加点，任劳任怨，确保了项目的顺利进行。
在项目准备阶段，周晓培与动力源团队进行了深入的沟通，了解了企业的实际需求和痛点，为后续的蓝图设计打下了坚实的基础。在蓝图设计阶段，他结合动力源的业务特点和费用明细管理需求，设计了一套切实可行的解决方案。在系统实现和上线准备阶段，他带领团队克服了各种技术难题，确保了系统的稳定运行。在功能测试和内部运维阶段，他更是恪尽职守，及时解决了遇到的问题，保证了合思费控系统的正常使用。
成效显著：费用明细管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用明细管理方面取得了显著的成果。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等方面也获得了极大的便利，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。
财务人员则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据到智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户之声：费用明细管理的未来展望
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来继续合作的愿景。在当前经济环境下，企业对于费用明细管理的需求日益迫切，合思与动力源的合作，无疑为行业树立了一个典范。
合思：费用明细管理的领航者
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的专业能力和服务优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，不仅帮助企业解决了费用明细管理的难题，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着费用明细管理的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启费用明细管理的新篇章。让有限更有效，让财务管理更加智能、高效！
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