开篇:财务数智化浪潮中的破局者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程的低效与繁琐,已难以满足企业快速发展的需求。费用明细管理作为财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规经营。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业费用明细管理带来了全新的解决方案。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现费用明细管理的精细化与智能化。
行业痛点:费用明细管理的重重挑战
企业财务管理中的费用明细管理环节,长期面临着诸多痛点。报销流程繁琐,涉及多个环节,耗时长且易出错;费用控制不严,缺乏有效的控制手段,导致企业成本居高不下;财务数据不透明,难以实时掌握企业财务状况;合规风险高,手工操作易出错,增加企业合规风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程中,员工需要手动填写报销单,粘贴发票,经过层层审批,最终才能完成报销。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错,如发票丢失、金额计算错误等,给企业和员工都带来了不必要的麻烦。
费用控制不严:成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在费用支出上往往处于被动状态。员工在消费时缺乏约束,导致企业成本不断攀升,而企业却难以实时掌握费用明细,无法进行有效的成本控制。
财务数据不透明:难以实时掌握
财务数据分散在各个部门和系统中,难以实现实时汇总和分析。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,无法及时调整策略,以应对市场变化。
合规风险高:手工操作易出错
手工操作不仅效率低下,而且容易出错。在费用明细管理过程中,一旦出现错误,就可能引发合规风险,给企业带来不必要的损失。
合思产品:费用明细管理的智能化利器
面对这些挑战,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的费用明细管理解决方案。我们的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,企业也可以实时掌握员工的差旅费用明细,进行有效的成本控制。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统会自动采集消费数据,并实时流转至财务部门。财务部门可以根据预设的规则进行审批和报销,大大提高了报销效率,降低了出错率。同时,企业也可以实时掌握费用明细,进行有效的费用控制。
收付款管理:连接型采购对账新模式
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账,确保账目清晰,避免纠纷。同时,平台还支持多种付款方式,提高了付款效率,降低了资金风险。
财务收支经营分析:智能化分析助力决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过合思BI平台实时分析费用明细,了解费用支出情况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表,满足企业不同的分析需求。
电子会计档案:高效便捷安全的档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案平台将纸质会计档案转化为电子档案,进行统一存储和管理。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案丢失和损坏的风险。同时,平台还支持权限管理,确保档案的安全性和保密性。
使命愿景:让未来财务人更轻松
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。我们秉承Handy(便捷)、Open(开放)、Swift(敏捷)、Efficient(高效)的核心价值观,致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
模块功能:费用明细管理的全方位覆盖
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了一个完整的费用明细管理解决方案。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城不仅提供了机票、酒店、用车等差旅服务的预订功能,还聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订所需服务,并享受一站式消费体验。
合思费控:全链路无需报销费用控制
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费时无需再手动填写报销单,系统会自动将消费数据流转至财务部门进行审批和报销。这不仅提高了报销效率,还降低了出错率,实现了费用明细管理的全链路数字化。
合思付款:连接型采购对账收票付款
合思付款平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过平台与供应商进行实时对账,确保账目清晰。同时,平台还支持多种付款方式,提高了付款效率,降低了资金风险。在费用明细管理方面,合思付款平台提供了详细的付款记录和报表,方便企业随时掌握付款情况。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI平台预制了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台实时分析费用明细,了解费用支出情况。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示,帮助企业更直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思档案:电子会计档案管理新体验
合思档案平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质会计档案转化为电子档案进行统一存储和管理。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案丢失和损坏的风险。在费用明细管理方面,合思档案平台提供了详细的档案查询和检索功能,方便企业随时查阅历史费用明细。
功能亮点:费用明细管理的创新突破
合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新,为费用明细管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时无需再手动填写报销单,系统会自动将消费数据流转至财务部门进行审批和入账。同时,平台还支持电子发票的自动归档和管理,实现了费用明细管理的全流程数字化。
全场景聚合消费生态
合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现了一站式企业采购服务。员工可以通过合思平台轻松预订所需服务,并享受优惠和便利。同时,企业也可以实时掌握员工的消费明细和费用支出情况,进行有效的成本控制。
开放的业财连接生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通打破信息孤岛。企业可以通过合思平台与各个系统进行实时数据交互和共享,提高了费用明细管理的效率和准确性。
智能化财务收支经营分析
合思BI平台预制了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过平台实时分析费用明细和财务状况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持智能预警和预测功能,帮助企业及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行应对。
产品优势:费用明细管理的坚实保障
合思的产品在市场上具有显著优势,为费用明细管理提供了坚实的保障。
融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,显示出强大的资金实力和市场认可度。这为我们持续投入研发和创新提供了有力的支持,确保我们在费用明细管理领域保持领先地位。
客户基础广泛
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些客户的选择和信赖,是对我们产品和服务质量的最好证明。
安全认证齐全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案认证、专精特新企业认证、信息安全等级保护三级认证等,确保产品安全可靠。在费用明细管理方面,我们严格保护客户的数据安全和隐私,让客户放心使用。
研发与服务网络完善
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。我们通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。在费用明细管理方面,我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为客户提供定制化的解决方案。
目标用户与应用场景:费用明细管理的广泛适用
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。在费用明细管理方面,我们的产品可以广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。
差旅管理:一站式服务提升效率
在差旅管理方面,合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、用车等服务,并享受一站式消费体验。企业可以实时掌握员工的差旅费用明细和行程安排,进行有效的成本控制和行程管理。
费用控制:全链路数字化降本增效
在费用控制方面,合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费时无需再手动填写报销单,系统会自动将消费数据流转至财务部门进行审批和报销。企业可以实时掌握费用明细和支出情况,进行有效的费用控制和预算调整。
收付款管理:连接型平台降低风险
在收付款管理方面,合思付款平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过平台与供应商进行实时对账和付款管理,降低资金风险和纠纷发生率。同时,平台还提供了详细的付款记录和报表,方便企业随时掌握付款情况。
财务收支经营分析:智能化分析助力决策
在财务收支经营分析方面,合思BI平台预制了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台实时分析费用明细和财务状况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示功能,帮助企业更直观地了解财务状况和费用支出情况。
电子会计档案管理:高效便捷安全可靠
在电子会计档案管理方面,合思档案平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质会计档案转化为电子档案进行统一存储和管理,提高档案管理效率和降低档案丢失和损坏的风险。同时,平台还提供了详细的档案查询和检索功能,方便企业随时查阅历史费用明细和会计档案。
成功案例与客户评价:费用明细管理的实力见证
合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。以下是一些成功案例和客户评价,见证了我们在费用明细管理领域的实力。
动力源案例:效率提升300% 成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型。在使用合思产品后,动力源的报销效率提升了300%,人员成本节约了50%。同时,企业也实现了费用明细管理的精细化和智能化,为企业的健康发展提供了有力支持。
徐福记案例:差旅成本节约35%
徐福记使用合思商城后,差旅成本节约了35%。通过合思商城的一站式差旅管理服务,徐福记实现了从超预算到结余100万的转变。同时,企业也实时掌握了员工的差旅费用明细和行程安排,为企业的成本控制和行程管理提供了有力支持。
客户评价:操作简便 功能强大 服务周到
客户普遍反映合思的产品操作简便、功能强大、服务周到。通过使用合思的产品和服务,企业有效提升了财务管理效率和水平,实现了费用明细管理的精细化和智能化。
结尾:携手合思 开启财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的新变革。我们致力于通过广泛连接、敏捷体验和科学降本增效,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。在费用明细管理方面,我们提供了全方位的解决方案和坚实的保障。
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