行业新篇章：差旅复苏下的成本控制挑战
自2022年底疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年初至7月间迎来了前所未有的井喷式增长。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未触及疫情前2019年的巅峰水平。这一现象背后，是商务消费价格与成本的持续攀升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入了前所未有的纠结。出差交通费用，作为差旅成本的重要组成部分，更是成为了企业关注的焦点。
在当前经济环境下，企业普遍感受到了降本增效的巨大压力。出差交通费用的不断上涨，不仅挤压了企业的利润空间，也影响了员工的出差积极性。因此，寻找一种既能保障业务拓展，又能有效控制出差交通费用的解决方案，成为了企业的迫切需求。数字化手段，凭借其高效、精准的特点，逐渐成为了企业降本增效的必然选择。
本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，以及合思平台的数据分析，旨在揭示企业在差旅管理，特别是出差交通费用控制方面的真实需求与痛点，为企业提供更具针对性的解决方案。
洞察痛点：差旅管理中的隐形枷锁
差旅消费激增，成本控制成难题
2023年1-7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。出差交通费用，作为差旅消费的主要构成部分，同样呈现出了快速增长的态势。飞机票、交通工具租赁费等关键项目的价格分别同比上涨了20.2%和5.0%，给企业带来了沉重的成本压力。
企业在追求业务拓展的同时，不得不面对出差交通费用不断攀升的现实。如何在保障业务顺利开展的前提下，有效控制出差交通费用，成为了企业亟待解决的问题。
效率低下，发票处理成瓶颈
差旅订票、发票、单据处理效率低，是企业差旅管理中普遍存在的痛点。出差交通费用的发票获取、核对和处理，更是成为了管控的最大难题。员工在出差过程中，往往需要花费大量时间在发票的收集、整理上，而财务部门在审核报销时，也面临着发票真伪难辨、信息不全等困扰。
这种低效的处理方式，不仅增加了企业的人力成本，也影响了员工的出差体验。因此，提高出差交通费用发票的处理效率，成为了企业优化差旅管理的重要方向。
合思方案：全方位财务数智化服务
聚合商旅资源，打造一站式服务平台
合思提供的聚合商旅服务，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，企业在选择出差交通和住宿时，可以享受到更加便捷、高效的服务。
通过合思平台，企业可以轻松预订机票、火车票、酒店等，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。同时，合思还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制，帮助企业进一步降低出差交通费用。
费控报销智能化，提升管理效率
合思的费控报销系统，集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等多种功能。这些功能的应用，使得企业在出差交通费用的控制上更加精准、高效。
员工在提交报销申请时，系统会自动进行费用标准的校验和行程重叠的校验，确保报销金额的合理性和准确性。财务部门在审核报销时，也可以更加便捷地查看相关凭证和信息，提高审核效率。
收付款管理一体化，简化财务流程
合思的收付款管理系统，实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这一系统的应用，使得企业在出差交通费用的收付款管理上更加便捷、高效。
企业可以通过合思平台，实现与供应商之间的快速结算和开票，减少人工操作环节，提高财务核算和记账效率。同时，系统还可以自动生成凭证，方便企业进行账务处理和报表编制。
电子会计档案，推动低碳运营
合思的电子会计档案系统，实现了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展。这一系统的应用，不仅有助于企业减少碳排放，推动绿色办公，还可以提高财务管理的透明度和可追溯性。
通过电子会计档案系统，企业可以更加便捷地管理和查询出差交通费用的相关凭证和信息。同时，系统还可以提供数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地了解出差交通费用的支出情况和变化趋势。
合思优势：技术引领，服务至上
聚合商旅：资源丰富，选择多样
合思的聚合商旅服务，凭借其丰富的资源和多样的选择，赢得了众多企业的青睐。无论是商务出行还是旅游度假，企业都可以在合思平台上找到适合自己的交通和住宿方案。
通过与各大酒店集团和交通运营商的合作，合思能够为企业提供更加优惠的价格和更加优质的服务。同时，合思还不断推出新的优惠活动和积分兑换机制，帮助企业进一步降低出差交通费用。
费控报销：智能校验，精准控制
合思的费控报销系统，以其智能校验和精准控制的特点，成为了企业差旅管理中的得力助手。系统通过预设的费用标准和差旅政策，对员工的报销申请进行自动校验和审核。
一旦发现报销金额超出标准或行程存在重叠等情况，系统会立即进行提示和拦截。这种智能化的校验方式，不仅提高了报销的准确性和效率，也有效防止了浪费和滥用现象的发生。
收付款管理：统一高效，便捷省心
合思的收付款管理系统，以其统一高效和便捷省心的特点，受到了企业的广泛好评。系统通过集成多种支付方式和结算渠道，实现了与供应商之间的快速结算和开票。
企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼，只需在合思平台上进行简单的操作，即可完成整个收付款过程。同时，系统还提供了详细的交易记录和报表生成功能，方便企业进行账务处理和财务分析。
电子会计档案：低碳环保，透明可追溯
合思的电子会计档案系统，以其低碳环保和透明可追溯的特点，成为了企业财务管理的新宠。系统通过电子化存储和管理出差交通费用的相关凭证和信息，减少了纸质档案的使用和存储成本。
同时，系统还提供了数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地了解出差交通费用的支出情况和变化趋势。这种透明可追溯的管理方式，不仅提高了财务管理的效率和质量，也增强了企业的内部控制和风险管理能力。
案例见证：合思解决方案的实际应用效果
上市公司L4级无需报销：效率与成本双赢
某L4级无需报销的上市公司，在引入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。通过合思平台，员工可以轻松完成出差交通费用的预订和报销申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。
财务部门在审核报销时，也可以更加便捷地查看相关凭证和信息，提高审核效率。这种高效、便捷的管理方式，不仅提升了员工的出差体验，也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
连锁经营上市公司：投诉率降低，满意度提升
某连锁经营上市公司，在接入合思商城和TMC双平台后，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%的优异成绩。通过合思平台，企业可以更加精准地控制出差交通费用，避免浪费和滥用现象的发生。
同时，员工在出差过程中也可以享受到更加便捷、高效的服务，提高了出差的积极性和满意度。这种双赢的局面，为企业的发展注入了新的活力。
数字化差旅历程：免垫资，消费即合规
某企业在上线合思商城后，实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事的数字化差旅历程。员工在出差过程中，无需再为垫付交通费用而烦恼，只需在合思平台上进行简单的操作，即可完成费用的支付和报销。
财务部门在审核报销时，也可以更加便捷地查看相关凭证和信息，确保报销的合规性和准确性。这种数字化、智能化的管理方式，不仅提高了企业的管理效率和质量，也增强了员工的归属感和满意度。
合力省政策：降低房费，节省成本
某企业通过实施合力省政策，在合思平台上实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%的显著成效。通过合思平台与各大酒店集团的深度合作，企业可以享受到更加优惠的价格和更加优质的服务。
同时，合思平台还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制，帮助企业进一步降低出差交通费用。这种合力省的政策，不仅为企业节省了大量的成本支出，也提高了企业的市场竞争力和盈利能力。
携手合思：开启降本增效新篇章
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供全方位、高效能的解决方案。在差旅管理领域，合思凭借其聚合商旅、费控报销、收付款管理、电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思，就是选择了一个更加高效、智能、环保的差旅管理方式。我们相信，在合思的助力下，企业一定能够轻松应对出差交通费用上涨的挑战，实现更加稳健、可持续的发展。立即体验合思的全方位财务数智化服务，开启您的降本增效新篇章！免费试用，让您的企业先人一步，享受科技带来的便利与效益。
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