破局：连锁零售业财务数智化浪潮下的机遇与挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，连锁零售业正站在变革的十字路口。一方面，科技的飞速发展为企业带来了前所未有的机遇，通过大数据、云计算等先进技术，企业能够更精准地洞察市场需求，优化供应链管理，提升运营效率。另一方面，传统财务管理模式的局限性日益凸显，数据处理速度慢、准确性低、费用使用审批流程繁琐等问题，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》应运而生，旨在深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战。白皮书指出，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一，而费用使用审批作为财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与盈利能力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对连锁零售业的挑战，合思以创新的财务数智化解决方案，助力企业实现费用使用审批的自动化、智能化，开启降本增效的新篇章。
鸣鸣很忙集团：零食帝国的数字化管理之渴
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，成为零食行业的一颗璀璨明星。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。如何实现门店标准化落地，确保品质一致、提升消费者服务体验，成为集团亟待解决的问题。在数字化管理方面，集团虽已实行门店标准化机制，但高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。费用使用审批流程繁琐、耗时长，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思智解：费用使用审批的数智化革新
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，从费用使用审批入手，全面革新财务管理模式。
无需报销：解放低效流程，拥抱业财融合
合思引入无需报销解决方案，彻底解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过线上化、自动化的费用使用审批系统，员工只需提交相关费用信息，系统即可自动完成审批、支付等流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，该系统还支持与业务系统的无缝对接，实现业财数据的实时同步，让财务数据真正反映业务结果，为企业管理层提供决策支持。
发票全流程：免贴票、免打印，智能关联
在发票管理方面，合思提供了发票全流程解决方案。员工只需将发票放入发票袋，系统即可自动完成发票的归集、识别、验真查重等工作，无需贴票、无需打印报销单。同时，发票自动与单据关联，确保每一笔费用都有据可查。通过扫描仪识别发票袋二维码，系统可快速定位发票信息，提高费用使用审批的准确性和效率。
私车公用：自动化精细核算，车补无忧
针对私车公用场景，合思提供了自动化精细核算解决方案。员工在使用私车进行公务活动时，只需在行程中灵活打卡，行程结束后，系统即可自动计算车补金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能实时识别异常操作，确保费用使用的合规性。这一解决方案不仅简化了私车公用费用使用审批流程，也提高了车补管理的透明度和公正性。
业财融合：精细化运营，数据驱动决策
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据真正成为业务决策的依据。在费用使用审批方面，系统能够实时监控各项费用的支出情况，为管理层提供多维度的数据分析报告。通过数据分析，管理层可以更加精准地掌握费用使用情况，及时调整经营策略，实现降本增效。
硕果累累：费用使用审批数智化带来的显著成效
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用使用审批方面取得了显著成效。
采购成本降低：数据驱动，精准采购
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购数据的深度分析，帮助集团实现了精准采购，避免了库存积压和浪费。同时，系统还支持与供应商的无缝对接，实现了采购流程的自动化和透明化，进一步降低了采购成本。
财务自动化：流程优化，效率倍增
在财务自动化方面，鸣鸣很忙集团实现了发票&订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资系统，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。这些自动化流程的实施，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，提升了财务数据的准确性。
高周转率：快速响应，抢占市场
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条。这一高效运营模式的背后，离不开合思财务数智化解决方案的支持。通过实时监控费用使用情况，集团能够及时调整库存策略，确保商品的新鲜度和供应的及时性，从而赢得了市场的青睐。
标准化管理：统一标准，提升品质
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。通过合思系统，集团能够实时监控各门店的费用使用情况，确保各项费用都在预算范围内。同时，系统还支持对门店经营质量的评估和分析，帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新风尚
鸣鸣很忙集团的成功经验表明，财务数智化是连锁零售业实现降本增效、提升竞争力的必由之路。在未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，财务数智化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。通过不断优化费用使用审批流程、提升财务自动化水平、深化业财融合等措施，合思将助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，合思发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和行业影响力。
携手合思：共创连锁零售业费用使用审批新未来
在这个智能、高效、绿色的时代，选择合思作为合作伙伴，将为您的企业带来前所未有的变革。合思不仅提供先进的财务数智化解决方案，更提供全方位的服务支持，确保您能够轻松应对各种挑战，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想让您的连锁零售企业焕发新的生机与活力，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验费用使用审批数智化的魅力。只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化之旅。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如鸣鸣很忙集团等，他们的成功经验将为您的企业提供宝贵的借鉴。未来，合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现业财融合，挖出企业净利润。
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