在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用使用审批作为企业财务管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供高效、精准的费用使用审批解决方案,助力企业在复杂多变的商业环境中脱颖而出。
一、合思财务数智化产品概览:一站式费用使用审批新体验
合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的费用使用审批解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等核心产品,全面覆盖了企业费用使用审批的各个环节,从消费申请、费用报销到财务收支经营分析,实现了全流程的数字化管理。
合思费控:智能费用使用审批的基石
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的基石,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业提供了高效、便捷的费用使用审批流程。员工在消费前即可通过系统提交申请,系统根据预设的差标自动审核,确保每一笔费用都合规合理。消费完成后,系统自动生成报销单,无需员工垫资、开票,大大简化了报销流程,提高了费用使用审批的效率。
合思商城:企业消费的一站式平台
合思商城,作为企业消费的在线预订和结算平台,与合思费控无缝对接,实现了费用使用审批与消费的紧密结合。员工在商城内可直接预订机票、酒店、餐饮等服务,费用直接计入企业账户,无需个人垫付。同时,商城支持多种支付方式,满足企业多样化的消费需求,进一步提升了费用使用审批的便捷性。
合思BI:财务收支经营分析的智慧之眼
合思BI,作为财务收支经营分析的工具,为企业提供了实时、准确的财务数据支持。通过合思BI,企业可以直观地了解费用使用情况,包括各项费用的占比、变化趋势等,为费用使用审批提供有力的数据支撑。同时,系统还能根据历史数据预测未来费用支出,帮助企业提前规划,优化费用使用审批策略。
开放平台:多系统集成的桥梁
合思开放平台,作为连接企业内外部系统的桥梁,支持与第三方系统的无缝集成。通过开放平台,企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的实时更新;同时,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用使用审批提供更加全面、准确的数据支持。
二、合思核心产品技术功能:重塑费用使用审批新标准
合思的产品和技术,以其创新性和实用性,重新定义了费用使用审批的标准。无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,不仅提升了费用使用审批的效率,更确保了费用的合规性和准确性。
无需报销:费用使用审批的新风尚
无需报销,是合思费用使用审批解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、开票,消费即合规。系统根据预设的差标自动审核消费申请,确保每一笔费用都在合理范围内。消费完成后,系统自动生成报销单,员工只需确认即可,大大简化了报销流程,提高了费用使用审批的效率。
智能验真:费用真实性的守护者
智能验真功能,是合思确保费用真实性的重要手段。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程操作,确保每一张发票都真实有效。通过智能验真,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用使用审批提供有力保障。
自动生成凭证:财务工作的得力助手
自动生成凭证功能,是合思提升财务工作效率的又一利器。通过标准EAI插件,系统可以对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,更提高了凭证的准确性和及时性,为费用使用审批提供了更加坚实的财务基础。
多系统集成:数据互通的桥梁
多系统集成,是合思实现数据互通、提升费用使用审批效率的关键。通过开放平台,合思可以将企业内外部的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。无论是人员信息、订单数据还是财务数据,都能在系统中实时更新、共享,为费用使用审批提供更加全面、准确的数据支持。
三、合思优势对比:费用使用审批的卓越之选
相比传统的财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在费用使用审批方面具有显著优势。无论是效率提升、成本节约还是合规性增强,合思都能为企业带来实实在在的效益。
效率提升:费用使用审批的加速器
应用合思财务数字化解决方案后,企业的费用使用审批效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅加快了资金的流转速度,更提高了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。
成本节约:费用使用审批的省钱之道
合思的财务数智化解决方案,还为企业带来了显著的成本节约。通过自动化、智能化的费用使用审批流程,企业可以大幅减少财务人员的工作量,从而节约人员成本。据统计,应用合思解决方案后,企业的会计工作量可缩减约50%,人员成本节约显著。
合规性增强:费用使用审批的坚实后盾
在合规性方面,合思的财务数智化解决方案同样表现出色。通过智能验真、无需报销等功能,系统可以确保每一笔费用都合规合理,杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,更为企业提供了坚实的合规性保障。
数据互通:费用使用审批的智慧之源
多系统集成、数据互通,是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过开放平台,企业可以将多个系统进行无缝集成,实现数据的实时更新、共享。这不仅为费用使用审批提供了更加全面、准确的数据支持,更为企业的决策提供了有力的数据支撑。
四、合思应用案例:费用使用审批的实战典范
合思的财务数智化解决方案,已在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。无论是制造业、科技企业还是医药企业,合思都能为企业提供量身定制的费用使用审批解决方案。
动力源:多系统集成,费用使用审批效率飙升
动力源,作为合思的客户之一,通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅加快了资金的流转速度,更提高了企业的整体运营效率。
汉威科技:财务核算效率大幅提升,费用使用审批更精准
汉威科技,通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了费用使用审批的精准度和及时性。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材,通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的工作效率,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西中机,通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这不仅优化了企业的费用使用审批流程,更提高了企业的财务管理水平。
五、合思未来展望:持续创新,引领费用使用审批新潮流
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的费用使用审批解决方案。未来,合思将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现高质量发展。
同时,合思也秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验合思带来的费用使用审批新变革,不妨尝试我们的免费试用服务。通过亲身体验,您将深刻感受到合思财务数智化解决方案的魅力与实力。让我们一起携手,共创财务管理的新篇章!
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