开篇:破局财务困境 合思引领数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
面对企业在数字化转型过程中普遍遭遇的多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程繁琐以及财务效率低下等痛点,合思以创新的视角和前沿的技术,推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
版块一:直击行业痛点 线上费用审批重塑财务流程
多系统集成难题:打破壁垒 线上费用审批无缝对接
企业自研系统众多,系统间壁垒高筑,数据分散且信息滞后,成为制约企业财务数字化转型的一大瓶颈。以动力源为例,其在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思通过线上费用审批系统,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,打破了数据孤岛,让订单支出成本的实时归集和统计成为可能,极大地提升了财务管理的效率和准确性。
报销流程繁琐:线上费用审批简化流程 提升效率
传统手工报销模式效率低下,员工垫资多,报销周期长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转。江西中机在引入合思线上费用审批系统前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销,效率低下且易出错。合思通过线上费用审批,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。
财务效率低下:线上费用审批释放财务价值
财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值,是当前企业财务管理中普遍存在的问题。长亭科技财务部门人均处理大量单据,报销会计需逐张手工制作凭证,效率低下且易出错。合思线上费用审批系统,通过智能校验与生成凭证功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,释放了财务人员的潜力,让他们能够专注于更有价值的工作。
数据孤岛现象:线上费用审批促进数据互通 辅助决策
各系统间数据不互通,形成信息孤岛,严重影响了企业管理者的决策效率。亿嘉和在数字化转型过程中,便遭遇了信息孤岛难整合的问题。合思线上费用审批系统,通过打破数据孤岛,实现了数据的互通与共享,为企业管理者提供了全面、准确的数据支持,辅助他们做出更加科学、合理的决策。
版块二:解决方案全景 线上费用审批驱动财务数智化
合思核心产品:线上费用审批引领财务数智化潮流
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,构成了合思线上费用审批系统的强大支撑。这些产品不仅提供了全方位财务数智化服务,还通过线上费用审批功能,实现了财务管理的智能化升级。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能通过线上费用审批系统,为企业提供一站式解决方案。
服务内容详解:线上费用审批覆盖财务管理全链条
合思线上费用审批系统,覆盖了财务管理的全链条。从员工因公消费的申请、审批,到财务的对账、结算,再到财务收支的经营分析和电子会计档案的归档,合思都能通过线上费用审批系统,实现流程的自动化和智能化。这不仅提升了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性和安全性。
目标效果展望:线上费用审批助力企业降本增效
通过合思线上费用审批系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。降本方面,通过简化报销流程、提高财务效率,企业能够节省大量的人力和时间成本;增效方面,通过数据互通和智能分析,企业能够做出更加科学、合理的决策,提升整体运营效率;合规经营方面,通过线上费用审批的严格管控,企业能够确保每一笔消费都符合规定,避免合规风险;低碳运营方面,通过电子化、无纸化的财务管理方式,企业能够减少纸张的使用,降低对环境的影响。
版块三:核心功能揭秘 线上费用审批彰显卓越优势
无需报销:线上费用审批实现消费即合规
合思线上费用审批系统的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了报销流程的自动化和智能化。这不仅提升了报销效率,还降低了员工的负担,让员工能够更加专注于工作本身。
多系统集成:线上费用审批打破数据壁垒
合思线上费用审批系统,通过打破数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。无论是HR系统、BPM系统,还是其他企业自研系统,合思都能通过线上费用审批系统,实现数据的互通与共享。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的数据支持,辅助企业做出更加科学、合理的决策。
智能校验与生成凭证:线上费用审批提升财务准确性
合思线上费用审批系统的智能校验与生成凭证功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,确保了财务数据的准确性和安全性。这不仅降低了人为错误的风险,还提升了财务管理的效率。
移动审批与OCR识别:线上费用审批提升报销便捷性
合思线上费用审批系统的移动审批与OCR识别功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也可以通过手机随时随地进行审批。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了报销的便捷性,还提升了员工的满意度。
版块四:应用场景展示 线上费用审批助力多行业升级
制造业案例:线上费用审批缩短报销周期
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思线上费用审批系统,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这不仅提升了财务管理的效率,还提升了员工的满意度,为企业的持续发展提供了有力支持。
医药行业案例:线上费用审批提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思线上费用审批系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的创新发展提供了有力保障。
软件互联网案例:线上费用审批提升报销与收款效率
医百科技,通过合思线上费用审批系统,报销效率提升80%,销售收款效率提升60%,人力成本节约50%。这不仅提升了企业的财务管理水平,还提升了企业的市场竞争力,为企业的快速发展提供了有力支撑。
零售行业案例:线上费用审批缩短报销周期 提升核算效率
武汉猫人云商科技有限公司,通过合思线上费用审批系统,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%。这不仅提升了企业的财务管理效率,还提升了企业的客户满意度,为企业的品牌建设提供了有力支持。
结尾:携手合思 开启线上费用审批新篇章
合思线上费用审批系统,以其卓越的功能和优势,成功解决了企业在数字化转型过程中遭遇的多系统集成难、报销流程繁琐、财务效率低下、数据孤岛等痛点。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思线上费用审批系统助力企业实现财务管理的智能化升级。
选择合思线上费用审批系统,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。立即行动,免费试用合思线上费用审批系统,开启您的财务数智化新篇章!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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