开篇:洞察商旅新趋势,共探降本增效之道
随着疫情阴霾的逐渐散去,企业商旅活动迎来井喷式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦大幅增长95.49%,这一数据不仅彰显了市场活力的恢复,也暴露了企业在差旅费用控制上面临的严峻挑战。高昂的差旅成本、繁琐的发票处理流程、难以避免的订单超标……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的健康发展。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业打造一套高效、智能的预算控制解决方案,助力企业轻松应对差旅费用控制的难题,实现降本增效与合规经营的双重目标。
版块一:商旅风云变幻,合思洞察行业痛点
商旅消费激增,行业差异显著
当前,商旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势,不同行业间的增长差异也愈发明显。制造业与高新技术产业凭借其强劲的发展势头,差旅消费增速显著;而生活服务业则因市场环境变化,总体占比有所下滑。这一趋势要求企业必须更加精准地把握市场动态,灵活调整差旅策略。
成本持续上涨,效率亟待提升
与此同时,差旅成本的持续上涨成为企业不可忽视的痛点。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键费用项目的同比涨幅均超过5%,给企业带来了沉重的财务负担。加之发票处理繁琐、订单超标、控制策略滞后等问题频发,企业的运营效率大打折扣。
合思深知企业面临的这些挑战,因此,我们致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业有效应对这些难题,实现差旅费用的精细化管理。
版块二:合思预算控制解决方案,开启财务数智化新篇章
敏捷财务收支管理平台,构建全方位服务体系
合思的预算控制解决方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现差旅费用的实时监控和精准控制,还能通过数据分析为企业提供决策支持,助力企业实现降本增效。
无需报销新体验,全流程自动化引领未来
更值得一提的是,合思的预算控制解决方案实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动校验费用标准、统一开票和对账,并自动生成记账凭证。这一创新不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
版块三:核心功能与优势,铸就企业降本增效利器
预算预占用,实时监控防超支
合思的预算控制解决方案具备强大的预算预占用功能。系统能够实时监控预算使用情况,一旦接近或超过预算限额,将立即发出预警,帮助企业有效避免超支现象的发生。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平,还为企业节省了大量不必要的开支。
费用标准校验,确保合规无忧
系统内置的费用标准校验功能能够自动校验每一笔费用是否符合企业的规定标准。无论是机票价格、住宿费用还是餐饮消费,系统都能进行精准比对和审核,确保每一笔费用都合规合理。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业规避了潜在的合规风险。
行程重叠校验,避免资源浪费
为了避免员工因重复预订而造成的资源浪费,合思的预算控制解决方案还增加了行程重叠校验功能。系统能够自动检测员工的行程安排是否存在重叠情况,并及时提醒员工进行调整。这一功能不仅提高了企业的资源利用效率,还为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。
统一开票对账,简化流程提效率
合思的预算控制解决方案实现了发票的统一开票和对账功能。系统能够自动收集、整理和分析发票数据,并与企业的财务系统进行无缝对接。这一功能不仅简化了发票处理流程,还提高了对账的准确性和效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。
差旅分析洞察,优化标准促发展
通过BI分析工具,合思的预算控制解决方案能够深入洞察企业的差旅行为。系统能够分析员工的差旅习惯、费用构成以及供应商表现等关键指标,为企业提供有针对性的优化建议。这些建议不仅有助于企业优化差旅标准、降低差旅成本,还能提升员工的差旅体验和满意度。
版块四:实战案例见证,合思预算控制解决方案显神威
上市公司降本增效,财务效率显著提升
某知名上市公司通过引入合思的预算控制解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这一成果不仅得到了公司高层的高度认可,也为行业树立了新的标杆。
连锁经营企业满意度飙升,投诉率大幅下降
某连锁经营企业通过接入合思的商城和TMC双平台,成功提升了员工的满意度和降低了财务投诉率。员工满意度显著提升,财务投诉率下降了80%,这一变化不仅改善了企业的内部环境,也提升了企业的市场竞争力。
合力省政策显成效,酒店费用大幅降低
在“合力省”政策的推动下,某企业通过合思的预算控制解决方案成功降低了酒店单晚房费单价。平均每晚房费降低了37.8元,超标订单数减少了32%,这一成果不仅为企业节省了大量的住宿费用,还提升了员工的住宿体验。
流程自动化显威力,差旅补贴处理更高效
某企业通过引入合思的差旅补贴自动化流程,实现了差旅补贴的快速处理和准确发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,这一变化不仅提高了工作效率,还增强了员工的归属感和忠诚度。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的预算控制解决方案以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了一套高效、智能的财务管理工具。通过数字化手段,我们帮助企业实现降本增效、提升竞争力;通过自动化和智能化的费用控制,我们确保企业合规经营、规避风险;通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,我们践行低碳发展、贡献社会。
现在,是时候行动起来了!立即联系合思,体验我们敏捷的财务收支管理平台和预算控制解决方案。开启您的企业降本增效之旅,共创财务数智化新未来!更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思预算控制解决方案的卓越性能和无限可能!
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