数字浪潮中的财务革新序曲
在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，如何高效、合规地管理财务收支，成为每一家企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的解决方案。
数字浪潮中的合思力量
合思，一家以科技驱动的财务数智化服务提供商，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
我们以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局：线上费用审批的痛点与挑战
在传统财务管理模式下，线上费用审批流程繁琐、数据分散、纸质档案管理成本高、合规风险大等问题日益凸显。
繁琐流程的枷锁
据调查，52.75%的受访者仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，而48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这一流程不仅耗时耗力，还增加了员工的负担，降低了工作效率。
数据孤岛的困境
企业内部多系统并行，数据无法互通，导致费用管控无法有效落地。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，使得管理者难以全面掌握企业的财务状况。
纸质档案的沉重负担
每财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作。这不仅耗费了大量的人力物力，还增加了档案丢失的风险。
合规风险的暗流
在电子凭证的接收、报销、入账、归档过程中，存在诸多合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
智启未来：合思线上费用审批解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业打造了一站式的线上费用审批体验。
一站式线上费用审批新体验
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现全流程线上化、自动化。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了“消费即审批，审批即入账”。
智能比价与自动化对账
合思平台支持同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等服务时，可实时比较不同供应商的价格，选择最优方案。
同时，系统自动对接银行账户，实时同步资金流水，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的准确性和效率。
多源采集与智能归档
平台支持多源采集发票信息，无论是纸质发票还是电子发票，均可自动识别并录入系统。
智能制档功能将实物档案与电子档案混序归档，实现档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。
合思使命：助力企业挖出更多净利润
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
降本增效的利器
通过自动化流程，减少人工操作，提高财务处理效率。据统计，使用合思平台的企业，财务入账效率平均提升60%以上。
同时，减少纸质凭证的打印、整理、归档成本，降低人力物力消耗，为企业节省大量开支。
合规经营的保障
合思平台确保电子凭证的接收、报销、入账、归档过程符合相关法律法规要求，降低企业的合规风险。
通过智能审核对账功能，系统自动检查发票的真实性和合规性，有效防止虚假报销和违规操作。
低碳运营的践行者
合思平台推动企业实现财务档案的电子化管理，减少纸质档案的使用，降低碳排放。
同时，通过优化差旅管理、发票管理等流程，减少不必要的出行和资源浪费，助力企业实现绿色运营。
模块功能深度解析：线上费用审批的每一个细节
合思平台包含多个核心模块，每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行设计，为线上费用审批提供全方位支持。
差旅申请与商旅订购：轻松出行，无忧报销
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。
通过与各大商旅平台的对接，员工可享受一站式预订体验，无需再为报销事宜烦恼。
发票采集与审核对账：智能识别，精准对账
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。
通过智能审核对账功能，系统自动检查发票的真实性和合规性，确保每一笔费用都准确无误。
统一开票与自动提报：一键开票，快速审批
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
通过移动端应用，用户可随时随地查看审批进度和结果，提高工作效率。
资金结算与档案归档：快速付款，安全归档
快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存。
通过智能归档功能，实现财务档案的电子化管理，便于日后查询和分析。
功能亮点与创新：线上费用审批的无限可能
合思平台在功能上具有多项亮点与创新，为线上费用审批带来无限可能。
AI辅助决策：数据驱动，洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
通过智能分析费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，制定更加科学合理的财务计划。
移动端应用：随时随地，掌控全局
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论身处何地，都能轻松掌控线上费用审批的每一个环节。
多语言支持：跨越国界，沟通无碍
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。无论企业身处何地，都能享受到合思平台带来的便捷和高效。
安全隐私保护：守护数据，安心使用
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务信息不被泄露和滥用。
成功案例与客户评价：线上费用审批的实战见证
合思平台已在多个行业取得显著成效，以下是部分成功案例与客户评价。
某国民经典零食品牌：差旅费用大幅降低
通过合思平台，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。员工出差更加便捷高效，企业财务管理更加规范透明。
某数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。通过合思平台，该品牌不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了绿色运营。
某世界500强旗下教育服务品牌：破解档案管理瓶颈
破解低效的会计档案管理瓶颈，补齐财务数字化最后一块拼图。通过合思平台，该品牌实现了财务档案的电子化管理，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。
携手合思，开启线上费用审批新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台，通过创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业打造了一站式的线上费用审批体验。
选择合思，就是选择了一个高效、合规、绿色的财务管理未来。无论您的企业规模大小，无论您的财务管理需求多么复杂，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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