在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，以其卓越的实力和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场风云：企业财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，也迎来了新的机遇。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性需要提高，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
在医药行业，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。
痛点剖析：企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
成本增效的需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在困难。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。
报销未能系统化，费控体验不及预期。例如，未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长；费用粗放管理，核算难度大；手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
策略领航：合思的整体解决方案
合思针对企业面临的痛点，提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，另一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为企业定制化开发解决方案是合思的一大特色。根据企业的不同需求和特点，合思提供个性化的产品和服务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
以客户为中心，合思秉承优质的服务理念。在全国设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外多个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据同步和共享。此外，它还具备预算管控功能，可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思的差异化竞争力
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，而其他竞争对手可能在系统集成方面存在困难。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，而其他竞争对手可能仍然采用传统的报销模式。
合思的产品和服务具有高度的定制化能力，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，而其他竞争对手可能提供的是标准化的产品和服务，无法满足企业的个性化需求。
成功典范：合思的客户案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
为客户提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施。
为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用合思的产品和服务，提高工作效率。
合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理系统，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与客户深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
