开篇:合思预算控制解决方案——开启财务数字化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何在保证合规性的同时,提升财务管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。合思预算控制解决方案,正是为解决这一难题而生,它通过多系统集成,实现数据互通,彻底革新操作体验,助力企业实现财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思预算控制解决方案后,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司,同样在合思的助力下,报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。江西中机与赛傲生物也分别实现了报销效率与财务核算效率的显著提升,这些成功案例无一不彰显了合思预算控制解决方案的强大实力。
客户背景与挑战:透视企业财务痛点
动力源:电源行业的领航者,寻求财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国电源行业的领军企业。然而,随着企业规模的扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,成为制约企业发展的瓶颈。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源的财务管理面临巨大挑战。
派克新材:金属锻件领域的佼佼者,财务支撑需求迫切
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,成为高新技术企业的典范。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题让派克新材的财务管理压力倍增。
江西中机:传统行业的革新者,寻求财务效率提升
江西中机,作为一家传统行业的企业,面临着报销效率低下、财务工作繁重的问题。报销及付款流程繁琐,从填写到归档,每一步都耗费大量时间和精力。同时,多系统应用导致信息流转不畅,人工卷抄不仅效率低下,还容易出错。江西中机急需一种解决方案,能够简化报销流程,提高财务工作效率,同时保障数据安全。
赛傲生物:生物科技领域的创新者,财务核算效率待提升
赛傲生物,作为生物科技领域的创新者,同样面临着财务核算效率低下的问题。员工报销周期长,财务核算工作量大,导致财务部门无法将更多精力投入到战略决策中。赛傲生物急需一种解决方案,能够缩短报销周期,提高财务核算效率,同时细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现高效协同。
解决方案概述:合思预算控制解决方案的定制化魅力
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思预算控制解决方案,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据互通。动力源通过合思系统,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提升了数据处理的效率,还为企业提供了更为精准的财务数据支持。
无需报销:颠覆传统,重塑商旅出行流程
合思预算控制解决方案,通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销手续,还提高了财务管理的合规性和效率。
高效流程与便捷支付:让传统行业焕发新生
合思预算控制解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等创新技术,让传统行业的财务管理焕发新生。移动审批功能,让审批流程更加便捷高效;AI技术OCR自动识别,让发票处理更加准确快速;发票自动验真查重,保障了财务数据的真实性;凭证自动生成,减少了人工操作,提高了工作效率;银企直联,打通了业务与付款的壁垒,实现了资金的快速流转。
重点应用场景:海威项目实施,见证成效
以海威项目为例,合思预算控制解决方案在费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面发挥了重要作用。出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,出差返程之后用于费用报销。这一流程,不仅规范了企业的财务管理,还提高了员工的工作效率,实现了企业与员工的双赢。
成效与成果:数据见证实力,客户口碑相传
动力源:报销周期缩短,效率显著提升
动力源在引入合思预算控制解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为企业节省了大量的人力物力成本。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在引入合思预算控制解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效,不仅提高了派克新材的财务管理效率,还增强了企业的市场竞争力。
江西中机:报销效率提升,财务工作全面优化
江西中机在引入合思预算控制解决方案后,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一举措,不仅全面优化了企业费控工作效率,还为员工报销减负,提升了员工的工作满意度。
赛傲生物:报销周期缩短,财务核算效率大幅提升
赛傲生物在引入合思预算控制解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现高效协同。这一成效,不仅提高了赛傲生物的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈:真实声音,见证信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
派克新材信息部部长郭海港
“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华
“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
赛傲生物财务总经理六璐
“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源:全球化业务,合思相伴
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
派克新材:持续合作,共创未来
派克新材希望在未来的日子里,依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方将共同面对挑战,把握机遇,共创更加辉煌的未来。
江西中机:深入合作,优化财务服务
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将携手共进,共同推动企业的财务管理水平迈上新的台阶。
赛傲生物:期待提升,持续合作
赛傲生物期待未来在费用审批、采购管理、差旅订购等方面继续与合思合作,实现更大的提升。双方将共同努力,为企业的发展创造更多的价值。
结尾:合思预算控制解决方案,引领财务数字化转型新潮流
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,那么合思预算控制解决方案将是您的不二之选。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思预算控制解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迈向数字化未来!