引言:数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在当前企业数字化转型的浪潮中,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式效率低下、成本高昂、合规风险大等问题日益凸显,尤其是在出差预算控制方面,企业往往面临预算超支、审批流程繁琐、报销周期长等痛点。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,深刻洞察企业需求,推出了旗舰产品合思,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准把控出差预算,挖出更多净利润。
一、产品全景:构建敏捷财务收支管理平台
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台覆盖了企业财务管理的全场景,从出差前的预算规划,到出差中的消费控制,再到出差后的报销与归档,实现了全流程的数字化管理。
聚合商旅:一站式采购服务,优化出差体验
合思聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等优质商旅资源,为企业提供一站式采购服务。员工在出差前,可通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等,系统自动关联出差预算,确保消费在预算范围内。这种一站式服务不仅简化了出差流程,还大大提升了员工的出差体验。
费控报销:全链路数字化,精准把控预算
合思费控报销系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在出差过程中,每笔消费都会实时同步至系统,系统自动匹配出差预算,进行预警和控制。出差结束后,员工只需提交电子报销单,系统即可自动完成审批、对账和记账,大大缩短了报销周期,降低了预算超支的风险。
收付款管理:统一集成,提升资金效率
合思收付款管理系统统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。通过该系统,企业可以实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提升资金使用效率。
财务收支经营分析:智能化分析,助力决策
合思财务收支经营分析平台提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能。企业可以通过该平台实时监控出差预算执行情况,分析预算超支原因,为未来的预算规划提供数据支持。同时,该平台还能助力企业经营决策,提升整体运营效率。
二、核心亮点:无需报销,智能管控出差预算
合思的核心亮点在于其广泛的生态连接、无需报销的解决方案以及高度智能化的财务收支管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思实现了数据的全面互通与共享,大大提升了出差预算控制的效率与准确性。
广泛的生态连接:数据互通,提升管理效率
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成了庞大的财务生态圈。在这个生态圈中,数据可以自由流动,实现了财务信息的实时共享和同步。这种广泛的生态连接不仅提升了出差预算控制的效率,还为企业提供了更加全面的财务管理视角。
无需报销的解决方案:消费即合规,采购即报销
合思通过无需报销的解决方案,实现了出差消费的即合规、即报销。员工在出差过程中的每笔消费都会实时同步至系统,系统自动完成审批、对账和记账流程。这种无需报销的模式不仅简化了报销流程,还大大降低了预算超支的风险。同时,它也提升了员工的工作满意度,让员工能够更加专注于工作本身。
高度智能化的财务收支管理:智能对账,三流合一
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差预算控制方面,合思能够实时监控预算执行情况,自动预警预算超支风险,并提供详细的预算分析报告。这种高度智能化的财务收支管理为企业提供了更加精准、高效的出差预算控制手段。
三、价值体现:多方共赢,共创财务数智化未来
合思的价值体现在多个方面:对企业而言,它能够显著提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性;对财务人员而言,它能够极大地减轻工作压力,提升工作满意度;对员工而言,它则让出差变得更加便捷,无需垫资、无需开票、无需打印,大大提升了工作体验。
对企业:提升效率,降低成本,增强合规
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了出差预算的精准控制。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算规划,避免预算超支。同时,合思还通过自动化流程减少了人工干预,降低了运营成本。此外,合思还提供了完善的合规性检查机制,确保企业出差消费符合相关法规要求。
对财务人员:减轻压力,提升满意度
合思通过自动化流程和智能化管理,大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和审批流程,而是可以通过系统实时监控预算执行情况,进行数据分析和决策支持。这种工作方式的转变不仅提升了财务人员的工作效率,还让他们能够更加专注于高价值的工作内容,从而提升了工作满意度。
对员工:出差便捷,体验升级
对于员工而言,合思让出差变得更加便捷。员工无需再垫资、开票和打印报销单据,而是可以通过系统实时提交报销申请,系统自动完成审批和记账流程。这种便捷的出差体验不仅提升了员工的工作效率,还让他们能够更加专注于工作本身,从而提升了整体工作体验。
具体数据显示,使用合思后,企业能够降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地和耗材成本。这些数据充分证明了合思在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。
四、典型场景:全方位解决方案,满足企业多样化需求
合思适用于各种规模的企业,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升出差预算控制效率的企业。无论是差旅管理、费用控制还是财务收支经营分析,合思都能提供全方位的解决方案。
差旅管理:聚合资源,全场景覆盖
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差前可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等,系统自动关联出差预算进行预警和控制。出差过程中,员工可以使用易商卡进行消费,系统实时同步消费数据至平台。出差结束后,系统自动完成报销流程,大大提升了差旅管理的效率和便捷性。
费用控制:全链路数字化,精准管控
合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了出差费用的全流程数字化管理。从出差申请、消费到报销、对账、记账等各个环节,系统都会自动进行预算匹配和预警控制。这种全链路的数字化管理不仅提升了费用控制的精准度,还大大降低了预算超支的风险。
财务收支经营分析:智能化分析,助力决策
合思智能化财务收支经营分析平台为企业提供了全面的财务分析视角。企业可以通过该平台实时监控出差预算执行情况,分析预算超支原因,为未来的预算规划提供数据支持。同时,该平台还能助力企业经营决策,提升整体运营效率。
五、成功案例:实力见证,共筑财务数智化辉煌
合思已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型,特别是在出差预算控制方面取得了显著成效。以下是一些成功案例的分享:
动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,大大提升了员工的工作满意度。
徐福记:差旅费用节约,成本结余
徐福记通过合思实现了差旅费用的显著节约。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:财务数字化转型,创新引领
汉威科技集团作为A股上市企业和创新型科技公司,通过合思实现了财务数字化转型。合思的敏捷财务收支管理平台为汉威科技集团提供了全面的财务管理支持,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
中影股份:提升财务管理效率,业务涵盖广泛
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。通过合思的应用,中影股份显著提升了财务管理效率,为公司的多元化发展提供了有力保障。
六、市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛的生态连接、无需报销的解决方案以及高度智能化的财务收支管理。这些优势使得合思在市场上具有独特的竞争力,能够满足不同企业的多样化需求。
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。无论是差旅管理、费用控制还是财务收支经营分析,合思都能提供专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
差异化优势:生态连接、无需报销、智能化管理
合思的差异化优势在于其广泛的生态连接、无需报销的解决方案以及高度智能化的财务收支管理。这些优势使得合思在市场上具有独特的竞争力,能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。
竞争优势:融资实力、客户基础、服务网络
合思累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些强大的竞争优势为合思的发展提供了有力保障。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思以其独特的优势和创新的技术,正在引领企业财务管理的数字化转型。在出差预算控制方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台、广泛的生态连接、无需报销的解决方案以及高度智能化的财务收支管理,为企业提供了精准、高效的预算控制手段。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。我们诚邀各界企业携手合思,共创财务数智化新未来!现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的出差预算控制功能。赶快行动吧!
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