开篇:财务数字化转型浪潮中的合思之光
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。合思的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:财务数字化转型的先锋探索
动力源:高端制造领域的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在高端制造领域熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是行业内的佼佼者。
面对全球化业务的复杂财务管理需求,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需要。特别是在出差预算控制方面,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为动力源亟待解决的问题。因此,动力源决定踏上财务数字化转型的征程,寻求更加高效、智能的财务管理解决方案。
动力源的财务挑战与机遇
动力源在全球化业务拓展中,面临着诸多财务管理挑战。一方面,随着业务规模的扩大,出差频率和费用支出不断增加,传统的手工报销流程繁琐低效,难以满足快速响应的需求;另一方面,复杂的财务管理需求要求动力源具备更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以实现财务管理的精细化闭环。
然而,挑战往往与机遇并存。动力源意识到,通过财务数字化转型,不仅可以提升出差预算控制的效率,还能有效降低运营成本,提升企业的整体竞争力。因此,动力源开始积极寻找能够提供全方位财务数智化服务的合作伙伴,共同探索财务数字化转型的新路径。
合思解决方案:出差预算控制的智慧之钥
无需报销解决方案:出差预算控制的利器
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在出差预算控制方面,合思的解决方案尤为出色。通过设定预算上限、实时监控消费情况、自动预警超支风险等功能,合思帮助动力源实现了出差预算的精准控制。员工在出差前即可通过系统提交出差申请,并明确预算额度;在出差过程中,系统实时监控消费情况,一旦接近或超出预算额度,立即发出预警;出差结束后,系统自动完成费用报销和入账归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控平台:出差预算控制的智慧中枢
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源出差预算控制的智慧中枢。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在合思费控平台上,动力源的员工可以轻松完成差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列操作。平台支持多种消费场景,包括机票、酒店、火车票、打车等,员工只需在平台上选择合适的消费项目,即可完成预订和支付。同时,平台还提供了详细的消费明细和发票管理功能,确保每一笔支出的清晰透明。
发票管理:出差预算控制的细节之处
在出差预算控制中,发票管理是一个不容忽视的细节。合思的解决方案通过消费明细清晰、高效透明的管理方式,以及发票电子档案保存和验真查重功能,为动力源提供了全面的发票管理服务。
员工在出差过程中产生的所有发票,均可通过合思费控平台进行电子化保存和管理。系统自动对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还提供了发票查询和导出功能,方便动力源进行财务审计和税务申报。这些细节之处的优化,不仅提高了发票管理的效率,还降低了因发票问题导致的财务风险。
成果斐然:动力源出差预算控制的华丽蜕变
效率飙升:出差预算控制的新速度
实施合思解决方案后,动力源的出差预算控制效率实现了质的飞跃。原本繁琐低效的手工报销流程被自动化、智能化的系统所取代,员工只需在平台上完成简单的操作,即可完成出差申请、费用报销和入账归档。据统计,动力源的出差预算控制效率提升了300%,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作满意度。
成本节约:出差预算控制的新效益
除了效率提升外,动力源还通过合思解决方案实现了显著的成本节约。通过精准控制出差预算、优化消费场景和降低运营成本等措施,动力源节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本,可以用于企业的其他重要领域,如研发创新、市场拓展等,为企业的持续发展提供了有力支持。
员工体验:出差预算控制的新感受
在动力源实施合思解决方案的过程中,员工也深刻感受到了出差预算控制的新变化。原本需要花费大量时间和精力在报销流程上的员工,现在可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思费控平台提供的便捷操作和实时反馈功能,也让员工对出差预算控制有了更清晰的认识和更积极的参与态度。
展望未来:合思引领财务数字化转型新趋势
成功经验的普适性
动力源案例的成功经验,不仅为自身带来了显著的效益提升,也为其他行业的企业提供了有益的借鉴。合思的解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了出差预算控制的精准化和智能化,提升了企业的整体竞争力。这一成功经验具有广泛的普适性,适用于不同行业、不同规模的企业。
行业价值的深度挖掘
作为专精特新企业,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。在出差预算控制领域,合思不仅提供了先进的解决方案和技术支持,还积极参与行业标准的制定和推广,推动整个行业的数字化转型进程。
未来发展的无限可能
随着财务数字化的不断发展,合思将继续创新,为企业提供更加敏捷、开放和高效的财务数字化解决方案。在出差预算控制方面,合思将不断优化现有功能,拓展新的应用场景,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
行动号召:选择合思,开启出差预算控制新篇章
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的重要途径。出差预算控制作为财务数字化转型的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。因此,我们呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同实现财务管理的智能化和高效化。
合思作为财务数智化领域的领先企业,拥有丰富的经验和创新的解决方案。我们的无需报销解决方案和合思费控平台,将为企业提供全方位的出差预算控制服务,助力企业实现财务管理的转型升级。现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启出差预算控制的新篇章!
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