开篇:洞察市场趋势,直击企业财务数字化痛点
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,正受到越来越多企业的重视。它不仅是提升内部流程效率、优化管理效能的重要手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。然而,企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多挑战:多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务核算效率低……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化的进程。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在利润,实现财务管理的全面升级。
市场洞察与痛点剖析:财务数字化,势在必行
财务数字化:企业发展的必由之路
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升效率和竞争力的关键。越来越多的企业开始寻求通过财务数字化手段来优化内部流程、提升管理效率。然而,企业在财务数字化转型过程中,却面临着诸多难题。
多系统集成难:数据互通成奢望
许多企业存在多个自研系统,这些系统之间难以实现数据互通和操作体验的全面革新。以动力源科技为例,在财务数字化转型初期,该企业就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。这些问题不仅影响了工作效率,还增加了合规风险。
数据孤岛:信息滞后制约决策
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。动力源科技的报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了决策的及时性和准确性。
报销流程繁琐:效率低下成常态
员工报销周期长,财务审核工作量大,导致效率低下。海威茨仪表在引入合思系统前,员工报销周期长达一个多月,财务每月需处理大量单据与发票。这不仅影响了员工的满意度,还降低了企业的整体运营效率。
财务核算效率低:高阶价值难发挥
财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值。雄帝科技在引入合思系统前,财务人员需手工处理大量发票和报销单,工作效率低下。这不仅浪费了宝贵的人力资源,还限制了财务部门在企业战略决策中的发挥。
解决方案概览:合思费控平台,开启财务数字化新篇章
系统集成:无缝连接,数据互通
合思费控平台具备广泛连接能力,可与企业现有信息化系统(如OA、ERP、TMC等)进行无缝集成。通过数据互通和流程优化,合思费控平台打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。这不仅提高了工作效率,还降低了合规风险。
流程优化:简化操作,提升效率
合思费控平台通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等模块,优化了企业报销和费用管理流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的优化,大大提升了工作效率和合规性。
数据互通:实时同步,助力决策
合思费控平台实现了业务与财务数据的实时同步和共享。管理者可以随时掌握企业的财务状况和经营数据,为决策提供及时、准确的数据支持。这不仅提高了决策的及时性和准确性,还为企业的发展提供了有力保障。
核心模块详解:预算监控工具,精准把控财务命脉
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销模块是合思费控平台的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性。
商旅管理:一站式服务,出行更便捷
商旅管理模块连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工出差时,无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,合思费控平台提供一站式服务,让出行更加便捷。
预算管控:精准监控,防患于未然
预算管控模块是合思费控平台的核心功能之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一模块帮助企业实现了预算的精准监控,有效防止了超支现象的发生。
发票管理:智能识别,杜绝风险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。财务人员无需再为发票的验真、查重等琐事烦恼,合思费控平台提供了智能化的解决方案。
竞争优势凸显:合思信息技术,引领财务数字化潮流
技术实力:创新驱动,引领发展
合思信息技术有限公司拥有强大的技术团队和研发能力。他们不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。在财务数字化领域,合思始终保持着领先地位,引领着行业的发展潮流。
服务经验:丰富积累,专业保障
合思信息技术有限公司已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。他们积累了丰富的服务经验,能够为企业提供专业的咨询和实施服务。无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都能提供全方位的支持和保障。
客户案例:成功典范,见证实力
合思信息技术有限公司拥有众多成功案例,如动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料科技等。这些案例充分证明了合思费控平台的有效性和可靠性。通过引入合思费控平台,这些企业实现了财务数字化的全面升级,提高了工作效率和合规性。
成功案例展示:合思费控平台,助力企业腾飞
动力源科技:多系统集成,效率飙升
动力源科技通过引入合思费控平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思费控平台在多系统集成方面的优势。
汉威科技集团:财务核算效率提升,决策更精准
汉威科技集团通过引入合思费控平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。
无锡派克新材料科技:报销效率飙升,核算效率翻倍
无锡派克新材料科技通过引入合思费控平台,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了工作效率和员工满意度。
服务体系介绍:全方位支持,确保顺利落地
售前咨询:专业解答,量身定制
合思信息技术有限公司提供专业的售前咨询服务。他们帮助企业了解合思费控平台的功能和优势,制定符合企业需求的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的服务方案。
实施服务:专业团队,确保顺利
合思信息技术有限公司拥有专业的实施服务团队。他们负责合思费控平台的部署、配置和培训,确保企业能够顺利引入和使用平台。在实施过程中,合思团队会与企业紧密合作,及时解决遇到的问题和困难。
售后服务:完善体系,持续保障
合思信息技术有限公司提供完善的售后服务体系。包括技术支持、系统维护、升级更新等,确保企业能够持续稳定地使用合思费控平台。无论是遇到技术问题还是需要系统升级,合思都能提供及时、有效的支持和服务。
结语:合思信息技术,携手企业共创财务数字化未来
合思信息技术有限公司凭借强大的技术实力、丰富的服务经验和众多成功案例,在财务数字化领域具有显著优势。随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化将成为企业提升效率和竞争力的关键。合思信息技术有限公司将继续致力于为企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力企业实现数字化转型。
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