合思财务数智化解决方案，革新差旅事务处理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和提升管理效率，已然成为企业发展的核心诉求。然而，传统财务管理模式却犹如一座陈旧的堡垒，存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点，严重制约了企业的发展步伐。

以动力源为例，自建多个系统原本是为了满足业务需求，但却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验极差，数据分散滞后。汉威科技集团作为集团性公司，传统手工报销模式的弊端尽显，成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高端制造企业，高速发展带来业务人员的大量增加，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，同时对数据安全的需求也日益强烈。疫情等因素更是加速了企业财务数字化转型的进程，可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部效率，让费用管控流程线上透明，有效控制预算执行。

面对这些难题，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成为企业的得力助手。

创新方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步后，人员基础信息、订单数据等能够实时归集和统计。同时，合思提供的解决方案还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，大大提升了财务核算和付款效率。此外，合思还能针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。派克新材就定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

多元功能展实力

合思费控系统支持多端报销，移动 + PC 多端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，显著提升了报销效率。

发票管理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，规范了发票使用，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核的难题。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

系统集成能力方面，合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联等与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。

核心亮点显优势

无需报销模式是合思区别于其他产品的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了“无需报销”，极大地提升了员工体验和财务工作效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品在使用合思商城后，优化了差旅场景下的比价报销成本，让消费发生即合规，采购即报销。

系统连接能力上，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，推动了业财一体化建设。

定制化能力也是合思的重要优势之一。它能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。江西中机针对审批管理“颗粒度”要求高的特点，合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等定制化功能。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本上，加强了费用管控，减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

加强合规方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

助力决策上，实时提供准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了决策依据。合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。泽璟制药通过合思BI实现了对市场活动各项收支情况的监测。

典型场景展风采

在差旅事务处理方面，合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。

差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准控制。

发票管理场景里，支持发票智能校验、自动生成凭证等，提高了发票识别效率，减轻了财务人员工作量。泽璟制药、派克新材等企业解决了发票复核、验真等难题。

成功案例树典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位铸特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验；定制化能力强，能够根据不同企业的需求提供个性化解决方案；产品功能丰富且强大，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数智化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，提升效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现财务数字化转型和可持续发展。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够为企业打造一个高效、便捷、智能的财务管理平台，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断完善产品功能，提升用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化转型的进程，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着差旅事务处理及财务管理的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思产品，感受财务数智化带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代抢占先机，开启财务数智化转型的新篇章。