开篇:洞察市场,引领变革
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的持续扩大和业务的日益复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。项目预算管理,作为企业财务管理的核心环节,其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了其在项目预算管理领域的卓越成就。
洞悉市场形势:项目预算管理数字化转型的必然趋势
市场风云变幻,数字化转型势在必行
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式在项目预算管理方面的局限性愈发明显。繁琐的报销流程、巨大的财务压力、数据孤岛现象以及合规风险等问题,严重制约了企业的健康发展。
国家政策对财务数字化转型的大力支持,以及AI、大数据等先进技术的飞速发展,为项目预算管理数字化转型提供了前所未有的机遇。越来越多的企业开始意识到,唯有通过数字化转型,才能提升项目预算管理的效率和准确性,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思洞察:项目预算管理数字化转型的紧迫性
合思深刻洞察市场趋势,认为项目预算管理数字化转型已成为企业发展的必然选择。通过数字化转型,企业可以实现项目预算的精准编制、实时监控和动态调整,提高资金使用效率,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。
痛点剖析:项目预算管理中的四大难题
报销流程繁琐,耗时耗力易出错
传统报销流程需要员工垫资、开票、打印,耗时耗力,且容易出错。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务部门的工作效率。在项目预算管理中,报销流程的繁琐性更是导致预算执行进度滞后、资金使用效率低下的重要原因。
财务压力巨大,数据准确性难保证
财务人员需要处理大量的报销单据,工作压力巨大。同时,由于人工操作的不确定性,数据的准确性和及时性难以得到保证。在项目预算管理中,财务数据的准确性直接关系到预算的编制和执行效果,任何微小的误差都可能对项目造成重大影响。
数据孤岛现象严重,信息不对称影响决策
企业内部各部门之间的数据难以共享,导致信息不对称现象严重。在项目预算管理中,财务部门往往难以获取项目执行过程中的实时数据,无法对预算执行情况进行及时监控和调整。这不仅影响了决策的准确性,也增加了项目风险。
合规风险高,传统模式难以应对
传统财务管理模式在项目预算管理中的合规性方面存在诸多漏洞。由于缺乏有效的监控和预警机制,企业难以保证每一笔支出的合规性,存在较高的合规风险。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石,任何合规风险都可能对企业造成致命打击。
解决方案策略:构建敏捷财务收支管理平台
敏捷平台,实现全流程财务收支管控
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了对项目预算的全流程管控。从预算编制、执行监控到调整优化,平台都能提供实时、准确的数据支持,帮助企业实现项目预算的精准管理。
无需报销,创新“消费-入账-归档”模式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,平台能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、无需开票,大大提高了工作效率和满意度。
全方位服务,满足企业多元化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了项目预算管理的各个环节,还能根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业多元化的财务管理需求。
广泛连接生态,构建合作共赢新格局
合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴共同为企业提供更全面的服务。通过整合供应链资源、优化服务流程,合思能够帮助企业降低运营成本,提高市场竞争力。同时,广泛连接的生态也为合思提供了持续创新的动力和源泉。
核心模块解析:项目预算管理的智慧之选
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,省时省力
员工可以在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,大大提高了审批效率。同时,合思商城聚合多维度供应链资源,员工可以在线订购商旅服务,无需垫资、无需开票。这种一站式服务不仅省时省力,还能确保差旅支出的合规性和透明度。
审核对账与统一开票:自动化流程,提高准确性
系统自动进行审核对账,确保数据的准确性和及时性。消费后系统可自动获取发票,统一开票,减少了财务人员的工作量。这种自动化流程不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
资金结算与自动提报:实时监控,保障资金安全
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提高了资金结算效率。同时,系统自动提报报销单,减少了员工报销耗时。这种实时监控和自动化处理机制,确保了项目预算资金的合理使用和安全。
自动记账与商旅分析:智能分析,优化决策
系统预制映射规则,自动生成记账凭证,提高了财务工作效率。同时,提供商旅分析功能,帮助企业了解商旅支出情况,优化商旅管理。这种智能分析和优化决策机制,为企业提供了有力的数据支持。
发票采集与合规管理:确保真实,降低风险
系统自动采集发票信息,确保发票的真实性和合规性。同时,通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低企业的合规风险。这种全面的合规管理机制,为企业的稳健发展提供了有力保障。
竞争优势凸显:合思在财务数智化领域的卓越地位
专精特新企业,技术领先行业
合思作为专精特新企业,拥有先进的技术和丰富的行业经验。在项目预算管理领域,合思不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级,始终保持行业领先地位。
广泛连接生态,服务全面覆盖
合思与众多合作伙伴共同构建了广泛连接的生态,为企业提供了更全面的服务。通过整合供应链资源、优化服务流程,合思能够帮助企业降低运营成本,提高市场竞争力。
双轮驱动模式,创新引领未来
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又注重服务创新。通过不断的技术研发和服务优化,合思能够持续满足企业日益增长的财务管理需求,引领行业未来发展。
无需报销领先,解决方案完善
合思在无需报销领域处于领先地位,拥有完善的无需报销分级标准和解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够确保企业支出的合规、安全、透明,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
成功案例分享:合思助力企业实现项目预算管理新突破
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了项目预算管理效率的显著提升和成本的显著节约。员工报销周期缩短了3周,项目预算执行更加精准高效。
徐福记案例:差旅成本节约35%,预算内结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这充分证明了合思解决方案在项目预算管理中的卓越效果。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率提升显著
中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果。这不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团案例:收支管理全面优化
汉威科技集团通过实施合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%的效果。这种全面的收支管理优化,为企业的稳健发展提供了有力支持。
服务体系完善:以客户为中心,提供全方位支持
研发中心:技术领先,创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。通过持续的技术研发和创新投入,合思能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。
直营服务网络:及时响应,高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务支持。
合作伙伴:广泛连接,合作共赢
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,共同为企业提供更全面的服务。通过整合合作伙伴的资源优势和服务能力,合思能够为企业提供更加完善、高效的财务管理解决方案。
以客户为中心:服务至上,共创价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的服务。通过深入了解客户需求、持续优化服务流程、不断提升服务质量,合思与客户共同创造价值,实现共赢发展。
结尾:携手合思,共创项目预算管理新篇章
合思财务数智化解决方案以其敏捷性、无需报销、全方位服务、广泛连接等优势,在项目预算管理领域展现出了强大的竞争力和价值。通过提高管理效率、降低运营成本、提升合规性、优化决策等方面,合思为企业创造了更大的价值。
在当前经济环境下,项目预算管理数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的数字化转型进程。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果和价值。让我们携手合思,共创项目预算管理新篇章!