在当今竞争激烈且快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。传统财务管理模式效率低下、流程繁琐、数据孤岛等问题,严重制约了企业的发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算管理标准上树立了新的标杆。
行业背景与痛点:预算管理标准面临的挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。传统财务管理模式存在诸多痛点,如效率低下、流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等,这些问题严重制约了企业的发展。预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,其标准化的缺失更是加剧了企业的运营成本和管理难度。
以动力源为例,其成本增效需求迫切,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题的根源在于预算管理标准的缺失和不统一。同样,派克新材在业务高速发展下,差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这也与其预算管理标准的不完善密切相关。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,销售费用管控难,费用归属困难统计,同样反映了预算管理标准的重要性。
合思解决方案:重塑预算管理标准
合思通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,特别是在预算管理标准上进行了重塑。合思费控产品通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了预算管理标准的统一和优化。
合思费控:预算管理的智能化引擎
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,同时也使得预算管理更加精准和高效。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,这些都得益于合思费控在预算管理标准上的创新。
合思商城:差旅成本控制的利器
合思商城与费控系统无缝对接,提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业降低差旅成本。在预算管理标准上,合思商城通过提供透明、可比的价格信息,使得企业在差旅费用控制上有了更明确的依据和标准。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在预算管理标准上,合思BI通过提供实时、准确的数据分析,帮助企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算管理目标的实现。
开放平台:打破数据孤岛,加速业务处理
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算管理标准上,开放平台通过实现数据的互通和共享,使得企业在预算管理上能够更加全面地掌握信息,提高预算管理的准确性和效率。
产品功能概览:构建全面的预算管理标准体系
合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些产品共同构成了企业财务数智化的完整解决方案,也构建了全面的预算管理标准体系。
合思费控:全场景预算管理
合思费控不仅支持日常的费用报销和预算管理,还涵盖了商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过系统集成和数据互通,实现了预算管理标准的统一和优化,使得企业在各个场景下都能进行高效的预算管理。
合思商城:透明化的预算管理
合思商城通过提供同屏比价功能,使得企业在差旅费用控制上有了更明确的依据和标准。同时,商城的透明化价格信息也促进了企业内部的公平竞争和预算管理标准的提升。
合思BI:实时数据分析,精准预算管理
合思BI通过提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。在预算管理上,合思BI通过实时数据分析,帮助企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算管理目标的精准实现。
开放平台:无缝对接,提升预算管理效率
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在预算管理上,开放平台通过实现数据的互通和共享,提高了预算管理的效率和准确性,使得企业能够更加快速地响应市场变化,调整预算管理策略。
产品核心亮点:高效、便捷、安全、智能的预算管理
合思产品的核心亮点在于其高效、便捷、安全、智能的特点,这些特点也体现在预算管理标准上。
高效流程:缩短报销周期,提升预算管理效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思产品提高了报销效率,减少了手工填单工作量。这使得企业在预算管理上能够更加快速地处理报销事项,提高预算管理效率。
便捷支付:银企直联,加速预算执行
合思产品支持银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这使得企业在预算执行上能够更加便捷地进行支付操作,加速预算执行进度。
数据安全:保障预算管理信息的安全
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算管理上,数据安全是至关重要的,合思通过提供数据安全保障,使得企业能够放心地进行预算管理操作。
智能分析:提供数据决策依据,优化预算管理策略
通过合思BI,企业可以实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在预算管理上,智能分析能够帮助企业更好地掌握预算执行情况,优化预算管理策略,提高预算管理效果。
产品价值体现:预算管理标准带来的多重效益
合思的产品价值体现在提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强合规性、提升员工满意度等多个方面,这些效益也源于预算管理标准的提升。
提升效率:缩短报销周期,提高预算管理效率
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据的背后,是合思产品在预算管理标准上的创新和提升。
降低成本:优化预算管理,降低运营成本
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成本的降低,得益于合思产品在预算管理上的优化和提升。
增强合规性:确保预算管理数据的真实性和准确性
通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,合思产品确保了财务数据的真实性和准确性。在预算管理上,合规性是至关重要的,合思产品通过提供合规性保障,使得企业能够更加放心地进行预算管理操作。
提升满意度:优化报销体验,提升员工满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销体验显著提升。这使得员工在预算管理上的满意度得到了提升,也促进了企业内部财务管理氛围的改善。
典型使用场景:预算管理标准在实践中的应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,这些场景也是预算管理标准在实践中的应用。
差旅报销:简化流程,提升预算管理效率
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销周期大幅缩短。这使得企业在差旅报销上的预算管理效率得到了提升。
商旅出行:透明化价格,优化预算管理策略
合思商城提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,同时支持多种支付方式,提升出行体验。这使得企业在商旅出行上的预算管理策略得到了优化。
销售费用管理:精细化管理,确保预算管理合规性
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,确保费用支出合规、透明。这使得企业在销售费用管理上的预算管理合规性得到了保障。
预算管控:前置管控,避免超支情况发生
合思费控支持预算前置管控,确保费用支出在预算范围内,避免超支情况发生。这使得企业在预算管控上的预算管理效果得到了提升。
系统集成:打破数据孤岛,提升预算管理准确性
合思费控支持与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。这使得企业在系统集成上的预算管理准确性得到了提升。
成功案例:预算管理标准带来的显著成效
合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这些成效也源于预算管理标准的提升。
动力源:预算管理标准提升,效率与成本双赢
通过合思财务数字化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是合思产品在预算管理标准上的提升和创新。
汉威科技:预算管理标准优化,财务效率显著提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成效的取得,得益于合思产品在预算管理标准上的优化和提升。
派克新材:预算管理标准重塑,报销周期大幅缩短
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业在报销周期上的预算管理效率得到了显著提升。
江西中机:预算管理标准完善,报销效率大幅提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成效的取得,源于合思产品在预算管理标准上的完善和创新。
市场定位与差异化优势:预算管理标准的引领者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这些优势也体现在预算管理标准上。
广泛连接的生态:打破数据孤岛,提升预算管理效率
合思与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。这使得企业在预算管理上能够更加全面地掌握信息,提高预算管理效率。
双轮驱动的模式创新:技术创新与模式创新并重
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。在预算管理标准上,合思通过双轮驱动的模式创新,使得预算管理更加高效、便捷、安全、智能。
无需报销的解决方案:自动化与智能化的预算管理
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。这使得企业在预算管理上能够更加轻松地进行操作,提高预算管理效果。
未来展望与行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,已经成功为多家企业提供了解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在预算管理标准上的领先地位和客户的高度认可。
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