在全球化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造巨头。然而,面对日益复杂的业务需求和快速变化的市场环境,动力源的传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等痛点。在此背景下,合思以其领先的财务数智化解决方案,为动力源带来了全新的变革契机。
客户业务全景:动力源的挑战与机遇
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨全球,子公司遍布各地,生产基地规模宏大,员工队伍庞大。然而,随着企业规模的持续扩张和全球化业务的不断深化,传统财务管理方式已难以满足高效、合规、透明的需求。报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务入账归档时间长,数据安全合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源前行的步伐。
痛点剖析:传统模式的桎梏
动力源面临的财务管理挑战,实质上是传统模式在效率、成本、数据安全等方面的全面溃败。报销流程冗长,不仅消耗了大量的人力物力,还导致了员工满意度下降;财务入账归档时间过长,影响了企业决策的及时性和准确性;数据安全合规性难以保障,更是让企业在全球化竞争中暴露于风险之中。
需求呼唤:寻找破局之道
面对这些痛点,动力源迫切需要一种能够简化报销流程、降低财务成本、提高数据安全合规性的解决方案。他们期待通过数字化手段,实现财务管理的全面升级,为企业的快速发展提供有力支撑。
合思智慧方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其独特的视角和深厚的行业积淀,为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡的创新组合,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理,为动力源带来了前所未有的变革体验。
平台概览:数字赋能,智慧管理
合思费控平台,以其强大的功能和灵活的配置,为动力源构建了一个全方位、多层次的财务管理体系。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报,从自动记账到商旅分析,每一个环节都实现了数字化、智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
功能亮点:细节之处见真章
在发票管理方面,合思费控平台通过消费明细的清晰展示和高效透明的发票电子档案保存,实现了发票的验真查重,确保了每一笔支出的合规性和安全性。在资金支付方面,平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划,大大简化了资金支付流程,提高了资金使用效率。
预算编制辅助:精准把控,科学决策
尤为值得一提的是,合思费控平台在预算编制辅助方面展现出了卓越的能力。通过实时数据分析,平台能够为企业提供精准的预算编制建议,帮助企业科学规划资金使用,避免资金浪费和过度支出。同时,平台还支持预算调整和监控,确保企业预算的灵活性和可控性。这一功能,对于动力源这样的全球化企业来说,无疑是一大福音。
实施之路:从调研到上线的步步为营
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从需求调研到方案设计,从系统部署到培训与上线,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
需求调研:深入洞察,精准定位
合思团队深入动力源,通过访谈、问卷等多种方式,全面了解了企业的财务管理现状和痛点。他们发现,动力源在报销流程、财务成本、数据安全等方面存在诸多问题,急需一种创新的解决方案来打破僵局。
方案设计:量身定制,贴合需求
基于调研结果,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案。这一方案,充分考虑了动力源的业务特点和实际需求,既保留了传统财务管理的优点,又融入了数字化、智能化的元素,实现了财务管理的全面升级。
系统部署与培训:无缝对接,顺利上线
在系统部署阶段,合思团队与动力源紧密合作,确保了平台的顺利部署和测试。同时,他们还为动力源员工提供了系统操作培训,帮助他们快速掌握平台的使用方法。经过双方的共同努力,合思费控平台在动力源内部顺利上线,并投入使用。
成果斐然:动力源的华丽转身
实施合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。效率提升300%,报销流程大幅简化;人员成本节约50%,报销周期缩短3周;数据安全合规性得到保障,企业每一笔支出的合规、安全、透明。这些成果,不仅让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,更为其全球化业务的发展提供了有力支撑。
效率革命:从繁琐到高效
报销流程的简化,是动力源实施合思解决方案后最直观的变化。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展注入了新的活力。
成本节约:从浪费到精打细算
人员成本的节约和报销周期的缩短,让动力源在财务管理方面实现了成本的精细控制。通过合思费控平台的预算编制辅助功能,企业能够更加精准地规划资金使用,避免资金浪费和过度支出。这种成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,也为其在全球化竞争中赢得了更多的优势。
数据安全:从担忧到放心
数据安全合规性的保障,是动力源选择合思解决方案的重要原因之一。通过合思费控平台的发票电子档案保存和验真查重功能,企业能够确保每一笔支出的合规性和安全性。这种数据安全的保障,让动力源在全球化业务中更加放心地开展业务,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户心声:动力源的高度认可
动力源对合思解决方案的高度认可,是对合思团队辛勤付出的最好回报。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
持续合作:共创未来
动力源还表示将继续与合思保持紧密合作,共同探索更多财务数智化应用场景。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够在财务管理方面实现更多的突破和创新,为企业的全球化业务发展注入新的动力。
合思魅力:财务数智化的领航者
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。这一解决方案,以其敏捷性、开放性、敏捷用户体验和科学降本增效等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是预算编制辅助、报销流程简化还是数据安全保障,合思都能够为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召:选择合思,共创辉煌
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