费用审批系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统方面遭遇困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作效率低下。

集团型公司也有自身的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务管理的效率。

高速发展的企业同样面临挑战。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批速度缓慢，影响了员工的工作积极性。

企业在费用类目管理和审批流程上也存在困境。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需连续数周加班。审批管理颗粒度不足，流程冗长，给企业的财务管理带来了很大压力。

面对这些问题，企业急需一款强大的费用审批系统来解决财务数字化难题，而合思的费用审批系统正是这样的理想之选。

合思实力：财务数字化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

合思不断创新和完善产品，以满足企业日益多样化的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策依据，推动企业财务管理向更高效、更智能的方向发展。

合思功能：多模块协同打造高效财务体系

• 合思费控：精准把控费用合规
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现费用标准控制。员工提报时自动校验，让审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，它还能与其他系统集成，实现数据互通，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：便捷消费合规无忧
  员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，为企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动决策精准
  合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑，还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。

• 合思档案：智能管理财务档案
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，方便企业对发票等财务档案的查询和保存，提高了财务工作的规范性和效率。

合思亮点：创新功能引领财务新变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒。

• 发票智能处理：高效识别合规管控
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思优势：多维度领先树立行业标杆

• 成功案例众多：多行业见证成效
  有动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业选择合思，涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业。这些企业在应用合思的费用审批系统后都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约等。

• 融资实力雄厚：保障产品创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和创新，能够不断为客户提供更优质的服务和解决方案。

• 服务网络广泛：响应及时服务贴心
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

• 技术创新领先：独特优势引领潮流
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思在财务数智化领域具有独特的优势，能够为企业提供更先进、更高效的财务管理方式。

合思应用：广泛适配满足多样需求

• 目标用户广泛：各行业企业均受益
  合思的费用审批系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括科技公司、制造企业、医药企业、零售企业等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思产品中受益。

• 应用场景丰富：覆盖财务各环节
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

• 不同行业适配：精准解决行业难题
  在制造业中，合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐等问题；在医药行业，能应对学术会议多、费用管控难等挑战；在零售行业，可提升内部协同效率、费用管控效果与预算执行能力。

• 不同规模适配：助力企业发展升级
  对于初创企业，合思可帮助其快速建立高效的财务流程；对于大型集团公司，能实现财务数据的集中管理和业财融合，提升整体运营效率。

合思案例：真实效果见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴核算效率大增
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的费用审批系统凭借其先进的技术、广泛的服务网络、众多的成功案例和良好的客户口碑，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是面临系统整合难题、报销流程繁琐，还是成本管控压力大、预算执行困难等问题的企业，都能从合思的费用审批系统中找到适合自己的解决方案，提升财务管理水平和企业竞争力。众多企业的成功实践证明，选择合思的费用审批系统是企业实现财务数字化转型的明智之举。

现在就行动起来，免费试用合思的费用审批系统，加入合思的客户行列，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。合思将始终以客户为中心，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和支持，与企业携手共进，共创美好未来。