开篇:数字化浪潮下的财务变革序曲
在数字化浪潮的浩荡推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务模式下的繁琐报销流程、低效的收支管理以及信息孤岛等难题,如同沉重的枷锁,制约着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋探索者,始终站在时代的前沿,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。
公司背景:财务数智化的先行者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕企事业单位财务数智化产品和服务领域。我们深知,在当前经济环境下,企业财务管理的高效与智能,是推动企业持续发展的关键力量。
行业痛点:传统财务模式的桎梏
传统财务管理模式下的报销流程繁琐至极,从申请、审批到报销、对账,每一个环节都耗时耗力,不仅增加了员工的工作负担,也严重影响了企业的运营效率。同时,收支管理的不透明、信息孤岛等问题,使得企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策。这些痛点,正是合思致力于解决的难题。
公司使命与愿景:挖出更多净利润,让有限更有效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过技术创新和模式创新,能够为企业财务管理带来革命性的变化。
洞察:产品背景与行业痛点的深度剖析
在当今竞争激烈的市场环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下的报销流程繁琐、效率低下,如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业发展的道路上。同时,收支管理的不透明、信息孤岛等问题,更是让企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。
报销流程繁琐:耗时耗力的噩梦
传统报销流程涉及多个环节,从申请到审批,再到报销、对账,每一个环节都需要人工操作,耗时耗力。员工在报销时,往往需要填写大量的表格,准备繁杂的票据,而财务人员在审核时,也需要逐一核对,工作量大且容易出错。这种繁琐的流程,不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
收支管理不透明:资金利用效率低下
企业难以实时掌握收支情况,是传统财务管理模式的又一大痛点。由于信息不透明,企业无法及时了解资金的流向和用途,导致资金利用效率低下。同时,这种不透明也增加了企业的财务风险,使得企业在面对市场变化时,难以做出迅速而准确的反应。
信息孤岛:决策效率的绊脚石
不同系统之间的数据无法共享,形成了信息孤岛,这是传统财务管理模式的另一大顽疾。由于信息无法流通,企业在做决策时,往往只能依据局部的信息,难以把握全局。这种决策方式,不仅降低了决策效率,也增加了决策的风险。
合规风险:手动操作的隐患
手动操作容易出错,是传统财务管理模式下的又一隐患。在报销、审批等环节,由于人为因素的介入,容易出现错误和违规行为。这些错误和违规行为,不仅会给企业带来经济损失,也会影响企业的声誉和形象。
破局:解决方案概述——构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。
广泛连接的生态:构建财务数智化生态圈
合思与众多合作伙伴建立连接,形成广泛的财务数智化生态。通过整合各方资源,我们为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。
双轮驱动的模式创新:技术创新与模式创新并重
合思注重技术创新和模式创新的双轮驱动。我们不断投入研发,推出更加先进、智能的财务数智化产品和服务。同时,我们也积极探索新的商业模式,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案:实现消费即合规
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,无需再为报销而烦恼,系统会自动记录消费信息,并生成报销单据。这种解决方案,不仅解放了员工的双手,也释放了人的创造力,让员工能够更加专注于工作本身。
全方位财务数智化服务:满足企业多样化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,能够满足企业多样化的需求。通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的全链条数字化管理,提升财务管理效率。
核心:核心功能与优势——预算编制辅助的得力助手
合思的核心功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节,实现财务流程的全链条数字化管理。其优势在于显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,并提升业财流程数字化程度,确保数据安全合规。
差旅申请与商旅线上订购:简化差旅流程
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,简化了差旅流程,提升了预订效率。员工可以通过系统在线申请差旅,并直接在线上订购机票、酒店等。这种一站式的服务,不仅节省了员工的时间,也提高了企业的差旅管理效率。
审核对账与统一开票:自动化对账和开票
合思的审核对账与统一开票功能,实现了自动化对账和开票,减少了人工干预。系统会自动对消费信息进行审核和对账,并生成统一的发票。这种自动化的处理方式,不仅提高了工作效率,也降低了出错率。
资金结算与自动提报:实现资金高效流转
合思的资金结算与自动提报功能,实现了资金的高效流转和自动提报。系统会自动处理资金的结算和提报,确保资金的及时到账和准确记录。这种功能,不仅提高了资金利用效率,也降低了企业的财务风险。
自动记账与商旅分析:为决策提供有力支持
合思的自动记账与商旅分析功能,实现了自动化记账和深入分析。系统会自动记录每一笔消费信息,并生成详细的商旅分析报告。这些报告为企业提供了有力的决策支持,帮助企业更好地掌握财务状况和市场动态。
预算编制辅助:精准把控财务支出
在合思的全方位财务数智化服务中,预算编制辅助功能尤为突出。它能够帮助企业根据历史数据和未来规划,精准制定预算计划,并在执行过程中实时监控预算执行情况。通过预算编制辅助,企业能够更好地把控财务支出,避免超支和浪费现象的发生。
实战:应用场景与案例——见证合思的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各行各业,助力企业实现财务数字化转型。以下是一些成功案例,见证了合思的卓越成效。
动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约的典范
在动力源科技股份有限公司,合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的解决方案,企业能够更加高效地管理差旅和报销流程,降低了运营成本,提高了工作效率。
徐福记:差旅费用节约的佼佼者
徐福记利用合思商城的同屏比价和智能化差旅管理功能,帮助企业差旅费用节约35%,成功实现年度内结余100万。通过合思的解决方案,徐福记能够更加精准地控制差旅费用,优化差旅管理流程,实现了显著的财务效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的电子化、信息化先锋
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案实现档案管理的电子化、信息化。通过合思的解决方案,企业能够更加高效地管理财务档案,提高了档案管理的效率和准确性。同时,电子化的档案管理也降低了企业的存储成本和管理成本。
汉威科技集团:实时掌握收支情况的领航者
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案实时掌握收支情况,优化经营决策。通过合思的解决方案,企业能够更加及时地了解财务状况和市场动态,为决策提供了有力的支持。这种实时的财务信息反馈机制,使得汉威科技集团能够在市场竞争中占据先机。
邀约:加入合思财务数智化生态,共创未来
面对财务数字化转型的浪潮,合思以其创新的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了强有力的支持。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化生态,共同探索财务管理的未来之路。
行动号召:携手合思,共赴财务数智化新征程
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化生态。通过合思的解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
公司优势:创新平台与全方位服务,为企业保驾护航
合思以其创新的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了强有力的支持。我们的平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足企业不同阶段的需求。同时,我们的服务团队也具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供及时、有效的技术支持和服务。
未来展望:降本增效、合规经营、低碳运营,引领企业新风尚
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,我们的解决方案能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率;在合规经营方面,我们的解决方案能够确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求;在低碳运营方面,我们的解决方案能够推动企业实现绿色、可持续的发展。
免费试用:亲身体验合思的卓越成效
为了吸引更多企业了解合思的解决方案,我们特别推出免费试用活动。现在,您只需填写简单的申请表格,即可免费体验合思的财务数智化解决方案。通过亲身体验,您将更加深入地了解合思的卓越成效和独特优势。
合思,与您携手共进,共创财务数智化新未来!