合思财务数智化:预算编制辅助引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:预算编制辅助引领企业财务管理新风尚

开篇:企业财务管理的困境与破局之道

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。合规管理困难、降本增效需求迫切、用户体验亟待提升,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率与效益。传统报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也使得企业的财务管理成本居高不下。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,成为企业财务管理的得力助手。

行业透视:财务管理痛点与数字化转型的迫切性

合规之困:人工审核的漏洞与风险

在传统报销流程中,合规性检查往往依赖人工,这不仅效率低下,而且容易出现疏漏。一旦出现违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。因此,如何实现合规管理的自动化、智能化,成为企业亟待解决的问题。

降本增效:财务效率提升的迫切需求

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断降低管理成本,提高财务效率,以实现降本增效的目标。然而,传统财务管理模式往往存在流程繁琐、效率低下等问题,难以满足企业的实际需求。因此,数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要途径。

用户体验:员工与财务的双重诉求

员工因公消费需要垫资、开票、报销,流程繁琐,体验差;财务人员则需要花费大量时间进行审核、入账、归档等工作,工作负担沉重。如何提升用户体验,减轻员工和财务人员的工作负担,成为企业财务管理的重要课题。

数据孤岛:系统割裂带来的决策障碍

企业财务系统与其他业务系统数据不互通,导致信息孤岛现象严重。这不仅影响了企业的决策效率,还使得企业难以全面掌握自身的财务状况和经营成果。因此,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,成为企业财务管理的重要任务。

合思破局:财务数智化解决方案的独特魅力

敏捷平台:全方位财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。该平台广泛连接生态,实现双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业在财务管理上更加轻松自如。

无需报销:释放创造力,提升工作效率

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大减轻了员工的工作负担,还释放了人的创造力,让员工能够更加专注于核心业务。

全链路费控:数字化管理,全程无忧

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台,对费用支出进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。

电子档案:高效便捷,安全合规

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让企业在档案管理上更加高效便捷。同时,合思档案还通过了多项安全认证,确保数据的安全合规。

产品概览:合思财务数智化家族的全面展示

合思费控:全链路费用控制,场景全覆盖

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。企业可以通过该平台,对各项费用进行精细化管理,实现降本增效的目标。

合思商城:智能差旅管理,资源全聚合

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅管理上更加轻松自如。

合思档案:电子档案管理,高效又安全

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制,提升了检索效率,让企业在档案管理上更加得心应手。

合思付款:采购对账付款,一站式管理

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率,让企业在采购付款管理上更加高效便捷。

核心亮点:合思产品的卓越表现与技术创新

技术创新:前瞻理念,AI赋能

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过技术创新,合思不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

用户体验:无需报销,轻松自在

合思产品注重用户体验,通过无需报销的解决方案,让员工因公消费更加轻松自在。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作满意度。

降本增效:显著节约,效益倍增

合思产品在降本增效方面表现出色。据统计,使用合思产品后,企业可以降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。这些显著的数据,充分证明了合思产品在降本增效方面的卓越表现。

数据安全:多重认证,安全无忧

合思产品通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保数据的安全合规。企业可以放心使用合思产品,无需担心数据泄露等安全问题。

价值体现:合思产品为企业带来的实际效益

动力源案例:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,大大提升了企业的运营效率。

徐福记案例:差旅成本,大幅降低

徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。从原来的超预算状态成功转变为当年度内结余100万,充分证明了合思产品在差旅管理方面的卓越效果。

中交水运规划设计院案例:档案管理,高效便捷

中交水运规划设计院通过使用合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这充分展示了合思档案在档案管理方面的高效便捷性。

汉威科技集团与中影股份案例:收支一体,实时管理

汉威科技集团与中影股份通过使用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了实时收支一体管理。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。

典型场景:合思产品的广泛应用与灵活性

差旅管理:透明智能,节约成本

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的透明化和智能化管理。从预订到报销,全程数字化操作,大大节约了差旅成本。

费用控制:全流程管理,合规透明

合思费控平台帮助企业实现全流程数字化费控管理。从申请到报销,全程可追踪、可监控,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。

档案管理:电子化管理,高效便捷

合思档案平台帮助企业实现电子会计档案的高效管理。打破物理空间限制,提升检索效率,让企业在档案管理上更加得心应手。

采购付款:一站式管理,提升效率

合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这大大提升了成本精细化核算效率,让企业在采购付款管理上更加高效便捷。

成功案例:合思产品的有效性与可靠性见证

动力源:全球化业务,财务数字化转型

动力源通过使用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,成功实现了财务数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。

徐福记:差旅成本结余,效益显著提升

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思产品在差旅管理方面的卓越效果。

中交水运规划设计院:档案管理耗时大幅减少

中交水运规划设计院通过使用合思档案平台,实现了档案整理、组卷、利用等耗时的大幅减少。这不仅提升了企业的档案管理效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。

汉威科技集团与中影股份:收支一体解决方案,提升运营效率

汉威科技集团与中影股份通过使用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了实时收支一体管理。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

市场定位与差异化优势:合思的独特价值与竞争力

市场定位:财务数智化领域的佼佼者

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断的技术创新和产品升级,合思在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。

差异化优势:生态连接、模式创新、无需报销

合思的差异化优势在于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在财务数智化领域具有独特的竞争力和市场地位。

服务理念:以客户为中心,创新完善产品

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过不断创新和完善产品,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合作伙伴:广泛覆盖,携手共进

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与多家知名企业和平台建立合作关系。这些合作伙伴的加入,不仅为合思提供了更广阔的市场空间和发展机遇,也为企业提供了更加全面、专业的财务数智化服务。

结尾:合思财务数智化,开启财务管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及领先的电子会计档案管理平台等产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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