合思财务数智化解决方案:精准预算风险管控,开启企业高效运营新时代

合思财务数智化解决方案:精准预算风险管控,开启企业高效运营新时代

破局之始:洞悉财务数字化之痛

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,财务数字化进程中的痛点尤为突出。大量自研系统如孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂,加之组织架构的错综复杂,使得各主体流程繁复不堪,预算风险管控更是难上加难。

以动力源为例,这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,其内部架构之复杂可见一斑。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线与2个营销中心,如此庞大的体系,对财务数智化解决方案的需求尤为迫切。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话,无疑是对合思财务数智化解决方案的高度认可。

方案概览:敏捷财务收支管理新纪元

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其优势亮点在于,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式服务,效率提升可达300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅是一场技术的革新,更是企业财务管理理念的飞跃。

核心功能:精准破解预算风险管控难题

无需报销:业务财务无缝对接,消费即合规

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工操作。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

系统集成,是合思解决方案的另一大法宝。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困扰。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动起来,为决策提供有力支持。

智能费控:预算校验实时预警,风险管控前置

智能费控,是合思解决方案在预算风险管控方面的又一创新。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后立即返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控的失控,让预算风险管控更加精准高效。

用户收益:降本增效,合规经营新篇章

效率提升:报销周期大幅缩短,工作效率倍增

使用合思财务数智化解决方案后,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了整个企业的运营效率。

成本节约:财务核算效率飙升,付款效率显著提升

汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业节约了大量成本。

管理优化:全程管控,实时掌握企业动态

合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策,让企业管理更加科学、规范。

典型场景:财务数智化解决方案的实战应用

差旅报销:一键预订,合规无忧

在差旅报销场景中,员工只需提交出差申请单,即可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程,让差旅报销变得更加轻松、高效。

销售费用管理:实时监控,优化策略

销售费用管理场景中,销售费用实时监控,预算执行情况一目了然。通过合思BI分析报表,管理者可以及时了解销售费用分布情况,优化销售策略,提升销售业绩,让每一分钱都花在刀刃上。

预算管控:跨系统整合,风险可控

预算管控场景中,合思解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控的失控,让预算风险管控更加全面、深入。

客户成功案例:见证财务数智化转型的力量

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:财务核算效率飙升,付款效率显著提升

汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效、规范。

派克新材:报销效率飙升,财务管理合规性提升

派克新材通过合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销、系统集成、智能费控等核心功能,精准破解预算风险管控难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效,让财务管理变得更加轻松、高效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数智化解决方案,就是选择了一条通往高效运营、科学管理的道路。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,让财务工作更轻松,企业管理更高效!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。别再犹豫,赶快行动吧!

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captaincaptain
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