开篇:数字化转型浪潮中的预算风险管控新挑战
在当今瞬息万变的商业环境中,一家拥有三十余年辉煌历史的国民经典零食品牌,凭借其覆盖全国的销售网络和错综复杂的供应链体系,稳坐行业领军地位。然而,随着业务版图的不断扩张,该企业在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案的僵化,使得财务核算的精细化管理要求难以满足,大量数据需在Excel中二次整理,不仅效率低下,更难以释放财务人员的真正价值。事前事中的管控脱节,导致差旅成本居高不下,预算风险管控成为企业亟待解决的问题。同时,纸电混合的会计档案管理方式,不仅整理查找困难,还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战,合思信息技术有限公司以其创新的无需报销的消费-入账-归档解决方案,为这家零食巨头提供了破解之道,展现了在企业数字化转型中预算风险管控的重要性。
零食巨头的财务困境与破局之路
行业巨头背后的财务隐忧
这家零食巨头,作为畅销三十余年的国民品牌,其销售版图遍布全国,供应链之复杂,堪称行业典范。然而,正是这样的规模与复杂度,给财务管理带来了前所未有的挑战。年单据量高达2.6亿,涉及线上线下多种销售渠道,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。
预算风险管控的痛点剖析
差旅平台对账方案的不灵活,使得财务核算的精细化管理要求难以满足。每一次差旅消费,都需要在Excel中进行繁琐的二次整理,不仅效率低下,还容易出错。事前事中的管控脱节,更是让差旅成本居高不下,预算风险管控成为企业难以言说的痛。纸电混合的会计档案管理方式,更是让财务人员苦不堪言,高额的人力物力浪费,让企业的运营成本不断攀升。
合思破局:预算风险管控的新希望
面对这些挑战,合思信息技术有限公司以其创新的无需报销的消费-入账-归档解决方案,为零食巨头提供了全新的预算风险管控思路。通过合思商城的差旅消费线上开票、自动对账记账,不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更让财务入账效率提升了60%。同时,实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,彻底解决了纸电混合管理带来的困扰。
合思方案:预算风险管控的智慧之选
消费入账归档一体化解决方案
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能于一体,为企业提供了一站式的预算管理服务。
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让预算风险管控更加精准高效。
痛点逐一击破:预算风险管控显成效
通过合思解决方案,零食巨头成功解决了差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、事前事中管控不连贯等痛点。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,真正实现了预算风险的有效管控。
成果斐然:预算风险管控的数字化转型之路
效率飞跃:财务入账与报销周期的双重提升
在采用合思解决方案后,零食巨头的财务入账效率实现了质的飞跃,提升了60%。同时,报销周期也大幅缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,更让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约:差旅费用与人工成本的双重下降
年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,这是合思解决方案为零食巨头带来的直接经济效益。通过精细化的差旅管控和自动化的对账记账流程,企业成功降低了运营成本,提升了盈利能力。
数据驱动决策:预算风险管控的智慧升级
管理者通过报表分析,可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这不仅为决策提供了有力的数据支持,更让企业在面对市场变化时能够迅速调整策略,实现预算风险的有效管控。
数字化成效显著:凭证与单据的智能关联
凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的数字化成效。通过智能关联技术,企业实现了凭证与单据的快速匹配和准确归档,大大提高了工作效率和准确性。
展望未来:合思引领预算风险管控新趋势
成功经验分享:多系统打通与电子化管理
零食巨头在数字化转型中的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过合思解决方案,企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率,更降低了差旅费用,实现了数据驱动的决策支持。
合思展望:创新产品与服务满足多样需求
面对未来,合思信息技术有限公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。无论是针对特定行业的定制化解决方案,还是满足企业多样化需求的通用型产品,合思都将以用户需求为导向,不断提升产品和服务的质量。
预算风险管控新趋势:智能化与高效化
随着企业数字化转型的深入推进,预算风险管控也将迎来新的发展趋势。智能化、高效化将成为未来预算风险管控的核心关键词。合思信息技术有限公司将紧跟时代步伐,不断推动预算风险管控技术的创新与发展,为企业提供更加智能、高效的预算管理服务。
行动号召:开启企业预算管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已刻不容缓。合思信息技术有限公司,作为企业财务管理数字化转型的领航者,诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索预算风险管控的新路径。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求与挑战。因此,合思提供定制化的解决方案,旨在精准对接您的业务场景,助力您实现财务管理的智能化、高效化。无论是差旅费用的精细管控,还是会计档案的电子化管理,合思都能为您提供全方位的支持与保障。
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