合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成与预算风险管控新突破

合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成与预算风险管控新突破

财务数字化新纪元:合思与动力源的携手共进

在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的携手,无疑为行业树立了新的标杆。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其产品更是广泛应用于国家多个重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重制约了企业的运营效率。

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅实现了多系统集成,更在报销效率、费用管控等方面取得了显著成效,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力,更为动力源的未来发展注入了强劲动力。

动力源的财务转型之路:挑战与机遇并存

客户背景:电源行业的领航者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图遍布全球,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。然而,随着业务的不断扩张,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。

挑战重重:多系统操作的困境

在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统,这不仅增加了工作量,还容易导致数据错误和合规风险。同时,由于系统间的割裂,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理,无法实现及时联动,导致信息滞后,影响了决策效率。

预算风险管控的迫切需求

在当前经济环境下,动力源对预算风险管控的需求尤为迫切。如何确保每一笔费用都在预算范围内支出,如何及时发现并纠正预算偏差,成为动力源财务管理中的重中之重。合思的财务数字化解决方案,正是针对这些痛点,为动力源量身打造了一套高效、合规的预算风险管控体系。

合思解决方案:多系统集成与预算风险管控的完美融合

解决方案一:合思费控——实现人员与订单数据的实时同步

合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅简化了员工提交申请单的流程,还确保了数据的准确性和一致性。同时,通过合思费控,动力源能够实时监控费用支出情况,及时发现并纠正预算偏差,有效降低了预算风险。

解决方案二:合思商城——无需报销的商旅出行新体验

合思商城为动力源提供了无需报销的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的出行体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过合思商城,动力源能够实时掌握商旅费用支出情况,为预算风险管控提供了有力支持。

解决方案三:合思BI+开放平台——打破数据流转壁垒

合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这一平台,动力源能够将自研系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了财务管理的效率,还为预算风险管控提供了更加全面、准确的数据支持。

预算风险管控的全方位保障

合思的财务数字化解决方案,为动力源提供了全方位的预算风险管控保障。从人员与订单数据的实时同步,到无需报销的商旅出行流程,再到打破数据流转壁垒的BI+开放平台,合思通过一系列创新举措,确保了动力源在财务管理中的合规性和高效性。同时,通过实时监控费用支出情况,动力源能够及时发现并纠正预算偏差,有效降低了预算风险。

成效显著:动力源财务管理的华丽转身

报销周期大幅缩短

实施合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果,不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量时间和成本。

会计工作量大幅缩减

合思的财务数字化解决方案,使得动力源的会计工作量大幅缩减。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,由于数据的准确性和一致性得到了保障,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。

预算风险管控更加有效

通过合思的财务数字化解决方案,动力源的预算风险管控更加有效。实时监控费用支出情况,及时发现并纠正预算偏差,确保了每一笔费用都在预算范围内支出。同时,通过综合分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。

客户反馈:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

深化合作,共创辉煌

动力源与合思的合作,只是服务的开始。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和完善财务数字化解决方案,动力源将进一步提升财务管理效率,优化费用管控,支持企业全球化业务的快速发展。

预算风险管控的持续优化

在未来的合作中,动力源与合思将共同致力于预算风险管控的持续优化。通过引入更加先进的技术和理念,不断提升预算风险管控的精准度和有效性。同时,双方还将加强沟通与协作,共同应对财务管理中的新挑战和新机遇。

引领行业,树立标杆

动力源与合思的合作,不仅为双方带来了显著的成效和成果,更为整个行业树立了新的标杆。通过分享成功经验和技术创新成果,双方将共同推动财务数字化领域的发展和创新,为更多企业提供高效、合规的财务管理解决方案。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效。这一系列成果,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验,更为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。合思将以其深厚的行业经验和强大的技术实力,助力企业实现财务数字化转型,优化费用管控,降低预算风险,支持企业全球化业务的快速发展。

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 6:33 上午
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