破局之钥:财务在线报销系统开启数字化新纪元
在当今经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化变革,作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为推动企业高质量发展的核心动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的有机统一。
合思,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
洞察先机:市场风云变幻下的财务在线报销系统新需求
挑战重重:财务管理中的痛点与瓶颈
在财务管理领域,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛等难题。多系统间数据无法互通,导致企业难以全面掌握财务状况;手工报销流程冗长,不仅效率低下,还容易出错;数据孤岛现象严重,使得企业决策缺乏数据支撑。
破茧成蝶:财务在线报销系统变革的必然趋势
面对这些挑战,财务数字化变革已成为企业发展的必然选择。合思财务在线报销系统,通过一站式新体验,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了实实在在的经济效益。
痛点透视:财务在线报销系统下的企业财务管理之困
多系统操作之殇:复杂繁琐的流程之困
多系统操作复杂、手工录入合规难,是企业在财务管理中普遍面临的痛点。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作。这些繁琐的流程,不仅占用了大量时间,还容易导致错误发生。
数据割裂之痛:信息滞后与决策之困
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理中难以形成有效的决策支持。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖之广:报销模式之复杂与挑战
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务管理更是难上加难。动力源作为主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,给财务管理带来了极大的挑战。
策略引领:财务在线报销系统下的整体解决方案
打破孤岛:数据互联与系统集成的智慧之举
合思提出的整体解决方案策略,以打破数据孤岛为核心,通过实现多系统集成,为企业提供无需报销的便捷体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了报销流程,还提升了财务管理的透明度。
无需报销:重塑商旅出行流程的颠覆性变革
无需报销,是合思财务在线报销系统的一大亮点。通过合思商城和合思费控的结合,员工因公消费无需垫资、开票、提单,实现了真正的无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
连接无限:开放接口与自定义流程的灵活之选
合思财务在线报销系统具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
模块揭秘:财务在线报销系统下的核心功能与应用
合思费控:多系统集成的智慧中枢
合思费控,作为合思财务在线报销系统的核心模块之一,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以大幅提升报销效率,缩短报销周期,缩减会计工作量。
合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
合思商城,为企业提供了聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度。
合思BI:数据分析报表的决策之眼
合思BI,通过数据分析报表,为企业提供了实时、透明的费用数据。企业管理者可以依据这些数据,做出精准决策。合思BI的应用,使得企业的财务管理更加科学、高效。
优势凸显:财务在线报销系统下的合思独特魅力
广泛连接:打破壁垒的数据互通之道
合思财务在线报销系统具备广泛的连接能力,支持与多种第三方系统对接。这一特性,使得企业能够轻松打破数据流转壁垒,实现数据的互通和实时同步。
无需报销:员工幸福的数字化体验
无需报销,是合思财务在线报销系统带给员工的最大福利。员工因公消费无需垫资、开票、提单,实现了真正的消费即合规。这一变革,不仅提升了员工的幸福感,还增强了企业的凝聚力。
敏捷响应:快速响应的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,使得合思能够快速响应客户需求,提供及时的技术支持和服务。
案例见证:财务在线报销系统下的成功实践
动力源:报销效率飙升的典范
动力源在应用合思财务在线报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务在线报销系统的强大实力。
汉威科技:财务核算效率飞跃的见证
汉威科技在应用合思财务在线报销系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果,再次证明了合思财务在线报销系统在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
派克新材:报销与核算效率双提升的典范
派克新材在应用合思财务在线报销系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的背后,是合思财务在线报销系统为企业带来的实实在在的价值。
服务护航:财务在线报销系统下的全方位保障
售前咨询:量身定制的解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户明确需求,制定合适的实施计划。通过深入了解客户的业务模式和财务管理需求,合思能够为客户提供量身定制的财务在线报销系统解决方案。
实施部署:专业团队的快速落地
合思拥有专业的实施团队,能够确保解决方案快速、准确地部署到客户环境中。从系统安装、配置到培训、上线,合思的实施团队都会全程跟进,确保客户能够顺利使用财务在线报销系统。
售后服务:7×24小时的技术支持
合思提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障、操作疑问还是功能优化,合思的售后服务团队都会第一时间响应客户需求,为客户提供全方位的保障。
展望未来:财务在线报销系统引领企业新征程
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质的财务在线报销系统解决方案和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。