开篇:数字浪潮中的财务革新
在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,投身于这场变革之中,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其独特的品牌理念——“未来财务用合思,让有限更有效”,在财务数智化领域独树一帜。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其在行业内的领先地位。
在这场财务数智化的浪潮中,合思以其创新的财务在线报销系统为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事,一同见证合思财务在线报销系统的独特魅力。
客户背景:动力源的财务挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和广阔的市场前景,在行业内独树一帜。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。
然而,在当前经济环境下,随着企业全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式难以满足企业复杂多变的需求,特别是在全球化业务背景下,如何实现财务管理的敏捷化、高效化,成为动力源亟待解决的问题。
在此背景下,动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案,以期通过引入先进的财务在线报销系统,提升财务管理效率,降低运营成本,为企业全球化业务的发展提供有力支撑。而合思,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,成功吸引了动力源的目光。
解决方案:合思财务在线报销系统的全方位服务
聚合商旅:全场景覆盖,消费透明
合思财务在线报销系统通过合思商城,实现了线上订购商城与线下消费易商卡的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,员工只需通过合思商城,即可享受同屏比价、消费透明的便捷服务。这不仅大大提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的差旅成本。
费控报销:全流程数字化,管理无忧
合思财务在线报销系统提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动完成后续流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理:统一集成,解决进项发票难题
针对企业在采购过程中遇到的先款后票、先票后款等场景进项发票问题,合思财务在线报销系统提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,实现了采购流程的自动化和规范化,有效解决了进项发票的难题,降低了企业的税务风险。
财务收支经营分析:智能化分析,助力决策
合思财务在线报销系统还提供了智能化财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型预制,可自动连接多系统进行数据清洗,为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。这些报告不仅帮助企业更好地掌握财务状况,还为企业的战略决策提供了有力支持。
电子会计档案:应收尽收,智能归档
在电子会计档案管理方面,合思财务在线报销系统同样表现出色。该系统实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,大大提升了会计档案的管理效率。同时,系统还提供了严格的权限控制,确保了会计档案的安全性和保密性。
成果展示:动力源的财务数智化转型之路
在实施合思财务在线报销系统后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
效率提升:财务人员专注高价值工作
通过合思财务在线报销系统的应用,动力源实现了300%的效率提升。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,更加专注于高价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供了更有力的支持。
成本节约:显著降低运营成本
合思财务在线报销系统的应用,还为动力源节约了50%的人员成本。通过自动化、智能化的报销流程,企业减少了大量的人工操作,降低了运营成本。同时,系统还通过优化采购流程、降低差旅成本等方式,进一步为企业节省了开支。
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这一变化极大地提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,报销周期的缩短也提高了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
全球化业务支持:助力业务快速发展
合思财务在线报销系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。无论是国内业务还是国际业务,系统都能提供高效、便捷的财务管理服务,助力动力源在全球范围内拓展业务,实现快速发展。
结尾:合思财务在线报销系统——企业财务数字化转型的明智之选
合思财务在线报销系统以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下,选择合思财务在线报销系统,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
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