启航:财务在线报销系统——企业数字化转型的智慧引擎
在当今数字化浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、优化决策质量的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务在线报销系统及全方位财务数智化解决方案。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。
截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。这一切成就的背后,是合思对财务在线报销系统及财务数智化服务的不懈追求与创新。
产品概览:构建财务在线报销系统的智慧生态
合思的核心产品矩阵,以财务在线报销系统为核心,辐射至合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个维度,共同构建起一个全方位、全流程的财务数智化生态。
合思费控:精准掌控每一笔费用
合思费控,作为财务在线报销系统的重要组成部分,提供全面的费用控制解决方案。它支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,通过智能化的审批流程和数据分析,帮助企业精准掌控每一笔费用,实现费用的有效控制和优化。
合思商城:一站式采购与费用管理新体验
合思商城,聚合了商旅、办公用品等优质供应商资源,为企业提供一站式采购和费用管理服务。在财务在线报销系统的支持下,企业可以实现采购、报销、入账的全流程数字化管理,大大提升了采购效率和费用管理的透明度。
合思BI:数据驱动决策新高度
合思BI,作为财务在线报销系统的数据大脑,提供强大的数据分析功能。它能够帮助企业实时监控财务数据,深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。
开放平台:无缝集成,数据互联互通
合思的开放平台,支持与其他系统的无缝集成,实现数据的互联互通。在财务在线报销系统的框架下,企业可以轻松地将合思的产品与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成在一起,打破信息孤岛,实现数据的实时同步和共享,提升整体运营效率。
核心功能揭秘:财务在线报销系统的智慧内核
合思的财务在线报销系统,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,实现了财务收支的全流程数字化管理。
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思的财务在线报销系统,创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率和准确性。
多系统集成,数据实时同步
合思的财务在线报销系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这意味着企业可以在一个平台上完成所有与财务相关的操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率和数据准确性。
智能审批流程,透明高效
合思的财务在线报销系统还支持移动审批功能,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地进行审批操作。这一功能不仅提高了审批效率,还增强了审批过程的透明度和公正性。
优势对比:财务在线报销系统与传统模式的较量
相较于传统财务管理系统,合思的财务在线报销系统具有显著的优势,能够更好地满足企业的财务管理需求。
效率提升:从繁琐到高效
应用合思的财务在线报销系统后,企业的报销周期可以大幅缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
成本节约:从人工到智能
合思的财务在线报销系统通过自动化和智能化的财务管理方式,帮助企业显著降低财务人力成本。系统自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能,减少了人工操作环节,提高了财务作业效率。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
数据准确性:从模糊到精准
合思的财务在线报销系统通过系统自动生成凭证、实时监控财务数据等方式,提高了财务数据的准确性和及时性。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
用户体验:从繁琐到便捷
合思的财务在线报销系统注重用户体验的提升。员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资等功能,让报销体验大幅提升。同时,系统还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。
应用案例:财务在线报销系统的实战风采
通过多个实际应用案例,我们可以更加直观地感受到合思财务在线报销系统在企业财务数字化转型中的具体应用和成效。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通新体验
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:全程管控,实时了解经营数据
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,系统还提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一变革让企业的财务管理更加高效、便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了企业的报销效率,还优化了财务补贴核算流程,为企业的发展提供了有力保障。
展望未来:财务在线报销系统引领企业高质量发展
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化产品功能,提升用户体验,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思的项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,得到了客户的高度评价。这正是合思服务精神的体现,也是合思能够持续赢得客户信任和支持的关键所在。
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